Hướng dẫn đăng ký tần số bộ đàm theo quy định mới

Theo Nghị định số 63/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Tần số vô tuyến điện số 42/2009/QH12, được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 09/2022/QH15 yêu cầu phải đăng ký tần số khi sử dụng bộ đàm và cấp phép sử dụng theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Bộ đàm là thiết bị liên lạc không dây được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, bảo vệ, nhà hàng, khách sạn, logistics, cảng biển, cứu hộ cứu nạn và đo đạc công trình… Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn người dùng đăng ký tần số bộ đàm theo đúng quy định.

Những loại bộ đàm cần đăng ký tần số

Không phải tất cả các loại bộ đàm đều cần đăng ký tần số. Hiện nay, có hai nhóm chính:

Bộ đàm phải đăng ký

Bộ đàm cầm tay/trạm cố định dùng tần số VHF (136-174 MHz): được sử dụng phổ biến nên cần đăng ký để tránh trùng sóng với các đơn vị khác.
Bộ đàm cầm tay/trạm cố định dùng tần số UHF (400-470 MHz): Bộ đàm được dùng trong nhiều công việc liên lạc tòa nhà cao tầng, sự kiện, công trường, kho bãi…
Bộ đàm dùng cho bảo vệ, nhà hàng, công trường: Các thiết bị này có công suất phát lớn, bắt buộc phải có Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện do Cục Tần số Vô tuyến điện cấp.

Bộ đàm KHÔNG cần đăng ký

Bộ đàm 3G/4G: bộ đàm dùng sim điện thoại để liên lạc qua,, không giới hạn khoảng cách, không dùng sóng vô tuyến nên không cần cấp phép tần số.
Bộ đàm hàng hải sóng ngắn (CB Radio): Tần số từ 26.965 MHz đến 27.405 MHz.
Bộ đàm công suất siêu nhỏ (dưới 0.5 W): Phạm vi liên lạc rất gần và được quy định dùng dải tần miễn cấp phép.

Lợi ích khi đăng ký tần số bộ đàm

Hạn chế nhiễu sóng: tần số được cấp riêng giúp hệ thống liên lạc hoạt động ổn định, tránh bị ảnh hưởng bởi các đơn vị khác sử dụng bộ đàm trong cùng khu vực.

Sử dụng hợp pháp: đăng ký tần số giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tần số vô tuyến điện.

Bộ Thông tin và Truyền Thông quy định dải tần và mức công suất đối với bộ đàm với quy chuẩn kỹ thuật tại Việt Nam

Máy bộ đàm cầm tay: Dải tần VHF: 136 – 174Mhz, công suất: 1W – 5W; Dải tần UHF: 403-470Mhz, công suất: 1W-4W
Máy bộ đàm cố định: Dải tần VHF: 136 – 174Mhz, công suất: 25W – 45W; Dải tần UHF: 403-470Mhz, công suất: 25W-40W
Trạm chuyển tiếp Bộ đàm: Dải tần VHF: 136 – 174Mhz, công suất: 10W/ 50W/ 100W; Dải tần UHF: 403-470Mhz, công suất: 10W/ 50W/ 100W

Ở thị trường VN, Quý khách có thể chọn mua bộ đàm cầm tay phù hợp như bộ đàm JBL 580, bộ đàm JBL3380…

Tránh bị xử phạt: việc sử dụng bộ đàm công suất lớn chưa đăng ký có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.

Mức phạt phụ thuộc vào công suất của thiết bị:

Từ 2 đến 5 triệu đồng: Dùng thiết bị có công suất nhỏ hoặc bằng 150 W.
Từ 5 đến 10 triệu đồng: Dùng thiết bị công suất từ 150 W đến 500 W.
Từ 10 đến 20 triệu đồng: Dùng thiết bị công suất từ 500 W đến 1 kW.
Từ 20 đến 30 triệu đồng: Dùng thiết bị công suất từ 1 kW đến 5 kW.
Từ 30 đến 50 triệu đồng: Dùng thiết bị công suất từ 5 kW đến 10 kW

Hướng dẫn đăng ký tần số bộ đàm

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Bản khai thông tin chung và Bản khai thông số kỹ thuật, khai thác theo Mẫu 1g – TT 04/2021/TT-BTTTT.

Tải mẫu TẠI ĐÂY

Giấy tờ pháp lý:

- Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hạn (bản sao hợp lệ).
- Hộ kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Quy trình đăng ký

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Tần số Vô tuyến điện hoặc Sở Thông tin & Truyền thông địa phương.

