Sổ đỏ sai diện tích: Nguyên nhân và cách xử lý nhanh nhất

Sổ đỏ, hay Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, là tài liệu pháp lý quan trọng chứng minh quyền sử dụng đất đai của cá nhân hoặc tổ chức. Tuy nhiên, không ít trường hợp sổ đỏ bị sai diện tích, gây ra nhiều rắc rối cho người sử dụng đất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến sai sót này, cách xử lý, cũng như vai trò của Máy định vị 2 tần số RTK trong việc đo đạc chính xác diện tích đất.

Nguyên nhân dẫn đến sổ đỏ sai diện tích

Việc có sổ đỏ sai diện tích là một vấn đề nghiêm trọng trong quản lý đất đai, ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng đất. Dưới đây là những nguyên nhân chính gây ra tình trạng này:

Lỗi trong quá trình đo đạc

Lỗi trong quá trình đo đạc là một trong những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến sai sót trong sổ đỏ. Việc đo đạc chính xác đóng vai trò quan trọng trong việc xác định diện tích đất, và bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

• Thiết bị kém chất lượng: Các thiết bị đo đạc cũ kỹ hoặc không được hiệu chuẩn đúng cách có thể cho ra kết quả không chính xác.
• Kỹ thuật viên không chuyên nghiệp: Kỹ thuật viên thiếu kinh nghiệm có thể không thực hiện đúng quy trình đo đạc, dẫn đến sai sót.

Thay đổi ranh giới đất

Ranh giới đất có thể thay đổi do nhiều nguyên nhân, như sự phát triển đô thị, xây dựng hạ tầng, hoặc thỏa thuận giữa các bên sử dụng đất. Những thay đổi này nếu không được cập nhật kịp thời có thể dẫn đến việc ghi sai diện tích trên sổ đỏ.

Sai sót trong khâu cấp giấy chứng nhận

Quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đôi khi cũng có thể xảy ra sai sót. Điều này có thể do thông tin không chính xác từ hồ sơ của người sử dụng đất hoặc do lỗi của cơ quan cấp giấy.

Cách kiểm tra sổ đỏ sai diện tích nhanh nhất

Để xác định diện tích thực tế có khớp với sổ đỏ hay không, người dân có thể sử dụng các phương pháp sau:

Đo đạc lại bằng phương pháp truyền thống

Sử dụng các dụng cụ đo đạc như thước dây, thước cuộn để đo các cạnh của thửa đất và tính diện tích theo công thức hình học. Phương pháp này có thể phù hợp với các thửa đất có hình dạng đơn giản như hình chữ nhật hoặc hình vuông. Tuy nhiên, phương pháp truyền thống có thể không đảm bảo độ chính xác cao, đặc biệt đối với những khu đất có hình dạng phức tạp.

Sử dụng máy GNSS RTK để đo đạc diện tích đất

Máy GNSS RTK như Máy GNSS RTK Hi-Target V200, Máy GNSS RTK Hi-Target iRTK 5, …là một trong những công nghệ đo đạc tiên tiến nhất hiện nay, giúp xác định diện tích đất chính xác đến từng centimet. Công nghệ này hoạt động bằng cách thu tín hiệu từ các vệ tinh định vị toàn cầu và kết hợp với trạm tham chiếu để hiệu chỉnh sai số, cho kết quả nhanh chóng và chính xác.

Ảnh hưởng của sổ đỏ sai diện tích tới người sử dụng đất 

Khó khăn trong giao dịch

Sổ đỏ sai diện tích có thể gây khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai, như mua bán, chuyển nhượng hay thế chấp. Người có nhu cầu sẽ cảm thấy lo ngại về tính pháp lý của tài sản.

Rắc rối trong tranh chấp đất đai

Việc có sổ đỏ sai diện tích có thể dẫn đến tranh chấp giữa các bên liên quan. Khi xảy ra tranh chấp, việc chứng minh quyền sử dụng đất sẽ trở nên khó khăn hơn, làm tăng thêm căng thẳng và chi phí pháp lý.

Ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng đất

Người sử dụng đất có thể bị thiệt hại về quyền lợi nếu diện tích ghi trong sổ đỏ không chính xác. Điều này có thể ảnh hưởng đến quyền lợi về bồi thường khi nhà nước thu hồi đất hoặc khi có các dự án phát triển.

>> Xem thêm: Cách viết đơn tranh chấp đất đai: hướng dẫn chi tiết và đầy đủ

Cách xử lý khi sổ đỏ sai diện tích

Khi phát hiện sổ đỏ bị sai diện tích, chủ đất cần thực hiện các bước sau để điều chỉnh thông tin:

Chuẩn bị hồ sơ đề nghị đính chính diện tích sổ đỏ

Chủ đất cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh mất thời gian và đảm bảo quá trình điều chỉnh diễn ra thuận lợi. Hồ sơ bao gồm:

• Đơn đề nghị đính chính sổ đỏ theo mẫu của cơ quan nhà nước.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để đối chiếu với diện tích thực tế.
• Kết quả đo đạc lại diện tích đất từ các cơ quan có thẩm quyền hoặc các đơn vị đo đạc chuyên nghiệp.
• Chứng minh nhân dân/CCCD và sổ hộ khẩu của chủ đất để xác nhận thông tin cá nhân.
• Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý đất đai như biên bản xác minh thực địa, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ đất thực hiện các bước sau:

• Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc UBND cấp xã nơi có đất.
• Cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ.
• Nếu hồ sơ thiếu hoặc có sai sót, chủ đất có thể được yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.

Cơ quan nhà nước xử lý và cấp sổ đỏ mới

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành các bước sau:

• Thẩm định hồ sơ: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ, kiểm tra thông tin và đối chiếu với dữ liệu đất đai hiện có.
• Tiến hành đo đạc lại nếu cần: Nếu có nghi ngờ về số liệu diện tích đất, cơ quan chức năng có thể tiến hành đo đạc lại bằng thiết bị chuyên dụng như máy GNSS RTK để đảm bảo độ chính xác.
• Điều chỉnh và cấp lại sổ đỏ: Nếu hồ sơ hợp lệ và diện tích thực tế khác với số liệu cũ, sổ đỏ sẽ được điều chỉnh lại và cấp mới.
• Thời gian giải quyết hồ sơ: Tùy từng địa phương, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 10 – 30 ngày hoặc hơn.

Một số lưu ý quan trọng khi đính chính sổ đỏ sai diện tích

• Kiểm tra lại diện tích thực tế trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo có đủ căn cứ đề nghị điều chỉnh.
• Chọn phương pháp đo đạc chính xác như sử dụng máy GNSS RTK để tránh sai lệch khi làm lại sổ đỏ.
• Hỏi rõ quy định địa phương vì mỗi nơi có thể có các quy định riêng về diện tích tối thiểu và điều kiện cấp đổi sổ đỏ.
• Lưu giữ hồ sơ đầy đủ để tránh mất thời gian khi làm thủ tục.

>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc tại Việt Thanh Group

Sổ đỏ sai diện tích là vấn đề nghiêm trọng có thể gây ra nhiều hệ lụy cho người sử dụng đất. Tuy nhiên, bằng cách kiểm tra thông tin, liên hệ với cơ quan chức năng và sử dụng công nghệ hiện đại như máy GNSS RTK, bạn có thể giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Hãy luôn đảm bảo rằng thông tin trong sổ đỏ của bạn là chính xác để bảo vệ quyền lợi của mình trong các giao dịch và quyền sử dụng đất. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với Việt Thanh Group để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.