Trong quá trình sử dụng đất, không ít trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) được cấp nhưng chứa thông tin sai lệch về nguồn gốc, mục đích hoặc ranh giới thửa đất. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục đính chính nguồn gốc sử dụng đất theo đúng quy định. Hiện nay, việc xác minh và đối chiếu thực địa thường được hỗ trợ bởi các thiết bị đo hiện đại như máy GNSS RTK, giúp xác định chính xác tọa độ, diện tích và ranh giới đất trước khi tiến hành đính chính.
Khi nào cần đính chính nguồn gốc sử dụng đất?
Việc đính chính sổ đỏ được thực hiện khi có sai sót trong thông tin về nguồn gốc, mục đích sử dụng hoặc dữ liệu liên quan đến thửa đất. Một số trường hợp phổ biến bao gồm:
- Sai sót trong quá trình ghi nhận thông tin: Ví dụ, nguồn gốc ghi “bố tách” nhưng thực tế là “mua bán” hoặc “nhận chuyển nhượng”.
- Nhầm lẫn loại đất: Sổ đỏ ghi “đất ao” nhưng thực tế là “đất ở tại nông thôn (ONT)” hoặc ngược lại.
- Sai dữ liệu đo đạc: Diện tích, vị trí, ranh giới bị lệch so với thực tế hoặc hồ sơ gốc.
- Lỗi hành chính của cơ quan cấp sổ: Do kiểm tra chưa đầy đủ hoặc chưa đối chiếu các nguồn dữ liệu trước khi cấp.
Nếu không đính chính, thông tin sai sẽ gây khó khăn trong các giao dịch như mua bán, thế chấp, tách thửa hoặc xin cấp phép xây dựng.
>> Xem thêm: Văn phòng đăng ký đất đai là gì? Chức năng, nhiệm vụ và các dịch vụ
Quy định pháp luật về đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Theo Khoản 1 Điều 106 Luật Đất đai, cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện đính chính sổ đỏ khi có sai sót trong các trường hợp sau:
- Sai thông tin cá nhân hoặc pháp nhân của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Sai thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ đăng ký đã được kiểm tra xác nhận.
Điều này đồng nghĩa, nếu nguồn gốc sử dụng đất ghi sai so với hồ sơ lưu trữ hoặc thực tế sử dụng, bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu đính chính.
Trình tự, thủ tục đính chính nguồn gốc sử dụng đất
Theo Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, việc đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được thực hiện theo một quy trình cụ thể nhằm đảm bảo tính pháp lý và độ chính xác của thông tin.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước khi nộp, bao gồm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản gốc), đơn đề nghị đính chính (trong trường hợp người sử dụng đất tự phát hiện sai sót), cùng với các tài liệu chứng minh thông tin đúng. Những tài liệu này có thể là bản đồ địa chính qua các thời kỳ, sổ mục kê, quyết định giao đất, giấy tờ mua bán, hoặc văn bản xác nhận của UBND xã/phường nơi có đất.
Bước 2 – Nộp hồ sơ
Hồ sơ sau khi hoàn thiện sẽ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có thửa đất. Hiện nay, cơ cấu quản lý đã được thống nhất, không còn phân cấp “Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện” như trước đây, nhằm đảm bảo tính tập trung trong quản lý và xử lý hồ sơ.
Bước 3 – Kiểm tra và xác minh
Sau khi tiếp nhận, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận với hồ sơ lưu trữ. Trường hợp cần thiết, cán bộ chuyên môn sẽ tổ chức xác minh thực địa để kiểm tra diện tích, ranh giới và loại đất. Công đoạn này có thể áp dụng các thiết bị đo đạc hiện đại như Máy GNSS RTK Hi-Target V200 để đảm bảo độ chính xác cao, giảm thiểu sai số. Sau khi hoàn tất kiểm tra, cơ quan thực hiện sẽ lập biên bản kết luận, xác định nguyên nhân và nội dung sai sót.
Bước 4 – Đính chính và cập nhật hồ sơ
Khi đã xác minh được thông tin chính xác, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành ghi nội dung đính chính trực tiếp vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đồng thời, thông tin mới sẽ được cập nhật vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai để đảm bảo đồng bộ, tránh phát sinh tranh chấp hoặc sai lệch trong tương lai.
>>Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì?
Lưu ý khi đính chính nguồn gốc sử dụng đất
Kiểm tra dữ liệu qua nhiều nguồn khác nhau
Trước khi tiến hành thủ tục đính chính, bạn nên rà soát thông tin từ nhiều tài liệu liên quan như: bản đồ địa chính qua các thời kỳ, sổ mục kê đất đai, danh sách cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyết định giao đất hoặc các giấy tờ mua bán chuyển nhượng hợp pháp. Việc so sánh chéo dữ liệu từ nhiều nguồn giúp bạn có căn cứ chắc chắn để yêu cầu cơ quan chức năng chỉnh sửa thông tin.
Đối chiếu thực địa trước khi nộp hồ sơ
Đây là bước quan trọng để đảm bảo thông tin trên giấy tờ và ngoài thực tế khớp nhau. Nếu chỉ dựa vào hồ sơ lưu trữ mà không kiểm tra thực địa, bạn có thể gặp rủi ro hồ sơ bị trả lại do thông tin ranh giới, diện tích hoặc loại đất không trùng khớp.
Sử dụng thiết bị đo đạc hiện đại, chính xác
Máy GNSS RTK như máy GNSS RTK Hi-Target iRTK 5 là giải pháp tối ưu để đo đạc, xác định ranh giới và diện tích đất với sai số chỉ vài centimet. Nhờ công nghệ này, bạn sẽ hạn chế tối đa những sai lệch giữa số liệu trên bản đồ và thực tế, từ đó tăng khả năng hồ sơ được phê duyệt ngay lần đầu.
Nhờ sự hỗ trợ của đơn vị chuyên môn
Nếu bạn không am hiểu sâu về quy định pháp luật và kỹ thuật đo đạc, việc hợp tác với các công ty đo đạc chuyên nghiệp hoặc luật sư chuyên về đất đai sẽ giúp quá trình đính chính diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro tranh chấp sau này.
>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc tại Việt Thanh Group
Đính chính nguồn gốc sử dụng đất là thủ tục quan trọng nhằm bảo đảm tính chính xác, hợp pháp của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Nếu phát hiện thông tin sai lệch, người sử dụng đất cần nhanh chóng liên hệ với cơ quan chức năng để được hướng dẫn thực hiện.
Trong quá trình này, việc đo đạc và đối chiếu bằng các công cụ hiện đại như máy GNSS RTK sẽ giúp quá trình xử lý nhanh chóng, chính xác và tránh được những tranh chấp không đáng có. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ về quy trình đính chính nguồn gốc sử dụng đất, hãy liên hệ với Việt Thanh Group để được tư vấn tận tình!
Be the first to review “Đính chính nguồn gốc sử dụng đất – Quy định, thủ tục và lưu ý”