Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là thủ tục hành chính nhằm thay thế Giấy chứng nhận cũ đã bị rách, mờ, sai thông tin hoặc cần cập nhật theo mẫu mới. Đây là quyền lợi chính đáng của người sử dụng đất nhằm bảo vệ tài sản, đảm bảo pháp lý trong các giao dịch nhà đất như chuyển nhượng, thế chấp, thừa kế và công cụ hỗ trợ như máy định vị 2 tần số RTK để đảm bảo dữ liệu chính xác.… Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu về cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Khi nào cần cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?

Theo quy định tại Luật Đất đai năm 2013 và Nghị định số 43/2014/NĐ-CP của Chính phủ, người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất có quyền thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay còn gọi là cấp đổi Sổ đỏ/Sổ hồng) trong các trường hợp cụ thể sau:

Giấy chứng nhận bị hư hỏng, rách nát, không còn nguyên vẹn

Trường hợp Giấy chứng nhận đã được cấp trước đó bị rách, nát, nhàu nát, phai màu, mờ chữ, hoặc bị ảnh hưởng do thời tiết, chất lỏng, côn trùng làm hư hỏng… gây khó khăn cho việc sử dụng, tra cứu và xác minh thông tin thì người sử dụng đất có quyền yêu cầu cấp đổi. Việc cấp đổi giúp đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch và chính xác về mặt pháp lý.

Thông tin trên Giấy chứng nhận không còn đúng

Nếu người sử dụng đất phát hiện Giấy chứng nhận có các thông tin cá nhân bị sai lệch, không còn phù hợp như: tên chủ sử dụng đất, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, ngày sinh, địa chỉ thường trú… do thay đổi giấy tờ tùy thân hoặc do sai sót khi cấp lần đầu, thì có thể làm thủ tục xin cấp đổi để cập nhật thông tin chính xác.

Thay đổi số thửa đất, tờ bản đồ hoặc diện tích do đo đạc lại

Trong quá trình đo đạc, chỉnh lý bản đồ địa chính theo kế hoạch của cơ quan Nhà nước hoặc theo yêu cầu của người sử dụng đất, nếu phát sinh thay đổi về số thửa, tờ bản đồ, diện tích hoặc ranh giới đất so với thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp trước đây thì cũng cần thực hiện thủ tục cấp đổi để đảm bảo thống nhất giữa thực tế sử dụng và hồ sơ pháp lý.

Cấp đổi sang mẫu Giấy chứng nhận mới theo quy định của Nhà nước

Trường hợp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp trước đây theo các mẫu cũ (Sổ đỏ hoặc Sổ trắng, Sổ lâm nghiệp, Giấy tờ chứng nhận sở hữu nhà…) không còn phù hợp với mẫu Giấy chứng nhận đang áp dụng hiện nay theo quy định của Bộ Tài nguyên và Môi trường, người sử dụng đất có thể thực hiện cấp đổi để sử dụng mẫu thống nhất, thuận tiện hơn trong các giao dịch dân sự và hành chính.

Có nhu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận thống nhất (Sổ hồng)

Trong trường hợp người sử dụng đất đang sở hữu các loại giấy chứng nhận khác nhau cho cùng một thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất (ví dụ có Sổ đỏ riêng cho đất và Sổ hồng cho nhà ở), thì có thể thực hiện thủ tục cấp đổi, hợp nhất thành một Giấy chứng nhận chung. Việc này giúp đơn giản hóa hồ sơ, thuận tiện trong việc mua bán, thừa kế hoặc thế chấp tài sản.

Lưu ý: Việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là quyền lợi chính đáng của người dân, không bắt buộc nếu không có nhu cầu. Tuy nhiên, trong các trường hợp thông tin không còn chính xác hoặc Giấy chứng nhận hư hỏng, việc cấp đổi là cần thiết để tránh rủi ro pháp lý về sau.

Trong quá trình thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, việc đo đạc lại thửa đất là bước quan trọng để đảm bảo thông tin cập nhật chính xác về số thửa, diện tích và ranh giới. Máy GNSS RTK Satlab SL7 với độ chính xác cao, khả năng bắt tín hiệu vệ tinh nhanh và ổn định giúp các đơn vị đo đạc địa chính thực hiện công việc một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình lập hồ sơ cấp đổi.

>>>Xem thêm: Đất quy hoạch xây dựng là gì? Tìm hiểu các loại quy hoạch đất ở dân cư, cao tầng, xây dựng mới

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gồm những gì?

Người sử dụng đất cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận (theo mẫu số 10/ĐK ban hành kèm Thông tư 24/2014/TT-BTNMT).

Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc Sổ hồng cũ).

Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD/CMND, sổ hộ khẩu (nếu là cá nhân) hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức).

