Mẫu số 04a/ĐK – Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận

Mẫu số 04a/ĐK là biểu mẫu hành chính chính thức do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành, dùng trong thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (thường gọi là sổ đỏ). Đây là mẫu đơn bắt buộc mà người dân, hộ gia đình, tổ chức hoặc doanh nghiệp phải nộp khi thực hiện làm sổ đỏ lần đầu, đăng ký biến động đất đai, hoặc hợp thức hóa quyền sử dụng đất và công cụ hỗ trợ cho đo đạc như máy định vị 2 tần số RTK.. Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu về mẫu số 04a/ĐK.

Khi nào cần sử dụng mẫu số 04a/ĐK?

Mẫu số 04a/ĐK – Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là một trong những biểu mẫu hành chính quan trọng nhất trong thủ tục đất đai hiện nay.
Đây là mẫu bắt buộc mà cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức cần nộp khi đăng ký quyền sử dụng đất, xin cấp sổ đỏ lần đầu hoặc thực hiện các thay đổi liên quan đến tài sản gắn liền với đất.

Dưới đây là những trường hợp cụ thể cần sử dụng mẫu 04a/ĐK, kèm theo giải thích chi tiết giúp bạn hiểu rõ mục đích của từng loại hồ sơ:

Đăng ký cấp sổ đỏ lần đầu cho thửa đất đang sử dụng

Đây là trường hợp phổ biến nhất khi sử dụng Mẫu 04a/ĐK.
Nếu bạn đang sử dụng đất ổn định, lâu dài nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) thì bạn bắt buộc phải điền và nộp mẫu này.

Thông tin kê khai sẽ bao gồm:

Tên người sử dụng đất, địa chỉ thường trú, số CMND/CCCD.
Thông tin chi tiết về thửa đất: số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích, loại đất (đất ở, đất nông nghiệp, đất sản xuất…), mục đích sử dụng.
Nguồn gốc sử dụng đất: tự khai hoang, mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hoặc được Nhà nước giao đất.

Mẫu 04a/ĐK trong trường hợp này giúp cơ quan đăng ký đất đai có cơ sở xác định quyền sử dụng hợp pháp của bạn, đồng thời kiểm tra hiện trạng thửa đất để tiến hành cấp sổ đỏ lần đầu.

Đăng ký quyền sở hữu nhà ở hoặc công trình xây dựng gắn liền với đất

Nếu bạn đã có giấy tờ quyền sử dụng đất nhưng chưa đăng ký quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng hoặc tài sản gắn liền với đất, bạn cũng cần dùng mẫu 04a/ĐK.

Ví dụ:

Nhà bạn mới xây nhưng chưa được cập nhật trên sổ đỏ.
Có thêm công trình phụ như nhà kho, chuồng trại, nhà xưởng hoặc giếng nước.
Công trình trên đất thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bạn nhưng chưa được ghi nhận trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Phần “Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” trong mẫu 04a/ĐK cho phép bạn kê khai chi tiết loại công trình, diện tích xây dựng, kết cấu, số tầng, năm hoàn thành, giúp Nhà nước ghi nhận quyền sở hữu hợp pháp của bạn trên cùng một sổ đỏ.

Đăng ký biến động quyền sử dụng đất

Trong quá trình sử dụng, quyền sử dụng đất có thể thay đổi do giao dịch dân sự như mua bán, tặng cho, thừa kế, chia tách hoặc hợp thửa đất.
Khi đó, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai và sử dụng mẫu 04a/ĐK để khai báo thông tin mới.

Ví dụ:

Bạn vừa mua đất từ người khác, cần đăng ký sang tên sổ đỏ.
Bạn tặng cho quyền sử dụng đất cho con cái hoặc người thân.
Bạn muốn tách thửa đất lớn thành nhiều thửa nhỏ để chuyển nhượng hoặc cấp sổ riêng.
Bạn hợp nhất nhiều thửa đất liền kề thành một thửa lớn.

Trong các trường hợp này, mẫu 04a/ĐK là căn cứ để cơ quan đăng ký đất đai xác nhận sự thay đổi quyền sử dụng đất, đảm bảo tính pháp lý và cập nhật kịp thời vào hồ sơ địa chính.

Đăng ký tài sản gắn liền với đất (nhà xưởng, công trình, hạ tầng phụ)

Đối với tổ chức, hộ kinh doanh hoặc cá nhân có tài sản gắn liền với đất như nhà xưởng, nhà kho, công trình sản xuất, trạm điện, hệ thống tưới tiêu, hàng rào…, việc đăng ký quyền sở hữu là cần thiết.
Khi đó, Mẫu 04a/ĐK được sử dụng để kê khai thông tin chi tiết từng loại tài sản gắn liền với thửa đất, giúp ghi nhận đầy đủ quyền sở hữu trên sổ đỏ.

