Tìm hiểu chi tiết về thủ tục ký giáp ranh đất

Thủ tục ký giáp ranh đất ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người sử dụng đất và còn có ý nghĩa lớn trong việc bảo vệ tài sản và duy trì trật tự xã hội. Cùng Việt Thanh Group tìm hiểu chi tiết về thủ tục ký giáp ranh đất, những yêu cầu pháp lý có liên quan khi thực hiện nhé.

Xem thêm: Ứng dụng máy định vị 2 tần số RTK trong xác định ranh giới, đo đạc diện tích đất

Thủ tục ký giáp ranh đất là gì? Lợi ích khi thực hiện ký giáp ranh đất

Định nghĩa về giáp ranh đất

Giáp ranh đất được hiểu là việc vị trí tiếp giáp giữa hai hoặc nhiều thửa đất gần nhau. Trong luật đất đai Việt Nam, việc ký giáp ranh đất là một bước quan trọng để thực hiện các quyền lợi và nghĩa vụ của người sử dụng đất. Việc xác định ranh giới rõ ràng sẽ giúp tránh những tranh chấp không đáng có trong tương lai.

Thủ tục ký giáp ranh đất là quá trình xác định và ghi nhận ranh giới giữa các thửa đất liền kề. Điều này nhằm mục đích đảm bảo quyền sử dụng đất hợp pháp, tránh tranh chấp sau này và tạo ra một cơ sở pháp lý rõ ràng cho các bên liên quan. Quá trình này thường diễn ra dưới sự giám sát của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Lý do cần thực hiện thủ tục ký giáp ranh đất

Thủ tục ký giáp ranh đất đóng vai trò quan trọng như:

• Bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất: Khi các bên tham gia ký thủ tục giáp ranh đất có nghĩa là ranh giới các thửa đất được xác minh cụ thể, rõ ràng. Từ đó, người sử dụng đất sẽ yên tâm hơn về quyền lợi với thửa đất mình đứng tên, không sợ bị xâm phạm.
• Hạn chế vấn đề tranh chấp: Khi các thông tin về thửa đất bị thiếu thông tin sẽ dẫn đến tranh chấp. Chính vì vậy, thực hiện thủ tục ký giáp ranh đất sẽ giảm thiểu tối đa khả năng xảy ra xung đột ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất.
• Hỗ trợ phát triển kinh tế: Khi giữa các thửa đất rõ ràng về thông tin sẽ thu hút đầu tư, thúc đẩy kinh tế địa phương phát triển.

Những yếu tố cần xem xét trong thủ tục ký giáp ranh đất

Khi thực hiện thủ tục ký giáp ranh đất, có một số yếu tố quan trọng cần xem xét:

• Thông tin về thửa đất: Người thực hiện ký thủ tục giáp ranh đất cần nắm rõ được các thông tin về các thửa đất liền kề, bao gồm diện tích, vị trí và lịch sử sử dụng.
• Sự đồng thuận giữa các bên: Thủ tục ký giáp ranh chỉ có thể diễn ra khi có sự đồng thuận giữa các bên liên quan. Nếu một bên không đồng ý, việc xác định ranh giới sẽ gặp khó khăn.
• Cơ sở pháp lý: Cần phải tìm hiểu và áp dụng đúng các quy định trong Luật Đất đai và các văn bản hướng dẫn thi hành để đảm bảo rằng quá trình ký kết diễn ra hợp pháp.

Quy trình thực hiện thủ tục ký giáp ranh đất

Quy trình thực hiện thủ tục ký giáp ranh đất thường bao gồm nhiều bước khác nhau, từ chuẩn bị hồ sơ đến đăng ký và xác nhận ranh giới. Dưới đây là mô tả chi tiết từng bước trong quy trình này.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để tiến hành thủ tục ký giáp ranh đất, trước tiên, người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết. Các giấy tờ này bao gồm:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản chính, bản sao: Đây là tài liệu quan trọng nhất, chứng minh quyền sử dụng đất của các bên liên quan.
• Bản đồ địa chính: Bản đồ này cần thể hiện rõ ràng vị trí và diện tích của các thửa đất, giúp dễ dàng xác định ranh giới.
• Biên bản thỏa thuận: Nếu các bên đã đạt được sự đồng thuận về ranh giới, cần lập biên bản để ghi nhận các thỏa thuận đó.
• Đơn đề nghị: Bao gồm thông tin cá nhân, địa chỉ, lý do yêu cầu ký giáp ranh và chữ ký của các bên có liên quan.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng hồ sơ phải được lập thành 2 bộ, mỗi bộ gửi cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp đơn và xin xác nhận

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người thực hiện sẽ nộp đơn xin xác nhận ranh giới đến Văn phòng đăng ký đất đai. Trong đơn cần nêu rõ lý do và nội dung yêu cầu xác nhận, kèm theo các giấy tờ liên quan.

