Cấp sổ đỏ sai hiện trạng – Nguyên nhân, cách khắc phục, quy trình giải quyết

Sổ đỏ hay còn gọi là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một trong những giấy tờ quan trọng chứng minh quyền sử dụng đất đai hợp pháp của công dân. Nhưng trong thực tế hiện nay, việc cấp sổ đỏ sai lệch với thực tế không hiếm thấy. Chính những sai sót này gây ra nhiều bất cập trong việc quản lý và sử dụng đất. Vậy nguyên nhân cấp sổ đỏ sai hiện trạng, cách khắc phục như thế nào? Tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây.

Xem thêm: vai trò của Máy định vị 2 tần số RTK trong việc đo đạc, xác định vị trí thửa đất.

Nguyên nhân cấp sổ đỏ sai hiện trạng

Cấp sổ đỏ sai hiện trạng sử dụng do nhiều nguyên nhân gây ra, trong đó có một số nguyên nhân chính như sau:

Thông tin từ hồ sơ, tài liệu thiếu tính chính xác

Một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến cấp sổ đỏ sai hiện trạng là thông tin trên hồ sơ, tài liệu không chính xác. Đặc biệt là những thông tin liên quan đến quá trình sử dụng đất, diện tích đất, mục đích sử dụng. Sở dĩ có tình trạng này là do khi đo đạc, xác định diện tích, ranh giới đất không có sự tham gia của những thiết bị đo đạc hiện đại như Máy GNSS RTK Hi-Target V200…

Không rõ ràng về quyền sử dụng đất

Nếu thửa đất không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, pháp lý rõ ràng sẽ gây ra nhiều khó khăn cho việc các minh quyền sử dụng đất cụ thể. Đây cũng là một trong những lý do gây ra tình trạng cấp sổ đỏ sai hiện trạng sử dụng.

Thiếu sự đồng bộ giữa các cơ quan

Giữ các cơ quan hữu quan có trách nhiệm xác minh và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thiếu sự phối hợp toàn diện, dẫn đến sai sót trong xác minh, đo đạc thửa đất cũng là nguyên nhân khiến sổ đo được cấp sai với hiện trạng sử dụng.

Xuất hiện tranh chấp ở khu vực đất cấp sổ đỏ

Ở những thửa đất xuất hiện tình trạng tranh chấp về quyền sử dụng đất thường sẽ có sai sót khi cấp sổ đỏ. Bởi trong trường hợp này các cơ quan chức năng sẽ không thể xác định được chính xác quyền lợi và nghĩa vụ của các bên có liên quan để tiến hành cấp sổ đỏ.

Sự thay đổi về quy định pháp luật

Thay đổi trong luật đất đai và các quy định có thể ảnh hưởng đến cách thức và quy trình cấp sổ đỏ. Những lỗ hổng trong quy trình có thể dẫn đến việc sai sót trong việc xác định hiện trạng.

Một số trường hợp cấp sổ đỏ sai hiện trạng

Cấp sổ đỏ sai hiện trạng gây ra nhiều khó khăn trong quá trình sử dụng, quản lý đất đai. Dưới đây là một số trường hợp cấp sổ đỏ sai hiện trạng thường gặp:

Thông tin đặc tính của đất không đúng: Trong nhiều trường hợp, trong quá trình cấp sổ đỏ những thông tin liên quan đến đặc tính của đất, loại đất, diện tích, hình thức sử dụng không trùng khớp với thực tế. Nếu cấp sổ đỏ trong trường hợp này sẽ dẫn đến tranh chấp khi thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng sau này.

Cấp sổ đỏ cho đất không có thực: Trên thực tế hiện nay có rất nhiều trường hợp cấp sổ đỏ khống cho những thửa đất không có trong thực tế hoặc không đúng với vị trí hiện tại của nó. Sở dĩ có sai sót này là do thiếu sót trong công tác đo đạc, xác minh thửa đất.

Thông tin về quyền sử dụng đất bị thiếu: Trong khi cấp sổ đỏ, cấp có thẩm quyền không ghi rõ quyền sử dụng đất thuộc về cá nhân hay tổ chức sẽ khiến cho việc xác định chính xác chủ sử dụng đất gặp nhiều khó khăn.

Cấp sổ đỏ cho khu đất nằm trong quy hoạch: Trong thực tế hiện nay, có nhiều khu đất đang nằm trong khu vực quy hoạch, không được phép mua bán hoặc chuyển nhượng cũng được cấp sổ đỏ. Sai sót này khiến cho quyền lợi của người sử dụng đất bị ảnh hưởng và liên quan đến nhiều vấn đề pháp lý.

