Việc xin trích lục hồ sơ đất có ý nghĩa quan trọng trong việc nắm giữ và hiểu rõ hơn về thửa đất. Trong bài viết dưới đây, Việt Thanh Group sẽ chia sẻ mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai mới nhất cùng những vấn đề xoay quanh trích lục hồ sơ đất mà bạn cần lưu ý.
>>> Xem thêm: Mua máy thủy bình chính hãng, tiết kiệm chi phí và nhiều ưu đãi khác ở đâu?
Trích lục hồ sơ đất đai là gì?
Trích lục hồ sơ đất đai là việc rút ra từng phần hoặc toàn bộ và sao lại các thông tin hồ sơ thửa đất dựa trên hồ sơ gốc của một hay nhiều thửa đất từ cơ quan chức năng có thẩm quyền lưu trữ, quản lý.
Căn cứ Phụ lục số 13 được ban hành kèm Thông tư số 25/2014/TT-BTNMT thì nội dung mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Số thứ tự thửa đất
- Tờ bản đồ số
- Diện tích (m2)
- Mục đích sử dụng đất
- Tên và địa chỉ thường trú của người sử dụng đất
- Các thay đổi về quyền sử dụng đất của thửa đất so với giấy tờ pháp lý
- Bản vẽ thửa đất gồm chiều dài cạnh thửa và sơ đồ thửa đất
Quá trình trích lục hồ sơ đất đai là thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin cần thiết về một thửa đất cụ thể. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác cao nên việc sử dụng các thiết bị đo đạc hiện đại như máy GNSS RTK, máy toàn đạc điện tử, máy thủy bình,… là rất cần thiết.
Lưu ý, nên sử dụng thiết bị đo chính hãng, chất lượng, uy tín và có tên tuổi trên thị trường như máy thủy bình Satlab, máy thủy bình Hi-target, máy thủy bình Topcon, máy thủy bình Sokkia,… Bạn có thể tham khảo máy Satlab SAL32, Hi-target HT32, Topcon AT-B4A, Sokkia B40A,… là các model máy thủy chuẩn được các kỹ sư đánh giá cao.
>>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc – tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả
Tải mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai mới nhất hiện nay
Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai là mẫu đơn đề nghị việc trích lục thông tin thửa đất của mình do cơ quan chức năng có thẩm quyền thực hiện, nhằm phục vụ việc hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục khác liên quan đến đất đai.
Tải mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai: TẠI ĐÂY
>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin trích lục bản đồ địa chính mới nhất
Hồ sơ xin trích lục đất đai gồm những giấy tờ nào?
Hồ sơ xin trích lục đất đai gồm có phiếu yêu cầu trích lục, đo, vẽ bản đồ địa chính, bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và văn bản thỏa thuận chia thừa kế nếu có.
Việc nộp hồ sơ, có nhiều cách khác nhau như nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hoặc qua cổng thông tin của cơ quan chức năng có thẩm quyền về đất đai.
Tại đây, các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai sẽ tiếp nhận, xử lý và thông báo đến cá nhân, tổ chức về nghĩa vụ tài chính nếu có. Nếu hồ sơ bị từ chối, bên cơ quan cung cấp dữ liệu phải trả lời, nêu lý do cho cá nhân, tổ chức gửi hồ sơ yêu cầu biết.
Những trường hợp không được cung cấp dữ liệu đất đai gồm có:
- Nội dung phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu không rõ ràng, không cụ thể hoặc dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước.
- Không có chữ ký và đóng dấu xác nhận của đơn vị có thẩm quyền hoặc không có đầy đủ chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của người yêu cầu cung cấp dữ liệu.
- Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp với quy định liên quan đến đất đai
- Nghĩa vụ tài chính không thực hiện đúng quy định
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đọc bản đồ địa chính chuẩn nhất
Tại sao cần mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai?
Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai không chỉ là một văn bản hành chính đơn thuần mà còn là công cụ quan trọng, đảm bảo quyền lời và thực hiện các giao dịch về đất đai. Sau đây là những lý do giải thích cụ thể tại sao bạn cần mẫu đơn này:
Xác định thông tin chính xác về thửa đất
- Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai giúp bạn xác minh chủ sử dụng hợp pháp, xác minh diện tích, vị trí, mục đích sử dụng,… chính xác của thửa đất.
- Việc nắm rõ thông tin đầy đủ, giúp bạn tránh khỏi những rắc rối, tranh chấp phát sinh khi giao dịch đất.
Cơ sở pháp lý cho các giao dịch liên quan đất đai
- Khi thực hiện các giao dịch như thừa kế, mua bán, tặng cho, hồ sơ trích lục là bằng chứng chứng minh quyền sử dụng thửa đất của bạn.
- Trường hợp bạn được ủy quyền đại diện cho người khác thực hiện giao dịch, hồ sơ trích lục chứng minh quyền hạn của bạn.
- Trường hợp thế chấp tài sản, bạn sẽ phải cung cấp hồ sơ trích lục cho ngân hàng, để đảm bảo tính pháp lý của tài sản thế chấp.
- Ngoài ra, hồ sơ trích lục chính xác, giúp bạn phát hiện những bất thường, sai phạm trong hồ sơ đất đai, từ đó tránh bị lừa đảo.
Giải quyết tranh chấp đất đai
- Nếu xảy ra tranh chấp về ranh giới thửa đất, hồ sơ trích lục sẽ cung cấp vị trí, diện tích chính xác của thửa đất, giúp cơ quan chức năng giải quyết vụ việc khách quan nhất.
- Nếu bạn bị xâm phạm quyền sử dụng đất, hồ sơ trích lục chính là bằng chứng quan trọng bảo vệ quyền lợi của bạn.
Hoàn thiện hồ sơ thủ tục hành chính khác
- Để xin giấy cấp phép xây dựng, cần chứng minh quyền sử dụng đất bằng hồ sơ trích lục.
- Hồ sơ trích lục là một trong những giấy tờ cần thiết khi muốn đăng ký hộ khẩu tại nhà mới và nhiều thủ tục hành chính khác liên quan.
Tóm lại, mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai là công cụ hữu ích, giúp bạn hiểu rõ và chính xác những thông tin về thửa đất, từ đó bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo sự thuận tiện trong các giao dịch đất đai.
>>> Xem thêm: Quy trình đo vẽ và lập bản đồ địa chính – Các bước theo Luật Đất đai
Một số lưu ý khi làm mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai
- Cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin, tránh sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, phải làm lại thủ tục.
- Ký tên và ghi rõ họ tên, đảm bảo tính pháp lý của mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai.
- Nộp đơn yêu cầu đúng cơ quan chức năng có thẩm quyền thông qua trực tiếp hoặc nộp bưu điện hoặc thủ tục trực tuyến.
- Lưu ý là mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai có thể có thay đổi theo quy định của từng địa phương. Do đó, để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, bạn nên liên hệ với cán bộ địa chính địa phương để nhận được mẫu đơn mới nhất, phù hợp với cơ quan quản lý đất đai nơi địa phương mình muốn xin trích lục.
>>> Xem thêm: Máy đo đạc địa chính và những thông tin cần biết
Trên đây là bài viết chia sẻ mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai mới nhất bạn có thể tham khảo. Trích lục hồ sơ đất đai là công cụ hữu ích giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình, hỗ trợ thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai thuận lợi và an toàn.
Be the first to review “Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai mới nhất & Những thông tin bạn cần biết”