Quản lý dự án xây dựng là gì? Và một số phần mềm hỗ trợ hiện nay

Quản lý dự án xây dựng là công việc quan trọng trong ngành xây dựng. Việc này tác động trực tiếp đến tiến độ và chất lượng của dự án. Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu về quản lý dự án xây dựng là gì? Và một số phần mềm hỗ trợ hiệu quả hiện nay.

Quản lý dự án xây dựng là gì?

Quản lý dự án xây dựng là quy trình lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát các nguồn lực để hoàn thành một dự án xây dựng đúng tiến độ, ngân sách và đạt chất lượng yêu cầu. Quá trình này bao gồm nhiều giai đoạn như lập kế hoạch, thiết kế, thi công, giám sát và bàn giao công trình.

Trong quá trình quản lý dự án cần những thiết bị máy móc để hỗ trợ như: Máy thủy bình để kiểm tra cao độ dự án, tính toán độ dốc…

Máy toàn đạc điện tử để đo khoảng cách, góc nghiêng, độ cao,… một cách chính xác và hiệu quả, máy GPS RTK để xác định vị trí chính xác của các điểm thi công trên mặt bằng, máy cân mực để xác định phương ngang, phương đứng và kiểm tra độ dốc của các cấu kiện xây dựng, thiết bị giám sát,…

Vai trò quan trọng của quản lý dự án trong ngành xây dựng

Quản lý dự án đóng vai trò then chốt trong ngành xây dựng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tiến độ của dự án. Dưới đây là một số vai trò cơ bản của quản lý dự án xây dựng:

Giám sát và theo dõi tiến độ công việc: Đảm bảo rằng công việc được tiến hành theo đúng kế hoạch và thời gian đã phê duyệt.
Đánh giá tình trạng thực hiện: Đảm bảo rằng dự án được triển khai theo đúng kế hoạch đề ra.
Lựa chọn nhà thầu: Hỗ trợ trong việc tạo, xem xét và đánh giá các chỉ tiêu để chọn nhà thầu phù hợp.
Quản lý nhân sự và thiết bị: Hỗ trợ nhà thầu kiểm tra và báo cáo về tình trạng nhân sự và thiết bị thực hiện dự án.
Đánh giá mức độ hoàn thiện: Đánh giá mức độ hoàn thành của dự án theo các tiêu chuẩn đã đề ra.
Báo cáo và khắc phục sai sót: Trong quá trình thực hiện công trình và đề xuất các giải pháp khắc phục để đảm bảo chất lượng dự án theo mục tiêu đề ra.
Kiểm soát tài liệu dự án: Tư vấn cho hệ thống kiểm soát tài liệu liên quan đến dự án.
Giải quyết vấn đề thủ công: Trợ giúp trong việc giải quyết các vấn đề thủ công phát sinh trong quá trình thi công.
Tư vấn thiết kế công trình: Kiểm tra và tư vấn về thiết kế công trình để đảm bảo phù hợp với yêu cầu dự án.
Kiểm soát vấn đề phát sinh: Hỗ trợ kiểm soát các vấn đề phát sinh và xây dựng các công trình tạm thời như khu vực tập thể, hệ thống điện nước và văn phòng tại công trường để phục vụ quá trình thi công.
Đào tạo và vận hành: Kiểm tra kế hoạch đào tạo và vận hành cho các nhân sự liên quan.
An toàn lao động: Đảm bảo rằng quá trình thi công luôn tuân thủ các quy định về an toàn lao động.
Kiểm tra vật liệu thi công: Đảm bảo chất lượng và số lượng vật liệu thi công đúng theo kế hoạch.

Công việc thường làm của ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình thường thực hiện các công việc cơ bản sau:

