Bàn giao đất trên thực địa là gì? Tìm hiểu quy trình

Bàn giao đất trên thực địa là gì? Đây là quá trình cơ quan Nhà nước xác định và giao ranh giới đất cụ thể ngoài thực địa cho tổ chức, cá nhân sử dụng đất theo quyết định giao đất, cho thuê đất. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để bắt đầu sử dụng đất đúng mục đích, tránh tranh chấp về sau. Trong quá trình này, các thiết bị đo đạc hiện đại như máy GNSS RTK thường được ứng dụng để đảm bảo độ chính xác cao về vị trí và diện tích lô đất.

Bàn giao đất trên thực địa là gì?

Bàn giao đất trên thực địa là hoạt động được cơ quan nhà nước tiến hành sau khi ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất cho cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Quá trình này gồm:

Xác định ranh giới, vị trí và mặt bằng lô đất.
Cặm mốc giới, vẽ bản đồ bàn giao.
Lập biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận.

Bàn giao đất trên thực địa là gì — Khái niệm bàn giao đất trên thực địa

Căn cứ pháp lý của việc bàn giao đất trên thực địa

Theo khoản 8 Điều 81 Luật Đất đai 2024 quy định như sau:

Điều 81. Các trường hợp thu hồi đất do vi phạm pháp luật về đất đai

[…]

Người sử dụng đất không thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Đất trồng cây hằng năm, đất nuôi trồng thủy sản không được sử dụng trong thời gian 12 tháng liên tục, đất trồng cây lâu năm không được sử dụng trong thời gian 18 tháng liên tục, đất trồng rừng không được sử dụng trong thời gian 24 tháng liên tục và đã bị xử phạt vi phạm hành chính mà không đưa đất vào sử dụng theo thời hạn ghi trong quyết định xử phạt vi phạm hành chính;
Đất được Nhà nước giao, cho thuê, cho phép chuyển mục đích sử dụng, công nhận quyền sử dụng đất, nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư mà không được sử dụng trong thời hạn 12 tháng liên tục kể từ khi nhận bàn giao đất trên thực địa hoặc tiến độ sử dụng đất chậm 24 tháng so với tiến độ ghi trong dự án đầu tư; trường hợp không đưa đất vào sử dụng hoặc chậm tiến độ sử dụng đất so với tiến độ ghi trong dự án đầu tư thì chủ đầu tư được gia hạn sử dụng không quá 24 tháng và phải nộp bổ sung cho Nhà nước khoản tiền tương ứng với mức tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đối với thời gian được gia hạn; hết thời hạn được gia hạn mà chủ đầu tư vẫn chưa đưa đất vào sử dụng thì Nhà nước thu hồi đất mà không bồi thường về đất, tài sản gắn liền với đất và chi phí đầu tư vào đất còn lại.

[…]

Theo đó, đất được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư mà không được sử dụng trong thời hạn 12 tháng liên tục kể từ khi nhận bàn giao đất trên thực địa thì bị thu hồi đất.

Quy trình bàn giao đất trên thực địa gồm những bước nào?

Bàn giao đất trên thực địa là gì nếu không phải là một quy trình pháp lý chặt chẽ, đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan được thực hiện minh bạch và chính xác? Dưới đây là các bước cụ thể:

Tiếp nhận quyết định giao đất hoặc cho thuê đất: Đây là bước đầu tiên, cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào quyết định hành chính đã được ban hành để tiến hành các thủ tục bàn giao đất thực địa.
Chuẩn bị các tài liệu địa chính liên quan: Gồm bản đồ địa chính, sổ địa chính, quyết định giao đất/thuê đất, hồ sơ kỹ thuật thửa đất… nhằm đảm bảo việc đo đạc và xác định ranh giới đúng quy chuẩn.
Tổ chức đo đạc thực địa bằng máy GNSS RTK: Sử dụng thiết bị GNSS RTK hiện đại giúp xác định vị trí, ranh giới và diện tích thửa đất một cách chính xác đến từng centimet. Đây là công đoạn then chốt, bảo đảm dữ liệu đầu ra đúng thực tế địa hình.
Cặm mốc, vẽ bản đồ ranh giới: Sau khi đo đạc, các mốc ranh giới được xác lập ngoài thực địa, song song đó là bản đồ ranh giới được vẽ chi tiết để làm cơ sở pháp lý.
Lập biên bản bàn giao có đầy đủ chữ ký: Các bên liên quan gồm đại diện cơ quan quản lý đất đai, người được giao đất, cán bộ đo đạc cùng xác nhận hiện trạng và ký vào biên bản.
Bàn giao lại bản đồ, mốc giới và hồ sơ cho các bên liên quan: Giai đoạn cuối cùng là bàn giao các giấy tờ, mốc giới và bản đồ để hoàn tất quy trình bàn giao đất trên thực địa.

Tại sao bàn giao đất trên thực địa lại quan trọng?

Hiểu rõ bàn giao đất trên thực địa là gì sẽ giúp các tổ chức, cá nhân nhận thức được tầm quan trọng và tính pháp lý của quá trình này. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Việc bàn giao đất trên thực địa giúp:

Xác định chính xác ranh giới, vị trí, diện tích đất được giao để từ đó tránh xảy ra tranh chấp hoặc lấn chiếm.
Chứng minh rằng người sử dụng đất đã thực hiện bước tiếp nhận thực địa, đủ điều kiện để triển khai các nghĩa vụ tài chính như nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
Là cơ sở xác định thời điểm chính thức khởi công dự án, đặc biệt quan trọng trong quản lý tiến độ thực hiện đầu tư.

Trong thực tiễn, biên bản bàn giao đất trên thực địa thường là tài liệu quan trọng nhất trong các vụ tranh chấp ranh giới đất. Do đó, quá trình này cần được tiến hành cẩn trọng, có sự phối hợp đầy đủ giữa cơ quan quản lý, người sử dụng đất và đơn vị kỹ thuật đo đạc.

Trong quá trình này, Máy GNSS RTK Hi-Target V200, Máy GNSS RTK Hi-Target iRTK 5… là thiết bị đo đạc chính xác giúp xác định tọa độ và ranh giới đất đai một cách nhanh chóng và chính xác. Trong quá trình bàn giao đất, máy GNSS RTK có vai trò quan trọng trong việc: Xác định ranh giới thửa đất.

Cặm mốc giới đất đúc theo bản đồ quy hoạch.
Lập bản đồ số hóa và đồng bộ hồ sơ.
Lập bản đồ số hóa và đồng bộ hồ sơ.

>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc tại Việt Thanh Group

Bàn giao đất trên thực địa là một quy trình quan trọng trong quản lý đất đai, ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Việc hiểu rõ quy trình và quy định pháp lý sẽ giúp bạn thực hiện các hoạt động liên quan đến đất đai một cách hiệu quả và hợp pháp. Đặc biệt, việc sử dụng máy GNSS RTK trong quá trình bàn giao đất sẽ giúp tăng cường tính chính xác và minh bạch, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững trong quản lý đất đai. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ trong việc khảo sát và bàn giao đất, hãy liên hệ với Việt Thanh Group để được tư vấn chi tiết.