Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng là biểu mẫu hành chính bắt buộc khi người sử dụng đất có nhu cầu chuyển đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ (Sổ đỏ) sang mẫu mới (Sổ hồng). Việc cấp đổi này nhằm mục đích thống nhất thông tin giữa quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, đồng thời đảm bảo tính pháp lý, thuận tiện trong các giao dịch và quản lý tài sản theo quy định mới. Cùng Việt Thanh Group tìm hiểu chi tiết về mẫu đơn và quy trình mới nhất.
>>> Xem thêm: Máy GNSS RTK – Thiết bị đo đạc địa chính hiện đại, giúp bạn xác định ranh giới đất đai với độ chính xác cao trong thời gian thực, bền bỉ và tiện lợi
Tổng quan về việc cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng
Thông tin cơ bản về giấy chứng nhận mới
Theo khoản 21 Điều 3 Luật Đất đai 2024, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là sổ hồng) là mẫu giấy chứng nhận được áp dụng thống nhất trên toàn quốc.
- Sổ đỏ cũ: Là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp trước ngày 10/12/2009, chủ yếu ghi nhận quyền sử dụng đất, thường áp dụng cho đất nông nghiệp hoặc đất ở nông thôn.
- Sổ hồng mới: Là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, cấp từ ngày 10/12/2009.
Từ 01/01/2025, theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, mẫu sổ hồng mới sẽ chính thức được áp dụng với thiết kế 2 trang A4, nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen và tích hợp mã QR để tra cứu thông tin điện tử.
Mặc dù sổ đỏ cũ vẫn có giá trị pháp lý theo khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai 2024, việc cấp đổi sang mẫu mới giúp đồng bộ dữ liệu, cập nhật thông tin chính xác và hỗ trợ giao dịch đất đai thuận tiện, minh bạch hơn.
Hiện nay, thiết bị GNSS RTK Hi-Target đang được nhiều chuyên gia và kỹ sư tin dùng nhờ độ chính xác cao, độ bền vượt trội và khả năng hoạt động ổn định trong mọi điều kiện môi trường. Thiết bị được thiết kế với hệ thống quang học tiên tiến, cho phép quan sát rõ nét, sai số đo cực thấp, phù hợp cho cả công trình dân dụng lẫn các dự án hạ tầng quy mô lớn.
Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất có nhu cầu cấp đổi sổ đỏ cũ sang sổ hồng mẫu mới cần sử dụng Mẫu số 11/ĐK – Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất. Dưới đây là nội dung mẫu chuẩn và hướng dẫn chi tiết cách điền chính xác:
Hướng dẫn cách điền đơn:
- Tên cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ: Điền tên cơ quan mà bạn nộp hồ sơ, thường là Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã/phường nơi có thửa đất.
- Tên người làm đơn: Điền đầy đủ họ tên của người đề nghị cấp đổi sổ.
- Ngày sinh: Ghi rõ ngày tháng năm sinh theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân.
- Số CMND/CCCD: Ghi số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân cùng ngày cấp và nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú: Điền đầy đủ địa chỉ nơi ở theo hộ khẩu thường trú.
- Thông tin thửa đất:
- Thửa đất số: Ghi số thửa đất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Tờ bản đồ số: Ghi số tờ bản đồ theo Giấy chứng nhận.
- Địa chỉ thửa đất: Ghi đầy đủ địa chỉ thửa đất.
- Diện tích: Ghi rõ diện tích đất.
- Mục đích sử dụng đất: Ghi rõ mục đích sử dụng đất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Thời hạn sử dụng: Ghi thời hạn sử dụng đất nếu có.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số: Ghi số Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ.
- Lý do đề nghị cấp đổi: Giải thích lý do cụ thể về việc cấp đổi (ví dụ: để thống nhất quyền sở hữu, thay đổi mục đích sử dụng,…).
- Ngày tháng: Ghi ngày tháng viết đơn.
- Người làm đơn: Ký tên và ghi rõ họ tên.
- Hồ sơ cần kèm theo:
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (bản sao).
- Các giấy tờ khác nếu có (biên lai thuế đất, giấy tờ nhà ở, …).
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để nộp hồ sơ, cần chuẩn bị 01 bộ gồm:
- Đơn đăng ký biến động (Mẫu số 11/ĐK).
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ cũ).
- Bản sao CCCD hoặc Hộ chiếu.
- Giấy tờ chứng minh tài sản gắn liền (nếu có): Giấy phép xây dựng, hợp đồng mua bán.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
Trong trường hợp cần đo đạc lại ranh giới, cơ quan chức năng có thể sử dụng thiết bị đo hiện đại như máy GNSS RTK Hi-Target iRTK5, máy GNSS RTK Hi-Target V200,… để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối. Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
>>> Tải xuống: Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng
>>> Xem thêm: Quy định về lưu trữ hồ sơ đất đai mới nhất hiện nay
Trình tự, thủ tục khi thực hiện mẫu đơn cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng
Hồ sơ chuyển sổ đỏ sang sổ hồng
Bộ hồ sơ đầy đủ để đề nghị cấp đổi bìa đỏ sang bìa hồng gồm các giấy tờ sau:
- Bản gốc giấy chứng nhận (sổ đỏ) đã được cấp.
- Đơn đề nghị cấp đổi sổ mới (sử dụng Mẫu số 10/ĐK).
- Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (áp dụng đối với trường hợp đang thế chấp).
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đổi bìa đỏ sang bìa hồng
Người sử dụng đất có thể nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan có thẩm quyền sau:
- Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất.
- Bộ phận địa chính của UBND cấp xã (đối với trường hợp hộ gia đình hoặc cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ tại cấp xã).
Quy trình, thủ tục chuyển sổ đỏ sang sổ hồng
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành kiểm tra và thực hiện cấp đổi theo các bước sau:
- Kiểm tra hồ sơ: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và xác nhận lý do cấp đổi giấy chứng nhận trong đơn đề nghị.
- Trình cấp sổ mới: Lập hồ sơ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ hồng).
- Cập nhật dữ liệu: Thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Nhiều chuyên gia và kỹ sư tin dùng các thiết bị như máy GNSS RTK Hi-Target vRTK, máy GNSS RTK Hi-Target V500,… để công tác đo đạc thuận lợi, minh bạch và chính xác.
- Bàn giao kết quả: Bàn giao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ hồng) cho người được cấp hoặc bàn giao cho UBND cấp xã (đối với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã) để trao lại cho người dân.
Thời gian đổi sổ đỏ sang sổ hồng
Thời gian giải quyết thủ tục chuyển từ sổ đỏ sang sổ hồng được quy định như sau:
- Tối đa 7 ngày làm việc, đối với hồ sơ nộp hợp lệ.
- Tối đa 17 ngày làm việc, đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.
- Tối đa 50 ngày làm việc, đối với trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ.
>>> Xem thêm: Hồ sơ tách thửa đất gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết
Việc chuẩn bị và thực hiện mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng đúng quy định sẽ giúp quá trình cấp đổi diễn ra thuận lợi, nhanh gọn và đảm bảo quyền lợi pháp lý cho người sử dụng đất. Trong bối cảnh Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn mới bắt đầu có hiệu lực, việc nắm rõ quy trình, biểu mẫu và điều kiện cấp đổi là điều cần thiết để tránh sai sót và rủi ro pháp lý trong quản lý tài sản nhà đất.
Be the first to review “Mẫu đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ sang sổ hồng mới nhất”