Bản kê khai biến động đất đai (nếu có).

Bản đồ trích đo địa chính thửa đất (trong trường hợp thay đổi số thửa, diện tích, ranh giới…).

Quy trình cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thủ tục cấp đổi được thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện/quận nơi có đất.
UBND cấp xã nơi có đất (nếu có ủy quyền tiếp nhận).
Trung tâm hành chính công hoặc dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 (tùy địa phương).

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đo đạc, cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.

Bước 4: Nhận kết quả – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới được cấp đổi.

Thời gian giải quyết: Tối đa 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí cấp đổi Sổ đỏ/Sổ hồng bao nhiêu?

Mức phí cấp đổi Giấy chứng nhận tùy thuộc vào từng địa phương, theo quy định của HĐND cấp tỉnh. Thông thường:

Phí cấp đổi: từ 25.000 – 100.000 đồng/trường hợp.
Phí trích lục bản đồ hoặc đo đạc lại (nếu có): theo mức giá dịch vụ kỹ thuật đất đai.

Khi người sử dụng đất cần cấp đổi Sổ đỏ do thay đổi ranh giới, sai thông tin hoặc cần cập nhật theo mẫu mới, việc sử dụng thiết bị đo đạc hiện đại là rất cần thiết. Máy GNSS RTK Satlab Freyja không chỉ hỗ trợ đo tĩnh và RTK với độ chính xác tuyệt đối, mà còn tích hợp công nghệ tiên tiến giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu đo đạc phục vụ cấp đổi giấy chứng nhận tại các khu vực đô thị, nông thôn hoặc vùng địa hình phức tạp.

>>>Xem thêm: Cách đọc bản đồ quy hoạch sử dụng đất đơn giản, chính xác cho người mới bắt đầu

Lưu ý quan trọng khi cấp đổi Giấy chứng nhận

Việc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng) cần được thực hiện cẩn trọng, chính xác để tránh phát sinh sai sót hoặc bị từ chối hồ sơ. Người dân, tổ chức khi tiến hành thủ tục này cần ghi nhớ một số lưu ý sau:

Tuyệt đối không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa thông tin trên Giấy chứng nhận cũ

Người sử dụng đất không được viết thêm, gạch xóa, chỉnh sửa, ghi chú bất kỳ thông tin nào lên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp. Những hành vi này khiến cơ quan chức năng nghi ngờ về tính pháp lý của Giấy chứng nhận và có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối giải quyết. Nếu phát hiện có sai sót, cần thực hiện thủ tục cấp đổi đúng quy trình, không tự ý điều chỉnh trên bản gốc.

Trường hợp Giấy chứng nhận bị mất, cần làm thủ tục cấp lại chứ không phải cấp đổi

Cấp đổi Giấy chứng nhận chỉ áp dụng cho trường hợp còn giữ bản gốc, nhưng bị rách, hư hỏng, hoặc cần chỉnh sửa thông tin. Trong trường hợp Giấy chứng nhận bị thất lạc, mất hoàn toàn, người sử dụng đất bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định tại Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Thủ tục cấp lại có thêm yêu cầu xác minh, thông báo công khai và thời gian xử lý lâu hơn.

Nếu có nhiều người đồng sở hữu, tất cả đồng sở hữu phải cùng ký đơn đề nghị cấp đổi

Đối với thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất thuộc quyền sở hữu chung của nhiều người, thì khi thực hiện cấp đổi, tất cả các chủ sở hữu (đồng sở hữu) đều phải ký tên trên đơn đề nghị và cung cấp giấy tờ liên quan. Việc này nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của từng chủ sở hữu và tránh tranh chấp sau này. Nếu một trong các đồng sở hữu không ký hoặc không đồng ý, hồ sơ sẽ không được giải quyết.

Đối chiếu cẩn thận các thông tin cá nhân, số thửa, ranh giới đất… trước khi nhận Sổ mới

Trước khi nhận Giấy chứng nhận mới được cấp đổi, người sử dụng đất cần kiểm tra kỹ thông tin được ghi trên sổ, bao gồm:

Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.
Thông tin thửa đất: số thửa, tờ bản đồ, diện tích, loại đất, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng.
Ranh giới, hình thể thửa đất thể hiện trên bản đồ kèm theo.

Nếu phát hiện có sai sót, cần yêu cầu điều chỉnh ngay lập tức trước khi ký nhận sổ, tránh việc phải thực hiện thêm thủ tục chỉnh lý gây mất thời gian và chi phí sau này.

Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là thủ tục quan trọng giúp cập nhật lại thông tin pháp lý chính xác, bảo đảm giá trị pháp lý cho tài sản của bạn. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng trình tự sẽ giúp quá trình cấp đổi diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.