Trong thời đại số hóa, việc nộp hồ sơ đất đai trực tuyến không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính minh bạch trong quản lý đất đai. Đặc biệt, quá trình này được hỗ trợ hiệu quả bởi các thiết bị hiện đại như máy GNSS RTK, giúp đo đạc chính xác, hỗ trợ cập nhật thông tin địa chính nhanh chóng, góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.
Hướng dẫn cách nộp hồ sơ đất đai trực tuyến
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công
Sử dụng trình duyệt web (nên dùng Chrome hoặc Firefox), người dân truy cập địa chỉ: TẠI ĐÂY
Tại đây, giao diện trang chủ sẽ hiển thị các mục liên quan đến thủ tục hành chính về đất đai.
Bước 2: Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản
- Nếu chưa có tài khoản:
- Nhấn “Đăng ký”
- Chọn hình thức “Thuê bao di động”
- Nhập thông tin cá nhân (có dấu *) → Nhập mã xác thực → Nhấn “Đăng ký”.
- Nếu đã có tài khoản:
- Bấm “Đăng nhập”
- Chọn “Đăng nhập qua Cổng DVC Quốc gia”
- Chọn “Tài khoản định danh điện tử Bộ Công an”
- Nhập số căn cước công dân, mật khẩu → Nhận OTP → Xác nhận.
Bước 3: Lựa chọn thủ tục hành chính
Chọn mục “Thủ tục hành chính”, sau đó tìm kiếm hoặc chọn danh mục phù hợp với nhu cầu (đăng ký biến động, cấp mới, hợp thửa…).
Bước 4: Lựa chọn đơn vị thực hiện
Chọn Tỉnh/Thành phố và Quận/Huyện nơi có thửa đất. Bấm “Đồng ý” sau mỗi lựa chọn để chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5: Chọn đơn vị thực hiện
Chọn tỉnh/thành phố và quận/huyện nơi bạn đang sinh sống, sau đó bấm “Đồng ý”.
Bước 6: Nộp hồ sơ trực tuyến
Bấm “Nộp trực tuyến” để tiếp tục quy trình.
Bước 7: Kê khai thông tin chủ hồ sơ
- Nếu tài khoản đăng nhập là thông tin của người chủ sở hữu hồ sơ, thông tin sẽ được tự động điền.
- Nếu không, bạn cần bỏ dấu tích “Là chủ sở hữu hồ sơ” và nhập các thông tin bắt buộc vào các ô có dấu *.
Bước 8: Kê khai thành phần hồ sơ theo quy định
- Nhấn “Chọn” tại dòng “Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK” và chọn “Nhập tờ khai điện tử”.
- Điền thông tin về “Giấy chứng nhận đã cấp” và các thông tin khác có liên quan.
- Chọn lý do biến động và tình hình thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai.
Bước 9: Đính kèm tài liệu
Tải tệp hình ảnh quét hoặc chụp rõ ràng của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bấm “Tiếp tục”.
Bước 10: Xác nhận và gửi hồ sơ
Tích chọn “Tôi đã đọc kỹ và đồng ý tuân thủ tất cả các quy định và chịu trách nhiệm về tính xác thực của các thông tin trên.” Nhập mã xác nhận và nhấn “Gửi hồ sơ”.
>> Xem thêm: Xin trích lục hồ sơ đất đai: Hướng dẫn chi tiết
Các trường hợp cần cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Theo Điều 23 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, một số trường hợp đăng ký biến động đất đai cần cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm:
- Hợp thửa đất hoặc tách thửa đất.
- Người thuê quyền sử dụng đất của nhà đầu tư được Nhà nước giao đất.
- Dự án đầu tư có sử dụng đất mà điều chỉnh quy hoạch xây dựng.
- Thay đổi thông tin thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính.
Thời gian giải quyết hồ sơ đất đai là bao lâu?
Theo Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ sau khi tìm cách nộp hồ sơ đất đai trực tuyến tùy từng trường hợp cụ thể:
- Chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế: Không quá 10 ngày làm việc
- Cho thuê/cho thuê lại đất: Từ 3–5 ngày làm việc
- Đăng ký tài sản gắn liền với đất: Không quá 7–10 ngày làm việc
- Thay đổi thông tin thửa đất do đo đạc lại: Không quá 10 ngày
- Đăng ký biến động theo quy hoạch chi tiết: Không quá 5 ngày
- Chuyển mục đích sử dụng đất: Không quá 10 ngày
Lưu ý: Thời gian này không tính các ngày nghỉ, lễ và thời gian xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có).
> Xem thêm: Bản đồ địa chính thửa đất: Ý nghĩa, quy trình và cách trích lục bản đồ địa chính
Lưu ý khi thực hiện nộp hồ sơ đất đai trực tuyến
Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng và đầy đủ
Đây là bước quan trọng quyết định hồ sơ của bạn có được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng hay không. Trước khi tiến hành nộp hồ sơ đất đai trực tuyến, người dân cần rà soát kỹ toàn bộ giấy tờ liên quan như: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), giấy tờ tùy thân, đơn đăng ký biến động đất đai, bản đồ trích đo, biên bản họp gia đình, hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho (nếu có)…
Sử dụng thiết bị đo đạc chính xác
Trong nhiều trường hợp, người dân cần cập nhật lại số liệu về diện tích, ranh giới thửa đất hoặc xác định tọa độ mới để nộp hồ sơ biến động. Lúc này, việc sử dụng thiết bị đo đạc hiện đại như Máy GNSS RTK Hi-Target V200, Máy GNSS RTK Hi-Target iRTK 5… là vô cùng cần thiết. Đây là thiết bị định vị vệ tinh độ chính xác cao, giúp đo tọa độ địa chính với sai số rất nhỏ, đảm bảo dữ liệu đo đạc khớp với yêu cầu của cơ quan nhà nước.
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ
Sau khi hoàn tất quá trình nộp hồ sơ đất đai trực tuyến, bạn không nên bỏ qua bước theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống. Truy cập vào tài khoản cá nhân trên Cổng dịch vụ công của Bộ Tài nguyên và Môi trường, bạn có thể xem chi tiết quá trình xử lý như:
- Hồ sơ đã tiếp nhận
- Đang thẩm định
- Yêu cầu bổ sung thông tin/giấy tờ
- Đã hoàn tất, có thông báo nhận kết quả
- Từ chối tiếp nhận (kèm lý do)
Việc thường xuyên theo dõi tiến độ giúp bạn chủ động nắm bắt thông tin, kịp thời bổ sung giấy tờ khi cần, hạn chế tối đa khả năng bị chậm trễ. Nếu thấy hồ sơ bị treo quá lâu không có phản hồi, bạn cũng có thể liên hệ với bộ phận một cửa của địa phương để kiểm tra nguyên nhân.
>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc tại Việt Thanh Group
Việc thực hiện cách nộp hồ sơ đất đai trực tuyến qua Cổng dịch vụ công không còn là điều quá phức tạp khi bạn nắm rõ các bước thao tác và chuẩn bị hồ sơ kỹ càng. Đặc biệt, với sự hỗ trợ của thiết bị đo đạc hiện đại như máy GNSS RTK, việc xác lập thông tin đất đai trở nên nhanh chóng, chuẩn xác và được cơ quan chức năng dễ dàng chấp nhận hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đo đạc hiệu quả và thiết bị chính hãng, hãy liên hệ ngay với Việt Thanh Group để được tư vấn tận tình và chuyên sâu.
Be the first to review “Hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ đất đai trực tuyến”