Khi tiếp nhận đơn, Văn phòng sẽ tiến hành xem xét hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các tài liệu. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, cơ quan sẽ tiến hành khảo sát thực địa để xác định ranh giới.

Bước 3: Tiến hành thẩm định và xác định ranh giới

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định thực địa để xác định ranh giới giữa các thửa đất. Trong bước này, đại diện của các bên liên quan cũng nên có mặt để thống nhất về vị trí ranh giới. Trong bước thẩm định này gồm 2 công việc chính bao gồm: 

Đo đạc địa chính: Cán bộ địa chính sẽ làm nhiệm vụ đo đạc lại vị trí, ranh giới giữa các thửa đất. Để đảm bảo thông tin được chính xác nhất, đảm bảo quyền lợi cho người sử dụng đất thì việc ứng dụng thiết bị đo đạc hiện đại trong đó có máy GNSS RTK Satlab là rất cần thiết. Một số model đang được sử dụng nhiều như: máy GNSS RTK Satlab Freyja, Máy GNSS RTK Satlab SL7…

Trong nhiều trường hợp, các bên hữu quan có thể thuê đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đo đạc bản đồ chuyên nghiệp để có thông tin chính xác nhất về vị trí và diện tích thửa đất.

Lập biên bản: Sau khi đã hoàn tất công tác đo đạc, đã xác định được ranh giới chính xác giữa các thửa đất, cơ quan sẽ lập biên bản xác nhận ranh giới cùng với chữ ký của các bên liên quan. Biên bản này sẽ có giá trị pháp lý và được sử dụng như một căn cứ để giải quyết tranh chấp xảy ra sau này.

Bước 4: Cập nhật thông tin địa chính

Sau khi biên bản đã có đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan sẽ được nộp cho cơ quan chức năng để cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính. Điều này giúp bảo đảm rằng thông tin về ranh giới thửa đất đã được ghi nhận chính thức và có giá trị thực thi pháp luật.

Các quy định pháp lý liên quan đến thủ tục ký giáp ranh đất

Luật Đất đai 2024 quy định rõ về các thủ tục liên quan đến việc ký giáp ranh đất. Những quy định này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của thủ tục mà còn bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất.

Quy định trong Luật Đất đai

Luật Đất đai hiện hành quy định rõ ràng việc xác định và công nhận ranh giới đất phải dựa trên nguyên tắc tự thỏa thuận giữa các bên. Hiểu đơn giản là các bên cần thống nhất và ký kết các thỏa thuận về ranh giới trước khi tiến hành thủ tục chính thức.

Ngoài ra, Luật cũng quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan chức năng trong việc tiếp nhận, xem xét và xử lý các hồ sơ yêu cầu xác nhận ranh giới. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi thủ tục diễn ra một cách công bằng và minh bạch.

Quy định về quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân

Các tổ chức, cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước xác nhận ranh giới đất đai của mình. Đồng thời, họ cũng có nghĩa vụ tuân thủ các quy định của pháp luật về đất đai, bao gồm cả việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về thửa đất. Hơn nữa, trong trường hợp có tranh chấp xảy ra, các bên cần chủ động hợp tác với cơ quan chức năng để giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn thực hiện thủ tục

Ngoài các quy định trong Luật Đất đai, còn có nhiều văn bản hướng dẫn thi hành, chẳng hạn như Nghị định và Thông tư của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Các văn bản này cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, hồ sơ cần thiết cũng như thời gian xử lý.

Việc nắm rõ các hướng dẫn này sẽ giúp người dân thực hiện thủ tục ký giáp ranh đất một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.

Thủ tục ký giáp ranh đất là một phần quan trọng trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai tại Việt Nam. Việc hiểu rõ quy trình và các quy định pháp lý sẽ giúp các người sử dụng đất đai thực hiện quyền lợi của mình một cách hợp pháp và hiệu quả. Hy vọng những thông tin được Việt Thanh cung cấp trong bài viết trên sẽ giúp chủ sử dụng đất tránh được những rắc rối không cần thiết trong tương lai.