Biên bản bàn giao mốc công trình

Trong quá trình thi công các công trình xây dựng, biên bản bàn giao mốc công trình là một văn bản pháp lý không thể thiếu, đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong việc giao nhận vị trí, giới hạn công trình giữa các bên liên quan. Đây là bước quan trọng để đảm bảo dự án được thực hiện đúng vị trí và công cụ hỗ trợ như máy định vị 2 tần số RTK để đảm bảo dữ liệu chính xác. Hãy cùng Việt Thanh tìm hiểu về biên bản bàn giao mốc công trình.

Biên bản bàn giao mốc công trình là gì?

Biên bản bàn giao mốc công trình là một văn bản hành chính kỹ thuật quan trọng, được lập nhằm ghi nhận việc chuyển giao chính thức các mốc giới, mốc tọa độ và mốc cao độ của công trình từ đơn vị khảo sát hoặc chủ đầu tư sang cho nhà thầu thi công hoặc các bên liên quan khác. Tài liệu này đóng vai trò là cơ sở pháp lý và kỹ thuật để triển khai các hoạt động xây dựng đúng theo vị trí, quy hoạch và thiết kế đã được phê duyệt.

Các mốc công trình được bàn giao thường bao gồm:

Mốc tọa độ: xác định vị trí chính xác trên mặt bằng công trình.
Mốc cao độ: xác định độ cao so với mốc chuẩn quốc gia hoặc địa phương.
Mốc giới hạn thi công: xác định ranh giới khu vực xây dựng.

Những mốc này sẽ được thiết lập và xác định bởi đội ngũ kỹ sư khảo sát địa hình thông qua các phương pháp đo đạc hiện đại như: máy toàn đạc điện tử, GPS GNSS RTK, UAV flycam, dựa trên cơ sở bản đồ địa hình chi tiết, hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công, các tiêu chuẩn đo đạc – bản đồ hiện hành như TCVN 9398:2012, TCVN 4419:1987…

Biên bản bàn giao mốc thường bao gồm các thông tin: thời gian thực hiện, địa điểm bàn giao, mô tả chi tiết từng mốc, thông số kỹ thuật, bản đồ vị trí, tình trạng các mốc tại thời điểm bàn giao, và chữ ký xác nhận của các bên tham gia. Việc lập và ký kết biên bản này là điều kiện tiên quyết để bắt đầu thi công các hạng mục chính của công trình một cách an toàn và đúng quy hoạch.

Ngoài chức năng làm căn cứ kỹ thuật, biên bản bàn giao mốc công trình còn có giá trị pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp, khiếu nại liên quan đến vị trí xây dựng, phạm vi thi công hoặc ranh giới đất đai. Vì vậy, tài liệu này cần được lưu trữ cẩn thận và thực hiện đúng quy định của pháp luật về quản lý đầu tư xây dựng.

Biên bản bàn giao mốc tọa độ công trình là tài liệu xác nhận việc chuyển giao vị trí các mốc tọa độ từ đơn vị khảo sát sang chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công. Trong quá trình này, các mốc được xác định dựa trên hệ tọa độ quốc gia VN-2000 và được đo đạc bằng thiết bị GNSS hiện đại như Máy GNSS RTK Satlab SL7. Nhờ khả năng đo động chính xác cao và thu tín hiệu vệ tinh nhanh chóng, Satlab SL7 giúp đảm bảo mốc được thiết lập đúng vị trí với sai số cực thấp

>>>Xem thêm: Ưu điểm của 3D Laser Scanning trong duy trì và bảo dưỡng công trình sau xây dựng

Nội dung chính của biên bản bàn giao mốc công trình

Một biên bản bàn giao mốc công trình chuẩn bao gồm các nội dung:

