Cách trích lục bản đồ địa chính: Hướng dẫn chi tiết

Hiện nay có rất nhiều trường hợp chúng ta cần chuẩn bị hồ sơ xin trích lục địa chính, khi có tranh chấp đất xảy ra phải xin trích lục bản đồ địa chính thì thủ tục, hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính được quy định như thế nào?

Hồ sơ xin trích lục bản đồ địa chính

Theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT Hồ sơ cấp trích lục bản đồ địa chính cần có những giấy tờ sau

+ Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai

+ Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ liên quan về quyền sử dụng đất

+ Giấy tờ pháp lý cá nhân của người xin trích lục

+ Giấy ủy quyền nhờ người khác thực hiện

+ Giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

Thủ tục xin trích lục bản đồ địa chính

Căn cứ theo Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT Trình tự, thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành trích lục bản đồ địa chính, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị trích lục bản đồ địa chính (theo mẫu quy định).
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ sau khi chuẩn bị xong, bạn nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã/phường nơi có thửa đất. Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định các thông tin trong hồ sơ. Quá trình thẩm định có thể bao gồm kiểm tra thực địa nếu cần thiết.

Bước 4: Trích lục bản đồ địa chính

Khi hồ sơ đã được thẩm định, cơ quan chức năng sẽ tiến hành trích lục bản đồ địa chính. Thời gian thực hiện thường kéo dài từ 5-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Bước 5: Nhận kết quả

Khi quá trình trích lục hoàn tất, bạn sẽ nhận được bản trích lục bản đồ địa chính. Kết quả này sẽ được cấp dưới dạng bản sao có dấu xác nhận của cơ quan chức năng.

>>> Xem thêm: Thông tin đầy đủ về trích lục bản đồ địa chính

Trích lục bản đồ địa chính ở đâu?

Khoản 2 Điều 15 Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT quy định:

“2. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng Đăng ký đất đai.

Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng Đăng ký đất đai, UBND cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính”.

Để trích lục bản đồ địa chính một cách chính xác, bạn cần sự hỗ trợ của các thiết bị đo đạc hiện đại như máy toàn đạc điện tử, máy kinh vĩ,…

Khi nào cần trích lục bản đồ địa chính?

Mua bán, chuyển nhượng nhà đất: Khi cần xác định rõ ràng về quyền sở hữu và ranh giới thửa đất.
Giải quyết tranh chấp: Khi có tranh chấp liên quan đến ranh giới, diện tích hoặc quyền sở hữu đất.
Quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất: Khi cơ quan nhà nước cần thông tin để lập quy hoạch và kế hoạch sử dụng đất.

Hy vọng bài viết này Việt Thanh Group sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các bước cần thiết để trích lục bản đồ địa chính. Nếu có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền hoặc Việt Thanh Group để được giải đáp chi tiết.