Trong quá trình sử dụng đất, nhiều người dân vẫn còn nhầm lẫn giữa đất có trích lục bản đồ địa chính có làm sổ đỏ được không? Trích lục có giá trị pháp lý như thế nào? Khi nào cần phải xin trích lục và công cụ hỗ trợ cho công trình như máy GNSS RTK Việt Thanh Group sẽ giúp bạn tìm hiểu về đất có trích lục có làm Sổ đỏ được không.
Phân biệt trích lục bản đồ địa chính và sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
Trích lục bản đồ địa chính là gì?
Trích lục bản đồ địa chính là bản sao hoặc trích dẫn từ bản đồ địa chính chính thức, thể hiện ranh giới, vị trí, hình thể, diện tích của thửa đất trong hệ thống bản đồ của cơ quan nhà nước.
Mục đích sử dụng:
- Làm cơ sở để xác định ranh giới thửa đất.
- Phục vụ cho thủ tục tách thửa, hợp thửa.
- Là một trong các tài liệu cần thiết khi xin cấp sổ đỏ lần đầu.
- Dùng để tranh chấp đất đai, chứng minh quyền sử dụng thực tế.
Đặc điểm:
- Do Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp.
- Không chứng minh quyền sở hữu mà chỉ thể hiện hiện trạng vị trí đất.
- Có giá trị hỗ trợ về mặt kỹ thuật và quản lý đất đai.
Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là gì?
Sổ đỏ, tên đầy đủ là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, là chứng thư pháp lý cao nhất xác nhận quyền sử dụng, sở hữu hợp pháp của cá nhân, tổ chức đối với thửa đất, nhà ở và tài sản gắn liền trên đất.
Mục đích sử dụng:
- Là chứng cứ pháp lý trong giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…
- Dùng để thế chấp vay vốn ngân hàng.
- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi xảy ra tranh chấp đất đai.
Đặc điểm:
- Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp (thường là UBND cấp xã).
- Có thông tin đầy đủ về chủ sử dụng đất, diện tích, loại đất, mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng…
- Có giá trị pháp lý cao nhất về quyền sử dụng đất.
Đất có trích lục bản đồ địa chính có làm sổ đỏ được không?
Câu trả lời là: Có thể, nhưng cần đáp ứng thêm điều kiện theo luật.
Trích lục thửa đất không phải là cơ sở pháp lý trực tiếp để cấp sổ đỏ, nhưng là một trong những tài liệu cần thiết trong quá trình làm hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu.
Trường hợp có thể làm sổ đỏ:
Nếu đất có trích lục bản đồ địa chính, và đáp ứng đủ các điều kiện theo Điều 100 và Điều 101 của Luật Đất đai 2013, như:
- Đất sử dụng ổn định, không tranh chấp, không lấn chiếm
- Phù hợp quy hoạch sử dụng đất
- Có giấy tờ chứng minh nguồn gốc (giấy tờ mua bán, thừa kế, cho tặng hợp pháp; giấy tờ kê khai đất trước năm 2004…)
- Hoặc đất sử dụng trước ngày 01/7/2004 nhưng không có giấy tờ, thì vẫn được xem xét cấp sổ đỏ nếu được UBND cấp xã xác nhận và có trích lục địa chính hoặc đo vẽ hiện trạng thửa đất
Khi đó, trích lục địa chính sẽ giúp xác định vị trí, ranh giới, diện tích làm căn cứ đo vẽ và đăng ký cấp Giấy chứng nhận.
Trích lục thửa đất là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền (thường là Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã/huyện) cung cấp, thể hiện thông tin cơ bản của thửa đất, bao gồm:
- Số tờ bản đồ, số thửa đất
- Diện tích, loại đất, mục đích sử dụng
- Ranh giới, vị trí thửa đất
- Thông tin chủ sử dụng (nếu có)
Trích lục được lập dựa trên bản đồ địa chính, hồ sơ lưu trữ đất đai, hoặc kết quả đo đạc thực tế, và không phải là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
Trường hợp đất có trích lục bản đồ địa chính nhưng không làm được sổ đỏ
Không phải cứ có trích lục là chắc chắn làm được sổ đỏ. Những trường hợp sau sẽ bị từ chối cấp sổ đỏ:
- Đất đang có tranh chấp, khiếu kiện
- Đất lấn chiếm, sử dụng sai mục đích
- Đất nằm trong quy hoạch “treo” hoặc không phù hợp quy hoạch
- Không chứng minh được thời điểm bắt đầu sử dụng đất
- Trích lục sai lệch so với thực tế hoặc do cá nhân tự lập, không có xác nhận của cơ quan chức năng
Trong quá trình đo đạc, xác định lại hiện trạng thửa đất, nhiều địa phương hiện nay đang ứng dụng Máy GNSS RTK Hi-Target V500 – một thiết bị định vị vệ tinh hiện đại với độ chính xác cao, khả năng thu tín hiệu ổn định và xử lý dữ liệu nhanh chóng. Nhờ công nghệ đo RTK tiên tiến, Hi-Target V500 giúp cơ quan địa chính và người dân xác lập ranh giới thửa đất rõ ràng, làm cơ sở pháp lý vững chắc cho việc đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
>>>Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu online – Hướng dẫn chi tiết
Hồ sơ làm sổ đỏ cần những gì?
Nếu bạn đang sử dụng đất và đã có trích lục thửa đất, việc cấp sổ đỏ là hoàn toàn có thể thực hiện được, miễn là thửa đất đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành. Khi đó, để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là sổ đỏ), người sử dụng đất cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Đây là mẫu đơn theo quy định của pháp luật (Mẫu số 04a/ĐK, ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT). Trong đơn, người sử dụng đất cần kê khai đầy đủ các thông tin về thửa đất, nguồn gốc sử dụng, mục đích đề nghị cấp giấy, thông tin cá nhân…
Lưu ý: Đơn phải có chữ ký xác nhận của người đề nghị, và trong trường hợp có nhiều người đồng sở hữu thì tất cả cùng ký.
