Hồ sơ hoàn công là gì?Hồ sơ hoàn công bao gồm những gì

Hồ sơ hoàn công được hiểu là những tài liệu, những giấy tờ được lưu trữ lại trong suốt quá trình thi công xây dựng công trình bao gồm cả những phê duyệt của dự án, bản khảo sát, bản thiết kế,… Nói cách khác là tất cả các giấy tờ trong quá trình xây dựng công trình. Trong bài viết dưới đây Việt Thanh Group sẽ mang đến câu trả lời chi tiết cho câu hỏi hồ sơ hoàn công là gì? Hồ sơ hoàn công bao gồm những gì? Mời bạn cùng theo dõi.

Hồ sơ hoàn công là gì?

Theo như nghị định 06/2021/NĐ-CP, hồ sơ hoàn công là tất cả những tài liệu, hồ sơ liên quan đến toàn bộ quá trình thi công và đầu tư xây dựng của một công trình và cần được lưu lại khi công trình được đưa vào sử dụng.

Chi tiết, hồ sơ hoàn công bao gồm những tài liệu lưu lại quá trình xây dựng công trình như sau:

Các giấy tờ phê duyệt dự án liên quan đến việc chấp thuận kế hoạch đầu tư và dự án xây dựng công trình.
Các khảo sát, thiết kế bao gồm cả tài liệu khảo sát và các bản thiết kế kỹ thuật của công trình xây dựng.
Các dự toán về chi phí, giấy tờ ước tính các chi phí xây dựng công trình.
Hồ sơ tài liệu trong suốt quá trình thi công xây dựng công trình.
Toàn bộ tài liệu hồ sơ có liên quan đến quá trình xây dựng công trình.

Tóm lại tất cả những giấy tờ tài liệu được thành lập và phát sinh trong suốt quá trình xây dựng cho đến khi hoàn thành sẽ được gọi là hồ sơ hoàn công. Sau khi kết thúc quá trình xây dựng thì lập hồ sơ hoàn công là bước cuối cùng trong quá trình hợp thức hóa công trình xây dựng về mặt pháp lý. Vì vậy mà hồ sơ hoàn công là vô cùng quan trọng đối với một công trình xây dựng.

Một số thiết bị đo đạc cần có trong suốt quá trình thực hiện công trình như máy thủy bình, máy GNSS RTK, máy kinh vĩ,.. Một vài dòng máy bạn có thể tham khảo như máy thủy bình Satlab SAL32, máy GNSS RTK Hi-Target V200,..đều là các dòng máy chuyên dụng phục vụ việc đo đạc và hỗ trợ công tác xây dựng được chính xác nhât.

Vai trò của hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công là bước cuối cùng trong việc hợp thức hóa pháp lý của công trình xây dựng. Vì vậy nó có những vai trò quan trọng như sau:

Dựa vào hồ sơ hoàn công mà có thể thực hiện được việc thanh toán quyết toán, là cơ sở phục vụ công tác kiểm toán và thanh tra công trình.
Là cơ sở cho các công tác nghiệm thu công trình từng giai đoạn và các hạng mục hoàn thành của công trình.
Là yếu tố quan trọng giúp các cơ quan trực tiếp quản lý công trình có thể theo dõi và nắm được chi tiết cấu tạo và thực trạng của công trình. Nhằm khai thác có hiệu quả các biện pháp cải tạo tu sửa và duy trì tuổi thọ công trình.
Dựa vào hồ sơ hoàn công mà có thể thiết kế các phương án để bảo vệ công trình.
Hỗ trợ các đơn vị nghiên cứu và tìm hiểu thông tin công trình dễ dàng hơn.

Với những vai trò ở trên, hồ sơ hoàn công được coi là bộ tài liệu rất quan trọng trong quá trình xây dựng và vận hành quản lý các công trình xây dựng. Việc hoàn thành hồ sơ hoàn công một cách đầy đủ và chính xác là việc cần thiết để đảm bảo cho công trình được an toàn và hiệu quả.

>>>Xem thêm: Quy trình giải phóng mặt bằng dự án đầu tư

Hồ sơ hoàn công gồm những gì?

Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD (30/10/2015) đã quy định về việc quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì các công trình nhà ở riêng lẻ, hồ sơ hoàn công bao gồm 4 loại giấy tờ cơ bản sau:

Giấy phép xây dựng công trình.
Các báo cáo kết quả khảo sát xây dựng công trình.
Các bản vẽ, hồ sơ thiết kế thi công xây dựng.
Các báo cáo về kết quả thẩm tra và văn bản về kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng công trình.

>>>Xem thêm: Tìm hiểu về quy trình bảo trì công trình giao thông đường bộ tại Việt Nam

Ngoài ra, đối với từng loại công trình trên thực tế sẽ có thêm một vài giấy tờ khác như:

Bản hợp đồng xây dựng giữa chủ nhà với các bên nhà thầu, thiết kế, thi công, giám sát công trình.
Bản vẽ hoàn công (Nếu như trong quá trình thi công có sự thay đổi thiết kế so với ban đầu).
Các báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định.
Văn bản thể hiện những thỏa thuận, chấp thuận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về các an toàn trong phòng cháy chữa cháy, vận hành thang máy.

Hồ sơ hoàn công là một phần không thể thiếu trong bất kỳ dự án xây dựng nào, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của quá trình thi công. Mong rằng với những thông tin trên đây, bạn đọc đã hiểu rõ về hồ sơ hoàn công là gì và những giấy tờ cần có của hồ sơ hoàn công. Tham khảo thêm các tin tức trắc địa khác tại trang tin tức trắc địa của Việt Thanh Group.

>>>Xem thêm: dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc