Tải mẫu hồ sơ hoàn công mới nhất 2024

Hồ sơ hoàn công là một bước không thể thiếu trong quá trình xây dựng và hoàn thiện công trình. Việc lập hồ sơ hoàn công giúp xác nhận rằng các hạng mục đã được thi công đúng với thiết kế và quy định kỹ thuật. Dưới đây là những thông tin chi tiết về thời điểm cần làm hồ sơ hoàn công, chi phí liên quan, mẫu hồ sơ hoàn công và những lưu ý quan trọng khi thực hiện.

Khi nào cần làm hồ sơ hoàn công?

Hồ sơ hoàn công cần được lập khi công trình xây dựng đã hoàn thành và chuẩn bị đưa vào sử dụng. Đây là bước cuối cùng trong quy trình thi công, nhằm đảm bảo rằng tất cả các hạng mục công trình đều được thi công đúng theo thiết kế, đạt chất lượng và an toàn. Cụ thể, hồ sơ hoàn công cần được thực hiện trong các trường hợp sau:

Sau khi hoàn thành toàn bộ công trình: Khi công trình xây dựng đã hoàn thành toàn bộ các hạng mục và chuẩn bị đưa vào sử dụng, hồ sơ hoàn công sẽ được lập để ghi nhận và xác nhận chất lượng thi công.
Sau khi hoàn thành từng giai đoạn thi công: Đối với các dự án lớn, hồ sơ hoàn công có thể được lập sau mỗi giai đoạn thi công quan trọng, nhằm kiểm tra và đảm bảo chất lượng từng phần của công trình.
Khi có sự thay đổi thiết kế: Trong quá trình thi công, nếu có sự thay đổi thiết kế so với bản vẽ ban đầu, hồ sơ hoàn công cần được lập lại để ghi nhận các thay đổi và điều chỉnh này.
Trong quá trình làm hồ sơ hoàn công, một số thiết bị đo đạc cần có là máy thủy bình, máy GNSS RTK, máy toàn đạc điện tử,.. nhằm mang lại những thông số kỹ thuật chính xác nhất để đưa vào hồ sơ.

>>>Xem thêm: Tìm hiểu về quy trình bảo trì công trình giao thông đường bộ tại Việt Nam

Chi phí khi làm hồ sơ hoàn công

Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, chi phí làm hồ sơ hoàn công được quy định theo diện tích sàn của công trình. Cụ thể:

Dưới 100m2 sàn: 15.000.000 VNĐ
100m2 – dưới 200m2: 18.000.000 VNĐ
200m2 – dưới 300m2: 25.000.000 VNĐ
300m2 – dưới 400m2: 29.000.000 VNĐ
400m2 – 500m2: 32.000.000 VNĐ
Từ 500m2 trở lên: Báo giá riêng theo từng quy mô công trình.

>>>Xem thêm: Quản lý tiến độ thi công công trình xây dựng

Mẫu hồ sơ hoàn công mới nhất 2024

Hồ sơ hoàn công thường bao gồm 2 bộ chính:

Hồ sơ pháp lý: Do chủ đầu tư lập.
Hồ sơ quản lý chất lượng: Do nhà thầu thi công lập.

Hồ sơ pháp lý

Giấy phép xây dựng: Cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hợp đồng thi công xây dựng: Giữa chủ đầu tư và nhà thầu thi công.
Biên bản nghiệm thu công trình: Ghi nhận kết quả nghiệm thu từng hạng mục công trình.
Báo cáo tổng kết thi công: Tóm tắt quá trình thi công, các vấn đề phát sinh và giải pháp xử lý.
Hồ sơ thanh toán: Bao gồm hóa đơn, chứng từ thanh toán,…
Các hồ sơ khác: Theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ quản lý chất lượng

Sổ nhật ký thi công: Ghi chép chi tiết về các hoạt động thi công hàng ngày.
Biên bản kiểm tra chất lượng vật liệu: Xác nhận chất lượng vật liệu xây dựng sử dụng.
Biên bản thí nghiệm vật liệu: Kết quả thí nghiệm chất lượng vật liệu xây dựng.
Biên bản nghiệm thu từng hạng mục công trình: Ghi nhận kết quả nghiệm thu từng hạng mục công trình.
Sơ đồ kỹ thuật thi công: Thể hiện chi tiết cách thức thi công từng hạng mục công trình.
Các hồ sơ khác: Theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc quy định của pháp luật.

Tải xuống: Tại đây

Mẫu bìa hồ sơ hoàn công xây dựng mới nhất 2024

Tải xuống: Tại đây

Lưu ý khi làm hồ sơ hoàn công

Để quá trình làm hồ sơ hoàn công diễn ra thuận lợi và chính xác, cần lưu ý một số điểm sau:

Đảm bảo tính chính xác: Mọi thông tin trong hồ sơ hoàn công cần được ghi chép chính xác, phản ánh đúng thực tế thi công.
Tuân thủ quy định pháp luật: Hồ sơ hoàn công cần tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành.
Đảm bảo đầy đủ tài liệu: Hồ sơ hoàn công cần bao gồm tất cả các tài liệu và chứng nhận cần thiết. Thiếu sót bất kỳ tài liệu nào có thể gây ra các vấn đề trong quá trình nghiệm thu và sử dụng công trình.
Cập nhật kịp thời: Mọi thay đổi trong quá trình thi công cần được cập nhật vào hồ sơ hoàn công ngay lập tức để đảm bảo tính liên tục và chính xác của thông tin.
Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan: Quá trình làm hồ sơ hoàn công yêu cầu sự phối hợp giữa chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan để đảm bảo mọi thông tin đều được ghi nhận và xác nhận đầy đủ.

Hồ sơ hoàn công là một phần không thể thiếu trong quá trình xây dựng, giúp ghi nhận và xác nhận quá trình thi công, nghiệm thu và hoàn thành công trình. Các mẫu hồ sơ hoàn công mới nhất bao gồm bản vẽ hoàn công, biên bản nghiệm thu, báo cáo kỹ thuật, chứng chỉ vật liệu, hợp đồng và các phụ lục, hồ sơ pháp lý, nhật ký thi công, và bản cam kết bảo hành. Việc lập hồ sơ hoàn công cần được thực hiện cẩn thận và đầy đủ, tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật, đảm bảo rằng mọi công trình đều được hoàn thành an toàn và hợp pháp.

>>> Tham khảo thêm các tin tức trắc địa và các dịch vụ đo đạc bản đồ tại trang chủ của Việt Thanh Group.