Bản trích lục thửa đất hoặc bản đồ hiện trạng sử dụng đất
Trích lục thửa đất hoặc bản đồ hiện trạng sử dụng đất do cơ quan địa chính cấp huyện hoặc xã lập, thể hiện chính xác vị trí, diện tích, ranh giới thửa đất.
Trường hợp không có bản trích lục, người dân cần liên hệ UBND cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai để được đo vẽ lại theo hiện trạng sử dụng đất thực tế.
Giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất (nếu có)
Đây là các loại giấy tờ quan trọng làm căn cứ xác định quyền sử dụng đất hợp pháp. Có thể bao gồm:
- Giấy tờ mua bán, chuyển nhượng, cho tặng, thừa kế có xác nhận
- Giấy tờ kê khai, đăng ký nhà đất trước ngày 01/7/2004
- Hợp đồng chuyển nhượng viết tay có xác nhận của chính quyền địa phương
- Giấy tờ nộp thuế sử dụng đất, biên lai đóng tiền sử dụng đất…
Lưu ý: Nếu không có bất kỳ giấy tờ nào, đất vẫn có thể được xem xét cấp sổ đỏ theo Điều 101 Luật Đất đai, nhưng cần UBND xã xác nhận về quá trình sử dụng ổn định, không tranh chấp.
Giấy tờ tùy thân: Sổ hộ khẩu và CMND/CCCD
Người đứng tên xin cấp Giấy chứng nhận cần nộp:
- Bản sao công chứng hoặc chứng thực sổ hộ khẩu
- Bản sao công chứng hoặc chứng thực Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực
Trường hợp là hộ gia đình đứng tên, cần bổ sung thông tin các thành viên trong hộ và có sự đồng thuận (ký tên) trong hồ sơ.
Văn bản xác nhận đất không có tranh chấp của UBND cấp xã
Đối với các trường hợp sử dụng đất không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, một văn bản xác nhận của UBND xã/phường/thị trấn về việc:
- Đất đang được sử dụng ổn định, lâu dài
- Không có tranh chấp, khiếu nại
- Phù hợp với quy hoạch
Văn bản này là điều kiện bắt buộc nếu người sử dụng đất không có giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng.
Biên bản họp gia đình (trong trường hợp đồng sở hữu)
Nếu thửa đất do nhiều người cùng đứng tên sử dụng, chẳng hạn như anh em trong gia đình, vợ chồng, cha mẹ và con cái… thì cần phải có:
- Biên bản họp các thành viên trong gia đình thống nhất việc đăng ký quyền sử dụng đất
- Trong biên bản phải nêu rõ ai là người đại diện đứng tên trên sổ đỏ, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên
- Biên bản phải được ký đầy đủ, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc công chứng/chứng thực
Để đảm bảo thông tin đo đạc chính xác, minh bạch và phù hợp với thực tế, Máy GNSS RTK Hi-Target V200 được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động đo vẽ địa chính, cắm mốc, cập nhật bản đồ. Thiết bị này nổi bật với thiết kế nhỏ gọn, khả năng đo bù nghiêng, vận hành linh hoạt trong điều kiện địa hình phức tạp.
>>>Xem thêm: Tra cứu sổ đỏ online: Cách thực hiện nhanh, chính xác và an toàn
Lưu ý khi sử dụng đất có trích lục bản đồ địa chính để làm sổ đỏ
Trích lục không thay thế cho sổ đỏ:
Nhiều người lầm tưởng rằng có trích lục là đã có quyền sử dụng đất hợp pháp. Tuy nhiên, trích lục chỉ thể hiện thông tin hiện trạng thửa đất, không phải là giấy tờ xác lập quyền sử dụng đất.
Chỉ trích lục có xác nhận từ cơ quan nhà nước mới có giá trị:
Trích lục phải được cấp bởi Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan chuyên môn thuộc UBND (cấp xã/huyện). Những bản vẽ tay, photo, hoặc tự đo không có dấu xác nhận thì không có giá trị pháp lý khi làm hồ sơ cấp sổ đỏ.
Phải đảm bảo đất không có tranh chấp và phù hợp quy hoạch:
Mặc dù có trích lục, nhưng nếu thửa đất đang nằm trong diện tranh chấp, quy hoạch công trình công cộng, đường giao thông… thì vẫn không được cấp sổ đỏ.
Nên đo đạc lại trước khi làm hồ sơ:
Nếu trích lục đã cũ, hoặc có nghi ngờ sai lệch diện tích, ranh giới, bạn nên yêu cầu đo đạc lại hiện trạng thửa đất để đảm bảo thông tin cập nhật chính xác nhất.
Nên tham khảo ý kiến cơ quan địa chính xã trước khi nộp hồ sơ:
Mỗi địa phương có thể áp dụng quy trình riêng hoặc yêu cầu hồ sơ bổ sung khác nhau. Để tránh bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý, nên làm việc trước với cán bộ địa chính xã/phường để được hướng dẫn cụ thể.
Trích lục không thay thế được sổ đỏ, nhưng là tài liệu quan trọng trong việc xác lập thông tin thửa đất khi làm hồ sơ cấp sổ đỏ lần đầu. Do đó, nếu bạn đang sử dụng đất nhưng chưa có sổ đỏ, hãy liên hệ với cơ quan địa chính xã/huyện để được đo đạc, trích lục và hướng dẫn làm thủ tục hợp pháp.
Be the first to review “Đất có trích lục bản đồ địa chính có làm sổ đỏ được không?”