Trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai, việc xin trích lục hồ sơ đất đai là một bước quan trọng giúp chủ sở hữu hiểu rõ hơn về quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Hồ sơ đất đai không chỉ chứa thông tin về quyền sử dụng đất mà còn bao gồm các thông tin pháp lý khác có liên quan. Đặc biệt, với sự hỗ trợ của công nghệ hiện đại như Máy định vị 2 tần số RTK, việc xác định vị trí và thông tin đất đai trở nên chính xác và nhanh chóng hơn.
Trích lục hồ sơ đất đai là gì?
Trích lục hồ sơ đất đai là việc sao chép, cung cấp lại các tài liệu, giấy tờ liên quan đến thửa đất theo yêu cầu của cá nhân hoặc tổ chức. Quá trình này giúp người sử dụng đất nắm rõ thông tin pháp lý của thửa đất, phục vụ cho việc mua bán, chuyển nhượng, tranh chấp, hoặc thực hiện các giao dịch bất động sản.
Trong quá trình thu thập dữ liệu đất đai, các cơ quan chức năng thường sử dụng Máy GNSS RTK Hi-Target V200, Máy GNSS RTK Hi-Target iRTK 5… để định vị tọa độ chính xác, giúp lập bản đồ và xác định ranh giới thửa đất một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất.
Xin trích lục hồ sơ đất đai ở đâu?
Căn cứ theo Điều 96 Luật Đất đai 2013 quy định về hồ sơ địa chính cụ thể như sau:
Hồ sơ địa chính
- Hồ sơ địa chính bao gồm các tài liệu dạng giấy hoặc dạng số thể hiện thông tin chi tiết về từng thửa đất, người được giao quản lý đất, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, các quyền và thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính và việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính; lộ trình chuyển đổi hồ sơ địa chính dạng giấy sang hồ sơ địa chính dạng số.
Đồng thời, tại Phụ lục 13 ban hành kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNM quy định thì có thể hiểu trích lục bản đồ địa chính là hình thức cung cấp, xác thực thông tin thửa đất với các nội dung như:
– Số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ số,…
– Diện tích (mét vuông);
– Mục đích sử dụng đất;
– Tên người sử dụng đất và địa chỉ thường trú;
– Các thay đổi của thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất;
– Bản vẽ thửa đất gồm thông tin về sơ đồ thửa đất và chiều dài cạnh thửa.
Theo khoản 3 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định về việc Cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất như sau:
Cấp lại Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do bị mất
…
- Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp chưa có bản đồ địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất; lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 37 của Nghị định này ký quyết định hủy Giấy chứng nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.
Từ những quy định trên, muốn xin trích lục hồ sơ thửa đất, trích đo địa chính, trích lục bản đồ địa chính người có nhu cầu cần nộp hồ sơ cho chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai Ủy ban nhân dân quận, huyện nơi có đất.
>> Xem thêm: Hướng dẫn cách trích lục bản đồ địa chính trên Microstation chính xác nhất
Hồ sơ xin trích lục thửa đất gồm các giấy tờ nào?
Theo Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu cụ thể như:
Khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu
- Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư này.
- Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
- Việc khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu được thực hiện theo các quy định của pháp luật.
>> Xem thêm: Bản đồ địa chính thửa đất: Ý nghĩa, quy trình và cách trích lục bản đồ địa chính
Quy trình xin trích lục hồ sơ đất đai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người có nhu cầu trích lục hồ sơ đất đai cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin trích lục hồ sơ đất đai
- CMND/CCCD hoặc hộ chiếu (bản sao)
- Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất
- Giấy tờ chứng minh quyền lợi của người yêu cầu
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người dân nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết
Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành các bước xử lý.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất quá trình xử lý, người nộp hồ sơ nhận kết quả theo thông báo.
> Xem thêm: Dịch vụ đo đạc bản đồ do Việt Thanh cung cấp
Xin trích lục hồ sơ đất đai là một thủ tục quan trọng giúp xác minh thông tin pháp lý về thửa đất. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm hoặc muốn sử dụng máy GNSS RTK để xác định vị trí đất chính xác, hãy liên hệ với Việt Thanh Group ngay hôm nay!
Be the first to review “Xin trích lục hồ sơ đất đai: Hướng dẫn chi tiết”