Thủ tục nhờ địa chính đo đất, xác định ranh giới đất mới nhất

Trong năm 2024, quy trình đo đạc và xác định ranh giới đất được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý đất đai. Để thực hiện các thủ tục liên quan đến việc nhờ địa chính đo đất bằng máy GNSS RTK và xác định lại ranh giới đất, người sử dụng đất cần nắm vững các quy định và bước thực hiện theo các quy định pháp lý hiện hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục này.

Căn cứ pháp lý

Theo quy định tại Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định số 01/2017/NĐ-CP, việc đo đạc và xác định lại ranh giới đất thuộc thẩm quyền của Văn phòng Đăng ký Đất đai. Cụ thể, Điều 72a của Nghị định này quy định rõ về các thủ tục xác định lại diện tích đất ở cho hộ gia đình và cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Điều này đảm bảo rằng các quy trình được thực hiện một cách nhất quán và hợp pháp trên toàn quốc.

Quy trình thực hiện thủ tục

1. Nộp hồ sơ

Để bắt đầu thủ tục đo đạc và xác định ranh giới đất, người sử dụng đất cần nộp hồ sơ yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ này có thể được nộp tại nhiều cơ quan tùy theo từng địa phương cụ thể:

Văn phòng Đăng ký Đất đai: Tại các địa phương đã thành lập Văn phòng Đăng ký Đất đai, đây là nơi tiếp nhận hồ sơ chính thức từ người sử dụng đất. Văn phòng này sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý và thực hiện các thủ tục đo đạc.

Văn phòng Đăng ký Quyền Sử Dụng Đất cấp huyện: Ở những khu vực chưa thành lập Văn phòng Đăng ký Đất đai, cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ cho hộ gia đình và cá nhân. Họ sẽ thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định.

UBND cấp xã: Trong trường hợp người sử dụng đất nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, cơ quan này có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và chuyển tiếp đến Văn phòng Đăng ký Đất đai có thẩm quyền. UBND cấp xã sẽ đóng vai trò là cầu nối để đảm bảo hồ sơ được chuyển giao đúng nơi cần thiết.

Bộ phận một cửa: Tại những địa phương đã thiết lập bộ phận một cửa để xử lý các thủ tục hành chính, việc tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ sẽ được thực hiện thông qua bộ phận này theo Quyết định của UBND cấp tỉnh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình hành chính.

2. Thành phần hồ sơ

Khi nộp hồ sơ xin đo đạc và xác định ranh giới đất, người sử dụng đất cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Đơn xin xác nhận: Đơn xin xác nhận việc trích đo đạc lại đất để cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Đơn đề nghị xác định lại diện tích đất ở. Đơn này cần được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định của Văn phòng Đăng ký Đất đai.
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện có là tài liệu cần thiết để hoàn tất hồ sơ. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, người sử dụng đất sẽ được yêu cầu bổ sung tài liệu hoặc nhận lại hồ sơ cùng với giải thích lý do từ cơ quan tiếp nhận.

3. Tổ chức đo đạc

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xác nhận tính hợp lệ, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất sẽ thực hiện các bước tiếp theo:

• Lập hợp đồng đo đạc: Văn phòng Đăng ký Quyền Sử Dụng Đất căn cứ vào hồ sơ và xác nhận của UBND cấp xã để lập hợp đồng đo đạc và vẽ bản đồ địa chính. Họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất về thời gian và lịch trình đo đạc thực tế.
• Đo đạc thực tế: Cán bộ của Văn phòng Đăng ký Quyền Sử Dụng Đất sẽ đến địa phương để thực hiện việc đo đạc theo lịch đã thông báo. Quy trình này bao gồm việc kiểm tra thực tế, đo đạc diện tích và ranh giới đất, và lập hồ sơ địa chính theo quy định.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ cử cán bộ đến thực địa để đo đạc thửa đất. Quá trình này bao gồm việc xác định ranh giới, thu thập dữ liệu tọa độ và các thông tin liên quan khác. Các thiết bị đo đạc hiện đại như máy toàn đạc điện tử, và máy thuỷ bình thường được sử dụng để đảm bảo độ chính xác cao.

>>> Xem thêm: Chi phí đo đạc địa chính là bao nhiêu? Giá thuê đơn vị đo đạc địa chính

4. Nhận kết quả đo đạc

Sau khi hoàn tất quá trình đo đạc, người sử dụng đất sẽ nhận được thông báo từ Văn phòng Đăng ký Quyền Sử Dụng Đất về việc đến nhận kết quả. Người dùng cần đến cơ quan này để thanh lý hợp đồng và nhận hồ sơ hoàn chỉnh. Việc nhận kết quả đúng hạn và theo quy định giúp đảm bảo rằng quyền lợi của người sử dụng đất được bảo vệ và mọi thay đổi về diện tích và ranh giới đất được cập nhật chính xác.

>>> Xem thêm: Thời gian trả kết quả đo đạc là bao lâu?

Mời địa chính đo đất

Khi có nhu cầu thực hiện đo đạc đất, người sử dụng đất có thể chủ động liên hệ và mời cán bộ địa chính hoặc các cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đo đạc. Để mời địa chính đo đất, bạn cần chuẩn bị các tài liệu liên quan và thông tin cần thiết về thửa đất. Việc gọi địa chính đo đất có thể thực hiện qua nhiều phương thức, bao gồm việc gửi yêu cầu qua email, gọi điện trực tiếp đến Văn phòng Đăng ký Đất đai hoặc UBND cấp xã, hoặc thông qua các dịch vụ hành chính công trực tuyến nếu có.

Quá trình này giúp đảm bảo rằng cán bộ địa chính sẽ có mặt tại khu vực đất cần đo đạc để thực hiện các bước cần thiết, từ việc đo đạc đến việc lập hồ sơ và báo cáo kết quả. Việc chủ động mời và làm việc với địa chính sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng các bước thủ tục được thực hiện chính xác và nhanh chóng.

Thực hiện thủ tục đo đạc và xác định lại ranh giới đất theo quy định mới nhất năm 2024 là bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong quản lý đất đai. Bằng cách nắm vững quy trình và các yêu cầu liên quan, người sử dụng đất có thể thực hiện các thủ tục một cách hiệu quả và thuận lợi, đồng thời đảm bảo quyền lợi của mình trong việc sử dụng và quản lý đất đai. 

Việt Thanh Group chuyên cung cấp các thiết bị đo đạc đất đai chuyên dụng và dịch vụ đo đạc bản đồ uy tín, giá rẻ.