Thông tin các bên tham gia bàn giao (chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị khảo sát)
Thời gian, địa điểm bàn giao mốc công trình
Số lượng, vị trí, loại mốc bàn giao (mốc tọa độ, cao độ)
Tình trạng các mốc (đã kiểm tra, đo đạc, xác nhận đúng vị trí)
Các thỏa thuận, lưu ý và chữ ký xác nhận của các bên

Mẫu biên bản bàn giao tim mốc công trình: TẠI ĐÂY

Trong biên bản bàn giao mốc tọa độ công trình, các thông tin như: tên công trình, vị trí mốc, giá trị tọa độ (X, Y), sai số đo đạc, thời gian bàn giao và chữ ký các bên đều được thể hiện rõ ràng. Với sự hỗ trợ của Máy GNSS RTK Satlab Freyja, quá trình thiết lập và kiểm tra mốc trở nên nhanh chóng, chính xác ngay cả trong điều kiện địa hình phức tạp.

Tầm quan trọng của biên bản bàn giao mốc công trình

Đảm bảo chính xác vị trí xây dựng: Tránh sai lệch vị trí công trình so với thiết kế ban đầu, hạn chế rủi ro pháp lý.
Minh bạch, rõ ràng trách nhiệm: Giúp các bên liên quan nắm rõ trách nhiệm, quyền hạn trong quá trình thi công.
Tiện lợi cho giám sát, nghiệm thu: Là căn cứ để kiểm tra, đánh giá tiến độ và chất lượng công trình.

Lưu ý khi lập biên bản bàn giao mốc công trình

Biên bản phải được lập thành văn bản, có chữ ký xác nhận đầy đủ của các bên.
Nên kèm theo bản đồ vị trí mốc và ảnh chụp thực tế để minh chứng.
Cần kiểm tra kỹ các số liệu tọa độ, cao độ trước khi bàn giao để tránh sai sót.

>>>Xem thêm: Trọn bộ quy định về công trình hạ tầng kỹ thuật cập nhật 2025

Ý nghĩa của biên bản bàn giao mốc công trình

Biên bản bàn giao mốc công trình không chỉ mang tính thủ tục mà còn đóng vai trò nền tảng quan trọng cho toàn bộ quá trình thi công và quản lý xây dựng. Cụ thể:

Đảm bảo thi công đúng vị trí thiết kế: Việc xác định đúng mốc giúp nhà thầu triển khai công trình đúng quy hoạch, tránh sai lệch về vị trí hoặc cao độ.
Hạn chế tranh chấp ranh giới: Nhờ có mốc giới rõ ràng và có biên bản xác nhận, các tranh chấp liên quan đến đất đai, vị trí công trình sẽ được hạn chế tối đa.
Hỗ trợ công tác quản lý nhà nước: Cơ quan chức năng có thể dựa vào biên bản này để kiểm tra, thanh tra tiến độ, chất lượng và phạm vi thi công công trình
Tăng tính minh bạch và trách nhiệm giữa các bên: Chủ đầu tư, đơn vị khảo sát và nhà thầu cùng xác nhận mốc, đảm bảo trách nhiệm rõ ràng nếu có sai sót kỹ thuật xảy ra.
Làm tài liệu lưu trữ phục vụ hoàn công: Biên bản này là một phần không thể thiếu trong hồ sơ hoàn công, giúp việc nghiệm thu và đưa công trình vào sử dụng thuận lợi hơn.

Để đảm bảo biên bản bàn giao mốc công trình chính xác, bạn nên lựa chọn các đơn vị khảo sát địa hình chuyên nghiệp, có trang thiết bị hiện đại như máy toàn đạc điện tử, GPS RTK và phần mềm xử lý dữ liệu tiên tiến. Các chuyên gia kỹ thuật sẽ giúp bạn xác định đúng vị trí mốc, lập biên bản minh bạch và phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật.

Biên bản bàn giao mốc công trình không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bước nền tảng giúp dự án xây dựng diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và chất lượng. Hãy chú trọng việc lập biên bản bàn giao mốc một cách chính xác và đầy đủ để bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên tham gia.