Quản lý phạm vi, kế hoạch và khối lượng công việc: Đảm bảo dự án được thực hiện theo phạm vi đã định, lập kế hoạch chi tiết và quản lý khối lượng công việc để đạt được chất lượng yêu cầu và tiến độ đề ra.
Quản lý ngân sách: Giám sát và kiểm soát ngân sách đầu tư xây dựng để đảm bảo chi phí không vượt quá dự kiến.
Quản lý an toàn và bảo vệ môi trường: Đảm bảo các biện pháp an toàn lao động và bảo vệ môi trường được tuân thủ trong quá trình thực hiện dự án.
Lựa chọn nhà thầu và quản lý hợp đồng: Đánh giá và lựa chọn nhà thầu phù hợp, quản lý các hợp đồng xây dựng để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.
Quản lý rủi ro: Xác định, đánh giá và quản lý các rủi ro tiềm ẩn để giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến dự án.
Quản lý hệ thống thông tin và hồ sơ dự án: Quản lý hệ thống thông tin liên quan đến công trình, duy trì hồ sơ dự án và các tài liệu cần thiết khác theo quy định của Luật xây dựng và các luật liên quan.
Tư vấn quản lý dự án: Cung cấp dịch vụ tư vấn quản lý, đảm bảo rằng dự án đầu tư được thực hiện theo đúng chính sách và quy định tại Điều 66 Luật Xây Dựng.
Đánh giá tiêu chuẩn chất lượng công trình: Sử dụng máy móc để đo đạc kiểm tra các chỉ số chất lượng. Ví dụ như máy thủy bình được sử dụng để đo và kiểm tra cao độ các điểm, đảm bảo tính chính xác và đồng đều của bề mặt xây dựng.

>>> Xem thêm: Việc làm đo đạc địa chính

Một số phần mềm hỗ trợ quản lý dự án xây dựng hiệu quả

Dưới đây là một số phần mềm phổ biến giúp quản lý dự án xây dựng hiệu quả:

Phần mềm Amis

Amis là phần mềm quản lý dự án toàn diện, cung cấp các tính năng từ quản lý tiến độ, tài chính, đến nhân lực. Amis cho phép theo dõi tiến độ thực hiện dự án, lập kế hoạch và phân công công việc một cách hiệu quả. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp các nhà quản lý dễ dàng điều hành dự án.

Phần mềm IBOM

IBOM là phần mềm quản lý dự án xây dựng với các tính năng nổi bật như lập kế hoạch, quản lý chi phí, giám sát tiến độ và báo cáo. IBOM giúp quản lý tài nguyên và nhân lực, đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn và trong ngân sách dự kiến. Phần mềm này cũng hỗ trợ tích hợp với các công cụ khác để tăng cường hiệu quả quản lý.

Phần mềm Diginet

Diginet nổi bật với những tính năng như truy vấn tài khoản nhanh chóng, tích hợp chương trình phục vụ trong việc quản lý nhân sự, dễ dàng thiết lập mẫu kế hoạch phục vụ cho dự án, quản lý công trình đang thi công, nguồn vốn, lên báo cáo tổng hợp đầu tư, hỗ trợ tối đa cho nhà quản lý dự án xây dựng.

Phần mềm ERPViet

ERPViet cung cấp giải pháp quản lý dự án toàn diện, bao gồm các chức năng quản lý tiến độ, tài chính, nhân lực và rủi ro. ERPViet giúp doanh nghiệp xây dựng dễ dàng kiểm soát mọi khía cạnh của dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành. Phần mềm này còn tích hợp với các công cụ ERP khác để đồng bộ hóa dữ liệu và tăng cường hiệu quả quản lý.

Phần mềm Landsoft

Landsoft là phần mềm quản lý dự án xây dựng với nhiều tính năng ưu việt như lập kế hoạch, quản lý tài chính, nhân sự và giám sát tiến độ. Landsoft hỗ trợ tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp quản lý tài nguyên hiệu quả và đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý chất lượng công trình

Lợi ích của phần mềm quản lý dự án xây dựng

Sử dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

Tối ưu hóa quy trình làm việc: Giúp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản lý dự án, giảm thiểu thời gian và công sức.
Quản lý tài nguyên hiệu quả: Giúp theo dõi và quản lý tài nguyên, bao gồm nhân lực, vật liệu và tài chính.
Cải thiện giao tiếp: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa các bên liên quan.
Giám sát tiến độ: Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực, giúp phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

Bài viết trên đây đã tổng quát về quản lý dự án xây dựng là gì? Một công việc phức tạp đòi hỏi sự chính xác và hiệu quả. Sử dụng phần mềm hỗ trợ quản lý dự án xây dựng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý tài nguyên hiệu quả và cải thiện giao tiếp giữa các bên liên quan.