Sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ phải làm sao – Hướng dẫn chi tiết

Địa chỉ thường trú hiển thị trên sổ đỏ không trùng khớp với địa chỉ hiện tại bạn đang sống gây ra nhiều khó khăn khi thực hiện quyền và nghĩa vụ tài chính về đất đai cũng như thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch bất động sản. Vậy sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ phải làm sao? Quy trình thay đổi địa chỉ trên sổ đỏ như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết dưới đây của Việt Thanh để tìm câu trả lời nhé.

>>Xem thêm: Ứng dụng máy định vị 2 tần số RTK trong công tác đo đạc, xác định vị trí, ranh giới thửa đất chính xác nhất

Sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ vì nguyên nhân gì?

Có nhiều lý do dẫn đến tình trạng sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ. Trong đó có một số nguyên nhân thường gặp như sau:

• Thông tin cung cấp bị sai: Một trong những nguyên nhân chính của tình trạng sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ là do người sử dụng đất trong khi đi làm thủ tục xin cấp sổ đỏ đã cung cấp thông tin thiếu chính xác. 
• Lỗi của cơ quan thực hiện cấp sổ đỏ: Thông tin địa chỉ thường trú trên sổ đỏ không đúng với thực tế cũng có thể do lỗi của cơ quan cấp. Có thể trong quá trình tiếp nhận thông tin, cán bộ đã ghi chép sai thông tin địa chỉ thường trú.
• Do thông tin chưa được cập nhật lên phần mềm: Có thể thông tin liên quan đến địa chỉ của người đứng tên sổ đỏ chưa được đồng bộ hóa, dẫn đến sai sót trong hệ thống dữ liệu dẫn đến tình trạng sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ.
• Do một số nguyên nhân khác: Sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ có thể do đã bị những đối tượng có ý đồ xấu tẩy xóa, sửa chữa thông tin trí phép. Cũng có thể sổ đỏ bị mất, thất lạc hoặc hỏng hóc và được cấp lại nhưng vẫn lấy địa chỉ cũ từ ngày xưa.

Để xác định được chính xác nhất thông tin vị trí, địa chỉ của thửa đất bị sai địa chỉ trên sổ đỏ các cán bộ đo đạc sẽ sử dụng đến máy GNSS RTK Hi-Target với model Máy GNSS RTK iRTK5 để hỗ trợ công việc, hạn chế tối đa sai số.

Lý do cần chỉnh sửa thông tin địa chỉ thường trú trên sổ đỏ

Sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ gây ra những hậu quả nghiêm trọng, phức tạp ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng đất cũng như khó khăn trong việc quản lý đất đai của các cơ quan hữu quan. Dưới đây là những lý do chính cần đính chính thông tin địa chỉ thường trú trên sổ đỏ:

• Chỉnh sửa thông tin địa chỉ thường trú trên sổ đỏ để hạn chế tối đa mâu thuẫn liên quan đến quyền sở hữu tài sản cũng như những tranh chấp liên quan đến pháp lý.
• Thông tin địa chỉ thường trú của người sử dụng đất trên sổ đỏ không trùng khớp với thực tế sẽ gây ra những khó khăn trong quá trình chuyển nhượng, mua bán cho tặng hoặc cho thuê bất động sản. Để hạn chế tình trạng này thì người dùng cần yêu cầu đính chính thông tin trên sổ đỏ.
• Chỉnh sửa địa chỉ thường trú trên sổ đỏ cho khớp với thực tế để không làm ảnh hưởng đến giá trị tài sản khi thực hiện các giao dịch mua bán bất động sản.
• Sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ còn gây ra nhiều khó khăn khăn trong thủ tục hành chính khác liên quan đến đất đai như đóng thuế, xin trích lục thửa đất… Chính vì vậy, khí phát hiện thông tin bị sai, bạn cần yêu cầu chỉnh sửa ngay.

Xem thêm: Cấp sổ đỏ sai hiện trạng – Nguyên nhân, cách khắc phục, quy trình giải quyết

Sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ phải làm sao?

Khi phát hiện sổ đỏ sai địa chủ thường trú, cần yêu cầu thực hiện các thủ tục sửa đổi theo quy định của pháp luật hiện hành để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tránh những rắc rối không đáng có. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ thường trú trên sổ đỏ được thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa thông tin trên sổ đỏ

Bộ hồ sơ yêu cầu đính chính thông tin trên sổ đỏ bao gồm:

• Tờ khai đề nghị đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo mẫu quy định).
• Sổ đỏ bản gốc.
• Giấy tờ chứng minh thay đổi địa chỉ thường trú của người sử dụng đất.
• Đối với cá nhân: Hộ khẩu, CMND/CCCD.
• Đối với tổ chức: Giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người dân có thể nộp hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa địa chỉ trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại một trong các cơ quan dưới đây:

Theo Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, về nơi nơi nộp hồ sơ, đối với hộ gia đình, cá nhân có thể nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường nếu có nhu cầu.

Nếu không nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường, hộ gia đình, cá nhân có thể nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/huyện nơi có thửa đất tồn tại.

Trong trường hợp địa phương đó chưa có Văn phòng đăng ký đất đai, hồ sơ yêu cầu đính chính thông tin trên sổ đỏ sẽ được nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.

Khi địa phương đã triển khai bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả của các thủ tục hành chính thì bộ hồ sơ yêu cầu chỉnh sửa thông tin trên sổ đỏ này sẽ được nộp tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan tiếp nhận sẽ thực hiện việc tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:

Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, người dân sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ theo hướng dẫn của cán bộ.

Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiếp nhận và xử lý theo đúng quy định. Người yêu cầu sửa đổi thông tin trên sổ đỏ sẽ phải đóng lệ phí theo quy định của cơ quan chức năng.

Bước 4: Trả kết quả

Sau 7 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ yêu cầu đính chính thông tin địa chỉ thường trú, người yêu cầu sẽ nhận lại được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với thông tin chính xác.

Bước 5: Bổ sung thông tin (nếu cần)

Sau khi đã nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới, cần lưu ý bổ sung một số thông tin dưới đây nếu được yêu cầu:

Cập nhật sổ hộ khẩu: Nếu như địa chỉ thường trú trong sổ đỏ đã có sự thay đổi thi người sử dụng đất cần cập nhật lại thông tin trong sổ hộ khẩu gia đình tại cơ quan công an.

Thông báo cho các cơ quan hữu quan: Người sử dụng đất cũng cần cung cấp lại thông tin địa chỉ mới trên sổ đỏ cho các cơ quan, tổ chức có liên quan như ngân hàng, cơ quan thuế hoặc dịch vụ công…

Một số lưu ý quan trọng: 

Để giúp cho việc sửa đổi thông tin sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ diễn ra suôn sẻ, chính xác, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thì bạn cần lưu ý:

• Kiểm tra thật kỹ lưỡng thông tin trong tờ khai đính chính thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước khi nộp
• Luôn giữ bản sao của bộ hồ sơ đã nộp cũng như giấy biên nhận để dễ dàng theo dõi được tiến trình xử lý cũng như giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng nhất.

Xem thêm: [Giải đáp] Đính chính sổ đỏ ở đâu? Thời gian mất bao lâu chi tiết nhất

Hy vọng những thông tin trong bài viết trên đã giúp bạn đọc biết được sai địa chỉ thường trú trên sổ đỏ phải làm thế nào. Nếu quý bạn đọc còn thắc mắc hoặc quan tâm đến những thông tin có liên quan hãy liên hệ Việt Thanh Group để được hỗ trợ nhé.

>>Xem thêm: Dịch vụ đo đạc bản đồ của Việt Thanh Group