Điều này rất quan trọng trong trường hợp bạn cần:

Thế chấp tài sản tại ngân hàng.
Mua bán hoặc chuyển nhượng bất động sản có công trình.
Được bồi thường đầy đủ khi Nhà nước thu hồi đất có tài sản trên đó.

Trong quá trình này, việc ứng dụng Máy GNSS RTK Satlab SL7 mang lại hiệu quả vượt trội nhờ khả năng thu tín hiệu vệ tinh nhanh, độ chính xác cao đến từng centimet và khả năng hoạt động ổn định trong điều kiện địa hình phức tạp. Với công nghệ đa tần, kết hợp hệ thống định vị toàn cầu (GPS, GLONASS, Galileo, BeiDou), Satlab SL7 giúp kỹ sư trắc địa dễ dàng xác định ranh giới thửa đất, lập bản trích đo địa chính chuẩn.

>>>Xem thêm: Sơ đồ không có trích lục: Những điều cần biết khi giao dịch đất đai

Nộp Mẫu 04a/ĐK ở đâu?

Sau khi hoàn thiện Mẫu số 04a/ĐK, bạn có thể chọn 1 trong 2 hình thức nộp hồ sơ sau:

Nộp trực tiếp (hồ sơ bản giấy):

Tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện nơi có thửa đất.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của mẫu đơn, hồ sơ kỹ thuật thửa đất, biên lai thuế và xác nhận tiếp nhận.
Sau khi hồ sơ đầy đủ, cơ quan sẽ thẩm định, đo đạc và cấp sổ đỏ theo quy định.

Nộp trực tuyến (hồ sơ điện tử):

Thực hiện tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công địa phương (ví dụ: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng…).
Bạn đăng nhập tài khoản, chọn thủ tục “Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu”, điền thông tin và tải lên mẫu 04a/ĐK bản scan (định dạng PDF, JPG) cùng các giấy tờ liên quan.
Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để bạn theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả qua email/SMS.

Nội dung của Mẫu số 04a/ĐK

Mẫu số 04a/ĐK bao gồm các phần thông tin chính sau đây:

Phần 1. Thông tin người đăng ký

Họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú.
Trường hợp là tổ chức: ghi rõ tên cơ quan, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.

Phần 2. Nội dung đăng ký quyền sử dụng đất

Thông tin thửa đất (số thửa, tờ bản đồ, địa chỉ, diện tích, loại đất, mục đích sử dụng…).
Thông tin nguồn gốc sử dụng đất (được Nhà nước giao, nhận chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…).

Phần 3. Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (nếu có)

Loại tài sản: nhà ở, công trình xây dựng, cây lâu năm, rừng sản xuất,…
Diện tích xây dựng, số tầng, năm hoàn thành công trình.

Phần 4. Cam kết của người đăng ký

Người đăng ký ký tên, ghi rõ họ tên, xác nhận tính trung thực của thông tin kê khai.

Phần 5. Xác nhận của UBND cấp xã

Cán bộ địa chính xác nhận thực trạng sử dụng đất, nguồn gốc, tình trạng tranh chấp (nếu có).
UBND xã/phường ký, đóng dấu trước khi hồ sơ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Mẫu số 04a/ĐK: TẠI ĐÂY

Trong thủ tục đăng ký, cấp sổ đỏ lần đầu theo Mẫu số 04a/ĐK, việc đo đạc và lập bản đồ địa chính ngày càng được số hóa, giúp quá trình nộp hồ sơ online trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn. Máy GNSS RTK Satlab Freyja là lựa chọn tối ưu cho các đơn vị đo đạc chuyên nghiệp, nhờ khả năng đo liên tục, chính xác cao và tích hợp nền tảng kết nối dữ liệu không dây.

>>>Xem thêm: Đo đạc địa chính Hà Nội: Giải pháp chuyên nghiệp cho quản lý đất đai

Cách điền Mẫu số 04a/ĐK đúng quy định

Để tránh sai sót khiến hồ sơ bị trả lại, khi điền mẫu 04a/ĐK bạn cần lưu ý:

Viết chữ in hoa, rõ ràng, không tẩy xóa.
Ghi đúng số thửa, tờ bản đồ, diện tích theo bản trích đo hoặc hồ sơ kỹ thuật thửa đất.
Mục “Nguồn gốc sử dụng đất” cần ghi rõ:
- “Nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất theo Hợp đồng số… ngày… tháng… năm…”
- Hoặc “Được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất theo Quyết định số…”
Nếu đất chưa có giấy tờ chứng minh, ghi: “Sử dụng đất ổn định, lâu dài, không tranh chấp”.
Người đăng ký cần ký tên và ghi rõ họ tên đầy đủ ở cuối mẫu.