Tìm hiểu về thủ tục cấp giấy phép đo đạc bản đồ mới nhất 2025

Máy định vị 2 tần số RTK ngày càng được sử dụng rộng rãi trong ngành đo đạc bản đồ, mang lại độ chính xác cao và hiệu quả vượt trội. Tuy nhiên, để thực hiện các hoạt động đo đạc bản đồ hợp pháp, tổ chức hoặc cá nhân cần được cấp giấy phép theo quy định của pháp luật. Vậy, thủ tục cấp giấy phép đo đạc bản đồ như thế nào? Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Điều kiện cấp giấy phép hoạt động đo đạc bản đồ

Theo Điều 31 Nghị định 27/2019/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 136/2021/NĐ-CP), để được cấp giấy phép hoạt động đo đạc bản đồ, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Nhân lực: Có đội ngũ kỹ thuật được đào tạo chuyên sâu về đo đạc bản đồ, trong đó ít nhất 1 nhân viên có kinh nghiệm thực tế tối thiểu 5 năm, phù hợp với nội dung đề nghị cấp phép.
• Thiết bị: Sở hữu hoặc quyền sử dụng các thiết bị đo đạc hiện đại như máy GNSS RTK Hi-Target V200, máy GNSS RTK Satlab SL7, phần mềm công nghệ, và phương tiện đo đạc khác. Các thiết bị này cần được kiểm định, hiệu chuẩn và còn hiệu lực sử dụng.
• Pháp nhân: Đảm bảo tổ chức có giấy tờ chứng minh năng lực pháp lý và chuyên môn theo quy định.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ

Theo quy định tại Điều 32 Nghị định 27/2019/NĐ-CP (được sửa đổi tại Nghị định 136/2021/NĐ-CP), hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ bao gồm các nội dung như sau:

Hồ sơ của tổ chức trong nước

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ của tổ chức trong nước bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ
   • Theo Mẫu số 04 Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 136/2021/NĐ-CP.

Tải xuống mẫu 04: Tại đây

1. Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ
   • Bản sao hoặc tệp tin chụp bản chính quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ đối với các tổ chức không có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
2. Tài liệu liên quan đến người phụ trách kỹ thuật
   • Bản sao hoặc tệp tin chụp bản chính văn bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc chuyên ngành đo đạc và bản đồ.
   • Bản khai quá trình công tác của người phụ trách kỹ thuật (Mẫu số 05 Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 136/2021/NĐ-CP)
   • Hoặc chứng chỉ hành nghề đo đạc và bản đồ hạng I, hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng, và quyết định bổ nhiệm của người phụ trách kỹ thuật.

Tải xuống mẫu 05: Tại đây

1. Tài liệu liên quan đến nhân viên kỹ thuật
   • Bản sao hoặc tệp tin chụp bản chính văn bằng, chứng chỉ chuyên môn về đo đạc và bản đồ kèm theo hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng.
   • Bản khai quá trình công tác của ít nhất 01 nhân viên kỹ thuật có thời gian hoạt động thực tế tối thiểu 05 năm, phù hợp với nội dung đề nghị cấp phép (Mẫu số 05 Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 136/2021/NĐ-CP).
2. Danh mục phương tiện đo, thiết bị, phần mềm
   • Bản sao hoặc tệp tin chụp bản chính hóa đơn hoặc giấy tờ chứng minh sở hữu phương tiện đo, thiết bị; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng phần mềm và công nghệ đo đạc, bản đồ.
   • Danh mục phương tiện đo, thiết bị, phần mềm phù hợp với nội dung hoạt động đo đạc và bản đồ của tổ chức theo Phụ lục IC ban hành kèm theo Nghị định 136/2021/NĐ-CP.
   • Giấy kiểm định, hiệu chuẩn phương tiện đo còn hiệu lực.

Hồ sơ của nhà thầu nước ngoài

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ của nhà thầu nước ngoài bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ
   • Theo Mẫu số 11 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 136/2021/NĐ-CP.

Tải xuống mẫu 11: Tại đây

1. Quyết định trúng thầu
   • Bản sao hoặc tệp tin chụp bản chính quyết định trúng thầu (hoặc quyết định được chọn thầu) của chủ đầu tư, trong đó có nội dung về đo đạc và bản đồ thuộc danh mục hoạt động phải có giấy phép.
2. Tài liệu về nhân viên kỹ thuật
   • Bản sao hoặc tệp tin chụp bản chính văn bằng, chứng chỉ chuyên môn về đo đạc và bản đồ.
   • Giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp (theo quy định pháp luật về lao động nước ngoài tại Việt Nam) đối với nhân viên kỹ thuật là người nước ngoài.
   • Hoặc văn bằng, chứng chỉ chuyên môn về đo đạc và bản đồ; hợp đồng lao động của các nhân viên kỹ thuật là người Việt Nam, phù hợp với số lượng và trình độ chuyên môn trong hồ sơ dự thầu đã trúng thầu hoặc được chọn thầu.
3. Danh mục phương tiện đo, thiết bị, phần mềm
   • Bản sao hoặc tệp tin chụp bản chính hóa đơn hoặc giấy tờ chứng minh sở hữu hoặc quyền sử dụng phương tiện đo, thiết bị, phần mềm, công nghệ đo đạc và bản đồ phù hợp với hồ sơ dự thầu đã trúng thầu hoặc được chọn thầu.

Thủ tục cấp giấy phép đo đạc bản đồ

Quy trình cấp giấy phép đo đạc bản đồ gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Đối với tổ chức thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc các cơ quan ngang bộ: Nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
• Đối với tổ chức địa phương: Nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của UBND tỉnh/thành phố hoặc trực tiếp tại cơ quan chuyên môn.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Trong vòng 2 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu thiếu sót, tổ chức sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

• Cơ quan thẩm định kiểm tra năng lực nhân sự, thiết bị (như máy GNSS RTK), và các yếu tố pháp lý của tổ chức đề nghị cấp phép.
• Thời hạn thẩm định:
  • 07 ngày làm việc đối với hồ sơ thuộc Bộ Tài nguyên và Môi trường.
  • 06 ngày làm việc đối với hồ sơ thuộc UBND cấp tỉnh.

Bước 4: Cấp giấy phép

• Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành thẩm định, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép hoặc thông báo từ chối cấp phép (kèm lý do).

Lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép

• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đặc biệt là các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu thiết bị đo đạc như máy GNSS RTK.
• Chú trọng nhân sự: Đội ngũ kỹ thuật cần đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn và kinh nghiệm thực tế.
• Thực hiện đúng quy trình: Nộp hồ sơ qua hệ thống trực tuyến để tiết kiệm thời gian và theo dõi tiến độ xử lý.

>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc giá rẻ, uy tín trên thị trường hiện nay

Thủ tục cấp giấy phép đo đạc bản đồ đòi hỏi tổ chức phải đáp ứng nhiều yêu cầu về nhân sự, thiết bị, và quy trình pháp lý. Việc sử dụng các thiết bị hiện đại như máy GNSS RTK không chỉ giúp tăng tính chuyên nghiệp mà còn nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công việc. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về quy trình hoặc các thiết bị đo đạc, hãy liên hệ với Việt Thanh Group để được hỗ trợ tận tình.