Mẫu đơn thay đổi thông tin trên sổ đỏ

Việc thay đổi thông tin trên Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là một trong những thủ tục pháp lý thường gặp trong quá trình sử dụng đất. Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân, diện tích đất, mục đích sử dụng hoặc thông tin quy hoạch,… người sử dụng đất cần nộp mẫu đơn thay đổi thông tin trên Sổ đỏ để cập nhật lại dữ liệu chính xác với cơ quan quản lý và công cụ hỗ trợ như máy định vị 2 tần số RTK để đảm bảo dữ liệu chính xác. Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu về mẫu đơn thay đổi thông tin trên sổ đỏ.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn thay đổi thông tin sổ đỏ?

Mẫu đơn thay đổi thông tin trên Sổ đỏ là văn bản hành chính do người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất lập ra, nhằm yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin đã ghi trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ).

Mẫu đơn này thường là Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, được ban hành kèm theo Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Người sử dụng đất cần điền và nộp mẫu đơn trong các trường hợp phổ biến như:

Thay đổi thông tin về họ tên, năm sinh, số CCCD/CMND của người sử dụng đất.
Thay đổi thông tin về địa chỉ thường trú, hộ khẩu.
Hợp thửa, tách thửa đất, thay đổi diện tích, hình thể thửa đất.
Thay đổi mục đích sử dụng đất theo quyết định của cơ quan nhà nước.
Thông tin trong Sổ đỏ bị sai sót, nhầm lẫn so với thực tế.
Cập nhật tài sản gắn liền với đất như nhà ở, công trình xây dựng…

Trong lĩnh vực đo đạc – bản đồ, các thiết bị hỗ trợ như Máy GNSS RTK Satlab Freyja cũng thường được sử dụng để xác định lại ranh giới thửa đất chính xác khi thay đổi thông tin liên quan đến vị trí đất đai.

>>>Xem thêm: Biên tập và hoàn thiện sơ đồ khảo sát trên ADS Civil: Hướng dẫn chi tiết

Mẫu đơn thay đổi thông tin trên sổ đỏ mới nhất

Tên mẫu: Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
Ban hành kèm theo: Thông tư số 33/2017/TT-BTNMT
Nội dung chính của mẫu đơn bao gồm:

Thông tin người sử dụng đất (họ tên, số giấy tờ tùy thân, địa chỉ…)
Mô tả hiện trạng thửa đất/tài sản đang quản lý
Nội dung thay đổi/biến động
Lý do đề nghị thay đổi
Cam kết và chữ ký của người kê khai

>>>Xem thêm: Ý nghĩa các ký hiệu trên sổ đỏ – Giải mã thông tin quan trọng cần biết

Hướng dẫn cách viết mẫu đơn thay đổi thông tin trên sổ đỏ

Ghi rõ thông tin cá nhân theo đúng giấy tờ tùy thân hiện tại (CMND/CCCD/Hộ chiếu):
Họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, địa chỉ thường trú… phải được ghi chính xác tuyệt đối, trùng khớp với các giấy tờ pháp lý hiện hành. Nếu trước đây bạn sử dụng CMND cũ và hiện tại đã đổi sang CCCD gắn chip thì nên sử dụng thông tin mới nhất, đồng thời đính kèm bản sao chứng thực CCCD để đảm bảo tính xác thực.

Mô tả chính xác nội dung thông tin cần thay đổi:
Bạn cần ghi cụ thể thông tin nào đang bị sai lệch và thông tin chính xác cần cập nhật là gì. Ví dụ: “Thay đổi họ tên từ Nguyễn Văn A sang Nguyễn Văn B do đổi tên theo Quyết định số 123/QĐ-UBND ngày 01/01/2024” hoặc “Cập nhật lại địa chỉ thường trú từ số 12 đường A, quận B sang số 45 đường C, quận D do chuyển hộ khẩu thường trú theo Giấy xác nhận của Công an phường.” Việc mô tả rõ ràng sẽ giúp cơ quan chức năng hiểu đúng bản chất sự việc và xử lý nhanh chóng hơn.

Lý do thay đổi phải hợp lý và có minh chứng đi kèm:
Việc thay đổi thông tin trong Sổ đỏ cần có căn cứ pháp lý rõ ràng. Vì vậy, lý do bạn đưa ra phải phù hợp với hồ sơ kèm theo, ví dụ: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận thay đổi thông tin từ công an/phường/xã, quyết định đổi tên từ UBND, giấy xác nhận nhân thân… Những tài liệu này sẽ chứng minh rằng việc thay đổi là chính đáng và có căn cứ xác thực, giúp cơ quan nhà nước xét duyệt nhanh hơn.

Ký tên đầy đủ và chính xác ở cuối đơn:
Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, người làm đơn cần ký và ghi rõ họ tên. Trường hợp hồ sơ thay đổi thông tin thuộc sở hữu chung của hộ gia đình, tất cả các thành viên liên quan cũng cần ký xác nhận hoặc ủy quyền hợp lệ. Nếu có đại diện thay mặt (người được ủy quyền), cần kèm theo văn bản ủy quyền hợp pháp và bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai bên.

Đính kèm bản sao các giấy tờ liên quan:
Hồ sơ nộp kèm phải có bản sao (có công chứng hoặc chứng thực) của các giấy tờ có liên quan đến thay đổi, chẳng hạn như:

CCCD/CMND mới
Giấy khai sinh (nếu liên quan đến thay đổi tên, năm sinh)
Sổ hộ khẩu cũ và mới (nếu thay đổi địa chỉ)
Quyết định hành chính, văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền
Bản gốc Sổ đỏ để đối chiếu và ghi chú biến động

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác và trình bày rõ ràng sẽ giúp quá trình xử lý đơn thay đổi thông tin trên Sổ đỏ diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật và tiết kiệm thời gian cho cả người dân và cơ quan chức năng.

Mẫu đơn thay đổi thông tin trên Sổ đỏ: TẠI ĐÂY

Đặc biệt, đối với các trường hợp liên quan đến ranh giới thửa đất, diện tích thay đổi hoặc vị trí đất có sai sót, việc sử dụng Máy GNSS RTK Satlab SL7 giúp xác định lại tọa độ đất đai với độ chính xác cao, đảm bảo thông tin cập nhật được cơ quan chức năng chấp thuận và ghi nhận vào Sổ đỏ một cách chính xác và nhanh chóng.

Hồ sơ nộp kèm đơn thay đổi thông tin Sổ đỏ

Ngoài mẫu đơn, bạn cần chuẩn bị:

Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ)
Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu)
Giấy tờ chứng minh sự thay đổi (ví dụ: giấy xác nhận của công an về thay đổi hộ khẩu, giấy khai sinh, quyết định hành chính…)
Tờ khai lệ phí trước bạ (nếu có)

Nộp mẫu đơn thay đổi thông tin ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ tại:

Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc chi nhánh tại quận/huyện nơi có đất.
Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện/thành phố.
Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (nếu địa phương hỗ trợ).

Việc cập nhật chính xác thông tin trên Sổ đỏ là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi pháp lý của người sử dụng đất. Vì vậy, khi có thay đổi về thông tin, hãy nhanh chóng sử dụng mẫu đơn thay đổi thông tin trên Sổ đỏ và làm thủ tục cần thiết để tránh rắc rối sau này. Nếu bạn cần tải mẫu đơn hoặc tư vấn hồ sơ chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ các văn phòng công chứng, luật sư hoặc chuyên viên pháp lý địa phương để được hỗ trợ.