Mẫu biên bản bàn giao mốc thực địa mới nhất năm 2025

Biên bản bàn giao mốc thực địa là tài liệu quan trọng trong các dự án xây dựng, quy hoạch hoặc khảo sát địa chính, nhằm xác nhận việc bàn giao vị trí mốc ngoài thực địa giữa các bên liên quan. Với vai trò là cơ sở pháp lý và kỹ thuật, biên bản này không chỉ đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quá trình triển khai công việc mà còn giúp hạn chế rủi ro tranh chấp về sau. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung, hình thức cũng như quy trình lập biên bản bàn giao mốc thực địa một cách chuyên nghiệp và đúng chuẩn.

>>> Xem thêm: Thiết bị GPS RTK –  Giải pháp tiện lợi giúp bạn nâng cao độ chính xác đo đạc và hiệu suất công việc trong quá trình đo đạc địa chính

Biên bản bàn giao tiếp mộc thực địa là gì?

Biên bản bàn giao mốc thực địa là tài liệu pháp lý quan trọng, ghi nhận việc bàn giao các mốc giới được cắm trên thực địa nhằm xác định ranh giới, vị trí và phạm vi của thửa đất hoặc khu đất theo bản vẽ hoặc quyết định liên quan. Đây là bước không thể thiếu trong quản lý đất đai, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và pháp lý khi thực hiện các thủ tục như giao đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc triển khai dự án.

Trong quá trình lập biên bản, các mốc giới (như cọc bê tông, trụ sắt) thường được xác định bằng các thiết bị đo đạc hiện đại như máy GNSS RTK của Hi-Target. Đây là dòng máy đo đạc tiên tiến, nổi bật với khả năng định vị chính xác cao nhờ công nghệ RTK, hỗ trợ xác định tọa độ mốc giới nhanh chóng và đáng tin cậy, ngay cả trong môi trường phức tạp. Biên bản bàn giao mốc thực địa thường bao gồm: mô tả vị trí, số lượng và tình trạng mốc, thời gian bàn giao, cùng danh sách các bên tham gia như cơ quan quản lý đất đai, người sử dụng đất và đơn vị đo đạc. Tài liệu này không chỉ xác nhận việc cắm mốc đúng quy định mà còn là cơ sở để giải quyết tranh chấp ranh giới đất đai nếu phát sinh.

>>> Xem thêm: Số seri sổ đỏ ở đâu? Cách nhận biết chính xác và nhanh chóng

Nội dung biên bản bàn giao mốc thực địa

Biên bản bàn giao mốc thực địa là tài liệu quan trọng, ghi nhận chi tiết các thông tin liên quan đến việc cắm và bàn giao mốc giới trên thực địa nhằm xác định ranh giới, vị trí và phạm vi thửa đất hoặc khu đất. Nội dung biên bản được soạn thảo rõ ràng, minh bạch, đảm bảo tính pháp lý và hỗ trợ các bên trong quản lý, sử dụng đất hiệu quả.

Cụ thể, nội dung chính của biên bản bao gồm:

• Thông tin chung: Ghi rõ thời gian, địa điểm lập biên bản, căn cứ pháp lý (quyết định giao đất, bản vẽ thiết kế, hoặc quy định liên quan) và mục đích bàn giao mốc thực địa.
• Thông tin về mốc giới: Mô tả chi tiết số lượng mốc, loại mốc (cọc bê tông, trụ sắt, v.v.), vị trí tọa độ, kích thước, tình trạng mốc (nguyên vẹn, hư hỏng) và phương pháp đo đạc (ví dụ: sử dụng máy GNSS RTK Hi-Target vRTK để đảm bảo độ chính xác cao).
• Các bên tham gia: Liệt kê đầy đủ thông tin của cơ quan quản lý đất đai, đơn vị đo đạc, người sử dụng đất hoặc đại diện dự án, kèm chữ ký xác nhận.
• Cam kết và ghi chú: Các bên xác nhận mốc giới đã được cắm đúng vị trí, phù hợp với bản vẽ và quy định. Ghi chú thêm các vấn đề phát sinh (nếu có) như tranh chấp ranh giới hoặc điều kiện thực địa đặc biệt.
• Phụ lục kèm theo: Có thể bao gồm bản vẽ ranh giới, sơ đồ mốc giới, hoặc hình ảnh thực tế để minh họa.

>>> Tải xuống: Mẫu biên bản bàn giao mốc thực địa

Khi nào cần lập biên bản bàn giao mốc thực địa?

Biên bản bàn giao mốc thực địa là tài liệu pháp lý quan trọng, được lập trong các trường hợp cụ thể để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam về quản lý đất đai. Dưới đây là các tình huống cần thiết phải lập biên bản này, được trình bày rõ ràng, chuyên nghiệp và hấp dẫn, phù hợp với yêu cầu:

• Giao đất hoặc cho thuê đất: Khi cơ quan nhà nước (thường là Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc xã) giao đất, cho thuê đất hoặc thu hồi đất theo quyết định hành chính, biên bản bàn giao mốc thực địa được lập để xác nhận ranh giới, vị trí và diện tích thửa đất trên thực tế. Điều này đảm bảo người nhận đất nắm rõ phạm vi sử dụng, như trong trường hợp giao đất ở, đất nông nghiệp hoặc đất dự án.
• Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Trong quá trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, biên bản này được lập để ghi nhận việc cắm mốc giới, xác định ranh giới thửa đất trên thực địa, sử dụng các công nghệ đo đạc chính xác như máy GNSS RTK Hi-Target V200.
• Thực hiện dự án đầu tư hoặc xây dựng: Trước khi triển khai các dự án như khu công nghiệp, khu dân cư, hoặc công trình hạ tầng, biên bản bàn giao mốc thực địa được lập để xác định ranh giới khu vực dự án, giúp nhà thầu và chủ đầu tư nắm rõ phạm vi thi công, tránh tranh chấp về đất đai.
• Giải quyết tranh chấp ranh giới đất đai: Khi xảy ra tranh chấp về ranh giới giữa các thửa đất liền kề, cơ quan quản lý đất đai hoặc đơn vị đo đạc sẽ tiến hành cắm mốc lại và lập biên bản để xác nhận vị trí mốc giới, làm cơ sở pháp lý giải quyết mâu thuẫn.
• Kiểm tra, nghiệm thu công tác đo đạc: Sau khi đơn vị đo đạc hoàn thành việc cắm mốc giới bằng các thiết bị hiện đại như máy GNSS RTK Hi-Target iRTK 5, biên bản bàn giao mốc thực địa được lập để nghiệm thu kết quả đo đạc, đảm bảo mốc giới đúng với bản vẽ kỹ thuật và quy hoạch được phê duyệt.

>>> Xem thêm: Ký hiệu bản đồ địa hình 1/500: Những điều bạn cần biết

Biên bản bàn giao mốc thực địa là tài liệu quan trọng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình chuyển giao, quản lý mốc thực địa. Việc lập biên bản đầy đủ, đúng quy định không chỉ hỗ trợ công tác nghiệm thu mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý dự án và bảo vệ quyền lợi các bên liên quan.