Địa chỉ nộp hồ sơ: Cục Tần số vô tuyến điện – 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội.

Bước 3: Đợi xét duyệt hồ sơ, có thể được yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần.
Bước 4: Nhận thông báo đóng phí
Bước 5: Nhận giấy phép sử dụng tần số bộ đàm.

Chi phí đăng ký và thời gian xử lý

Chi phí đăng ký thông thường có lệ phí cấp phép từ 300.000 VNĐ (áp dụng với bộ đàm công suất dưới 5W). Đối với phí sử dụng tần số hàng năm:

1.100.000 VNĐ/kênh liên lạc/năm và không giới hạn số lượng bộ đàm sử dụng đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương
500.000 VNĐ/kênh liên lạc/năm và không giới hạn số lượng bộ đàm sử dụng đối với các tỉnh thành không thuộc Trung Ương.

Đối với các đơn vị sử dụng hệ thống trạm lặp tín hiệu có lệ phí cấp phép từ 600.000VNĐ/lần (áp dụng đối với công suất dưới 5W). Đối với phí sử dụng tần số hàng năm đối với trạm:

22.000.000 VNĐ/kênh/năm và không giới hạn số lượng bộ đàm sử dụng đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương

10.000.000 VNĐ/kênh/năm và không giới hạn số lượng bộ đàm sử dụng đối với các tỉnh, thành phố không trực thuộc Trung Ương

Thời gian xử lý hồ sơ trong vòng 20 đến 30 ngày

Cách đăng ký tần số bộ đàm trực tuyến

Doanh nghiệp cần có tài khoản trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia (DVC) và ký số để đăng nhập và xác thực.

– Trường hợp đã có tài khoản:

Bước 1: Truy cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Chọn “Tài khoản cấp bởi Cổng DVC cho Doanh nghiệp/Tổ chức”.
Bước 3: Cắm USB ký số, chạy VNPT-CA và xác thực đăng nhập.

– Trường hợp chưa có tài khoản:

Bước 1: Truy cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/ > “Đăng ký”.
Bước 2: Chọn đăng ký Doanh nghiệp và xác minh mức độ cao (IAL3) bằng USB ký số.
Bước 3: Cài đặt công cụ ký điện tử (Plugin), cắm USB ký số, điền email và hoàn tất đăng ký.

Đối với cấp mới tần số cho máy bộ đàm cầm tay (công suất thấp) – Mẫu 1g2 – Tải TẠI ĐÂY

Chuẩn bị hồ sơ:

Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến theo Mẫu 1g2 ( scan bản chính, có ký số)
Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn( đối với cá nhân). Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh( đối với hộ kinh doanh)

Nộp đơn đăng ký

Bước 1: Chọn “Dịch vụ công trực tuyến”

Bước 2: Nhập vào ô tìm kiếm (Mẫu 1g2) “Cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ ” -> Bấm “Tìm kiếm” và chọn mục xuất hiện

Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện:

+ Tỉnh/Thành phố: nơi sử dụng trực thuộc

+ Chọn “Sở Khoa học và Công nghệ”

+ Nhấn “Đồng ý

Bước 4: Bấm “Nộp trực tuyến” -> Trang sẽ được điều hướng về “Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính” của địa phương

Bước 5: Bổ sung thông tin theo yêu cầu. Các thông tin này phụ thuộc vào yêu cầu của từng hệ thống thông tin địa phương. Sau khi hoàn thiện nhấn “Tiếp tục

Bước 6: Tải các tài liệu bao gồm:

Bản khai thông tin chung: có chữ ký của người đại diện, đóng dấu công ty, kí nháy các trang, có chữ ký số công ty
Giấy phép đăng kí kinh doanh
Tài liệu khác (nếu có)

Bước 7: Thanh toán và lệ phí: lựa chọn hình thức thanh toán và nộp hồ sơ

Lưu ý khi đăng ký tần số bộ đàm

Sử dụng thiết bị chính hãng
Không tự ý thay đổi tần số
Gia hạn giấy phép đúng hạn
Kiểm tra định kỳ thiết bị

Đăng ký tần số bộ đàm là thủ tục quan trọng đối với các hệ thống liên lạc vô tuyến chuyên nghiệp. Thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo chất lượng liên lạc ổn định, hạn chế nhiễu sóng và nâng cao hiệu quả vận hành.