Cách khắc phục tình trạng cấp sổ đỏ sai hiện trạng

Để hạn chế tối đa tình trạng cấp sổ đỏ sai với quy hoạch, tránh những tác động tiêu cực về sau, trong quá trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần chú ý những vấn đề dưới đây:

Luôn cập nhật và kiểm tra thông tin đất đai

Các cơ quan hữu quan cần thực hiện rà soát, kiểm tra lại thông tin về quyền sử dụng đất của từng hộ gia đình, cá nhân và tổ chức thường xuyên và liên tục. Bởi  việc cập nhật thông tin chính xác và kịp thời sẽ giúp hạn chế tối đa nguy cơ thông tin trên hệ thống bị sai lệch so với thực tế.

Tăng cường công tác phối hợp giữa các cơ quan

Để khắc phục tình trạng cấp sổ đỏ sai hiện trạng, các cơ quan quản lý nhà nước cần tăng cường phối hợp, chia sẻ thông tin một cách hiệu quả trong việc kiểm tra và cấp sổ đỏ. Việc này không chỉ giúp hạn chế sai sót mà còn đảm bảo tính minh bạch trong quá trình cấp sổ.

Đẩy mạnh các hoạt động tuyên truyền

Cần tổ chức các chương trình tuyên truyền đến người dân về quy trình, quy định cấp sổ đỏ, từ đó giúp họ hiểu rõ hơn về quyền và nghĩa vụ của mình. Điều này sẽ giúp đảm bảo người dân có đủ thông tin để thực hiện đúng trong quá trình yêu cầu cấp sổ.

Nâng cao năng lực cán bộ quản lý đất đai

Đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn cho cán bộ quản lý đất đai là rất cần thiết. Cán bộ có hiểu biết sâu sắc và chuyên môn vững vàng sẽ giảm thiểu các lỗi trong quá trình cấp sổ đỏ.

Xây dựng quy trình cấp sổ đỏ minh bạch

Cần thiết lập một quy trình cấp sổ đỏ rõ ràng và minh bạch hơn. Cách làm này không chỉ giúp người dân dễ tiếp cận thông tin mà còn tạo điều kiện cho các cơ quan dễ dàng kiểm tra và giám sát.

Xem thêm: Sổ đỏ sai diện tích: Nguyên nhân và cách xử lý nhanh nhất

Quy trình giải quyết, khắc phục tình trạng cấp sổ đỏ sai hiện trạng

Tiếp nhận thông tin khiếu nại

Nếu người dân phát hiện ra sổ đỏ của mình nhận về có sai sót so với hiện trang thực tế thì cần nhanh chóng phản ánh lại với các cơ quan có thẩm quyền mà cụ thể là phòng Tài Nguyên môi trường nơi địa phương mình sinh sống. Toàn bộ thông tin khiếu nại sẽ được cán bộ ghi nhận và tiến hành xử lý sớm nhất.

Kiểm tra và xác minh lại thông tin

Dựa trên những phản ánh của người dân về tình hình cấp sổ đỏ sai hiện trạng, các cơ quan hữu quan sẽ tiền hành kiểm tra, xác minh lại những thông tin được phản ánh. Nếu những thông tin người dân phản ánh là chính xác sẽ tiếp tục thực hiện các bước khắc phục tiếp theo.

Sửa đổi hồ sơ hoặc thu hồi sổ đỏ

Sau khi xác minh thông tin, tùy thuộc vào mức độ sai sót mà các cơ quan có thẩm quyền sẽ ra quyết định điều chỉnh hoặc thu hồi sổ đỏ đã cấp. Quyết định này cần thông báo cụ thể đến các bên có liên quan.

Trả kết quả

Sau khi hoàn tất các bước trên, cơ quan chức năng cần thông báo kết quả giải quyết cho người dân. Thông báo này bao gồm lý do, căn cứ pháp lý và các bước tiếp theo nếu cần thiết.

Giải quyết tranh chấp (nếu có)

Trong trường hợp có tranh chấp phát sinh từ việc cấp sổ đỏ sai hiện trạng, các bên có quyền khiếu nại lên cấp cao hơn hoặc giải quyết theo trình tự tố tụng tại tòa án.

Cấp sổ đỏ sai hiện trạng không chỉ ảnh hưởng đến quá trình sử dụng đất của người dân mà việc quản lý đất đai của các cơ quan có thẩm quyền cũng trở nên khó khăn hơn. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên đã giúp bạn đọc hiểu hơn về nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này để góp phần xây dựng môi trường pháp lý bền vững và lành mạnh trong lĩnh vực đất đai

Xem thêm:  Dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc của Việt Thanh Group