Diện tích đất thực tế khác sổ đỏ và cách khắc phục

Trên thực tế, có rất nhiều trường hợp khi mua bán đất, diện tích đất thực tế đo đạc lại khác với diện tích ghi trên sổ đỏ. Trong những trường hợp đó cần xử lý như thế nào, mời các bạn đến với bài viết sau của Việt Thanh Group.

>Xem thêm: Top 3 máy đo đất đai chuẩn xác

Diện tích đất thực tế khác sổ đỏ, xử lý như thế nào?

Trường hợp diện tích đất thực tế thay đổi nhưng ranh giới đất không đổi

Theo quy định của Khoản 5 Điều 89 Luật Đất đai năm 2013, khi diện tích đất thực tế khác với diện tích ghi trên sổ đỏ và đáp ứng các điều kiện sau:

• Vị trí ranh giới thửa đất hiện tại không thay đổi so với ranh giới thửa đất khi được cấp trên giấy tờ quyền sử dụng đất.
• Không xảy ra tranh chấp về quyền sử dụng đất với các chủ đất lân cận

Cách thức xử lý: Quy trình cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất dựa trên kết quả đo đạc thực tế diện tích.

>>Xem thêm: Mốc giới là gì? Quy định cụ thể về mốc giới

Trường hợp diện tích đất trên thực tế khác trên sổ đỏ và làm thay đổi ranh giới đất

Sau khi có căn cứ đo đạc lại diện tích với một số thiết bị như máy GPS RTK… sẽ có các trường hợp:

Đối với trường hợp diện tích đất thực tế lớn hơn diện tích sổ đỏ: Khi diện tích thực tế đo đạc được của thửa đất lớn hơn diện tích ghi trên sổ đỏ. Chủ sở hữu thửa đất có thể được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho phần diện tích chênh lệch này.

Đối với trường hợp diện tích đất thực tế nhỏ hơn diện tích sổ đỏ: Nếu diện tích đo đạc thực tế của thửa đất nhỏ hơn diện tích ghi trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, có thể do diện tích đất thực tế bị lấn chiếm dẫn đến diện tích thực tế nhỏ hơn diện tích ghi trên sổ đỏ.

Trong trường hợp này chủ sở hữu thửa đất hoàn toàn có quyền yêu cầu, thương lượng các bên liên quan để xác định lại ranh giới thửa đất hoặc đề nghị cơ quan chức năng xác định lại ranh giới thửa đất. Nếu hòa giải không thành, chủ sở hữu thửa đất có thể nộp đơn khởi kiện tại Tòa án để giải quyết tranh chấp lấn chiếm đất.

>Xem thêm: MÁY KINH VĨ ĐIỆN TỬ TOPCON DT-205

Hồ sơ cấp đổi sổ đỏ khi diện tích đất thực tế chênh lệch với diện tích đất ghi trên sổ

Khoản 24 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP sửa đổi bổ sung điểm c Khoản 1 Điều 76 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP quy định về việc cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất.

Hồ sơ cấp đổi sổ đỏ khi diện tích đất thực tế chênh lệch:

Cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận: Sử dụng Mẫu số 10/ĐK theo quy định.
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ hồng, Sổ đỏ
• Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp đang được thế chấp tại tổ chức tín dụng phải nộp bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận sau khi dồn điền đổi thửa, đo đạc lập bản đồ địa chính cần nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Tham khảo: dịch vụ làm sổ đỏ tại Thanh Hóa

Thủ tục cấp đổi sổ đỏ khi diện tích đất thực tế chênh lệch với diện tích đất ghi trên sổ

Bước 1: Nộp hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất. Đối với trường hợp không nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất cá nhân hoặc hộ gia đình nộp tại bộ phận một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ:  Sau khi nhận hồ sơ từ cá nhân hoặc hộ gia đình, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ và cấp phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ (ghi rõ ngày trả kết quả).
• Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định. Thời hạn bổ sung hồ sơ tối đa là 03 ngày làm việc.

Xử lý hồ sơ: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện các bước sau:

• Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ do người dân cung cấp để đảm bảo đầy đủ, hợp lệ qua đó xác nhận lý do cấp đổi sổ đỏ ghi trên đơn đề nghị của người dân.
• Sau khi kiểm tra và xác nhận thông tin, Cán bộ xử lý lập hồ sơ theo quy định để trình lên cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất 
• Cập nhật hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai sau khi cấp đổi sổ đỏ để đảm bảo thông tin chính xác và thống nhất.

Bước 3: Sau khi hoàn tất thủ tục, người dân đến nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ.

Căn cứ theo Khoản 40 Điều 2 Nghị định số 01/2017/NĐ-CP, thời gian giải quyết cấp đổi sổ đỏ khi diện tích đất chênh lệch được quy định như sau:

• Đối với trường hợp thông thường: Thời gian giải quyết tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Đối với các trường hợp đặc biệt: Xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn tối đa 17 ngày làm việc. Cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ tối đa 50 ngày làm việc.

>>Xem thêm: Quy trình lập hồ sơ cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nông nghiệp

Qua bài viết trên Việt Thanh Group đã cung cấp các thông tin về vấn đề diện tích đất thực tế khác sổ đỏ, hy vọng bài viết sẽ hữu ích đối với quý khách. Nếu quý khách cần thêm các thông tin về địa chất hay các dịch vụ đo đạc địa chính xin vui lòng liên hệ Việt Thanh Group để chúng tôi có thể hỗ trợ một cách tốt nhất.