Cách tra cứu giấy phép đo đạc bản đồ nhanh chóng

Tra cứu giấy phép đo đạc bản đồ là một trong những tài liệu quan trọng đối với các tổ chức, công ty và cá nhân tham gia hoạt động đo đạc, lập bản đồ hoặc khảo sát. Việc tra cứu giấy phép đo đạc bản đồ là một bước thiết yếu trong quá trình thực hiện các dự án về địa chính, xây dựng, quy hoạch hay khai thác tài nguyên. Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu cách tra cứu giấy phép bản đồ, đặc biệt khi sử dụng máy định vị 2 tần số RTK hỗ trợ đo đạc nhanh chóng và chính xác, cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình này.

>>> Xem thêm: Các dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc uy tín tại Việt Thanh Group.

Cách tra cứu giấy phép đo đạc bản đồ như thế nào?

Tra cứu giấy phép đo đạc bản đồ hiện nay có thể thực hiện một cách dễ dàng thông qua các nền tảng trực tuyến hoặc bằng cách liên hệ trực tiếp với các cơ quan cấp phép. Dưới đây là các bước tra cứu giấy phép đo đạc bản đồ:

Tra cứu qua hệ thống trực tuyến của cơ quan chức năng

Nhiều cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã xây dựng hệ thống tra cứu trực tuyến, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và xác nhận thông tin giấy phép đo đạc. Các bước tra cứu cơ bản như sau:

Truy cập trang web của cơ quan cấp phép:
Để bắt đầu, bạn cần truy cập vào trang web của cơ quan cấp phép có thẩm quyền. Ví dụ, bạn có thể vào website của Cục Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý Việt Nam nếu bạn cần tra cứu giấy phép ở cấp quốc gia. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào website của các Sở Tài nguyên và Môi trường của các tỉnh thành, hoặc các cơ quan khác tùy thuộc vào vị trí và phạm vi công việc.

Tìm kiếm thông tin giấy phép:
Sau khi vào trang web, bạn sẽ thấy ô tìm kiếm hoặc mục tra cứu giấy phép. Tại đây, bạn sẽ cần nhập một số thông tin cần thiết để tìm kiếm chính xác giấy phép đo đạc:

Tên tổ chức hoặc cá nhân: Nhập tên của tổ chức hoặc cá nhân đã được cấp giấy phép để tìm kiếm. Thông tin này sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định giấy phép liên quan.
Số giấy phép: Nếu bạn biết số giấy phép, việc tra cứu sẽ nhanh chóng và chính xác hơn, bởi mỗi giấy phép đều có một số duy nhất để nhận dạng.
Ngày cấp phép: Trong trường hợp bạn không biết tên tổ chức hay số giấy phép, bạn có thể tra cứu theo ngày cấp phép. Điều này sẽ hữu ích khi bạn biết khoảng thời gian cấp giấy phép.

Xem kết quả tra cứu:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị các kết quả liên quan đến giấy phép đo đạc. Bạn sẽ có thể kiểm tra các thông tin chi tiết của giấy phép như:

Tên tổ chức/cá nhân được cấp phép
Số giấy phép
Ngày cấp phép
Phạm vi công việc được cấp phép (bao gồm khu vực, loại công trình, v.v.)

Thông thường, hệ thống sẽ cung cấp các tùy chọn để bạn tải về giấy phép hoặc lưu trữ thông tin cần thiết.

Tra cứu qua các cơ quan trực tiếp

Nếu không có hệ thống tra cứu trực tuyến hoặc bạn không tìm thấy thông tin qua các công cụ trực tuyến, bạn có thể tra cứu trực tiếp tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các cơ quan này bao gồm:

Cục Đo đạc, Bản đồ và Thông tin địa lý Việt Nam:
Đây là cơ quan cấp phép chính của quốc gia, chịu trách nhiệm quản lý các giấy phép đo đạc bản đồ trên toàn quốc. Nếu bạn cần tra cứu giấy phép cấp ở cấp quốc gia, đây là nơi bạn nên đến.
Sở Tài nguyên và Môi trường tại các tỉnh thành:
Mỗi tỉnh thành sẽ có một Sở Tài nguyên và Môi trường, nơi cấp phép cho các hoạt động đo đạc và lập bản đồ trong phạm vi tỉnh. Bạn có thể liên hệ với sở này để tra cứu giấy phép trong khu vực địa phương.
Phòng Đo đạc, Bản đồ thuộc các sở địa phương:
Ở cấp địa phương, các Phòng Đo đạc, Bản đồ sẽ chịu trách nhiệm quản lý và cấp phép cho các hoạt động đo đạc bản đồ tại các quận, huyện hoặc khu vực cụ thể. Đây là cơ quan cấp phép quan trọng nếu bạn cần giấy phép tại các khu vực nhỏ hơn hoặc các dự án có phạm vi hạn chế.

Khi đến các cơ quan này để tra cứu, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ liên quan để hỗ trợ việc tra cứu dễ dàng hơn, bao gồm:

Thông tin về tổ chức hoặc cá nhân: Đảm bảo bạn có thông tin chính xác về tên tổ chức/cá nhân.
Số giấy phép (nếu có): Nếu bạn biết số giấy phép, việc tra cứu sẽ diễn ra nhanh chóng hơn.
Giấy tờ tùy thân: Đối với cá nhân, bạn có thể cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân để xác minh danh tính khi yêu cầu tra cứu thông tin giấy phép.

Sau khi cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết, nhân viên tại cơ quan cấp phép sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm và cung cấp thông tin về giấy phép đo đạc bản đồ liên quan. Nếu giấy phép chưa được cấp, họ cũng có thể cung cấp hướng dẫn về thủ tục cấp phép mới.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về thủ tục cấp giấy phép đo đạc bản đồ mới nhất 2025

Các công cụ đo đạc bản đồ hỗ trợ tra cứu giấy phép đo đạc bản đồ

Máy toàn đạc điện tử: Máy Toàn Đạc Sokkia IM-50 Series (IM-52, IM-55) không thể thiếu trong công tác đo đạc. Máy toàn đạc giúp xác định chính xác vị trí, khoảng cách và góc, rất hữu ích trong việc xây dựng bản đồ địa chính, quy hoạch đô thị hay các dự án hạ tầng.
Máy GPS RTK: Máy GNSS RTK Hi-Target nổi bật Máy GNSS RTK Hi-Target V200 được sử dụng để xác định vị trí tọa độ chính xác, máy GPS rất quan trọng trong các hoạt động đo đạc ở khu vực rộng lớn hoặc khu vực không có mốc cột cố định.

Các thiết bị đo đạc này có thể mua hoặc thuê từ các nhà cung cấp thiết bị chuyên dụng. Bạn có thể tham khảo các loại máy đo đạc chính hãng, chất lượng cao để đảm bảo độ chính xác trong công việc đo đạc và lập bản đồ.

Những lưu ý khi tra cứu giấy phép đo đạc bản đồ

Khi tra cứu giấy phép đo đạc bản đồ, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và chính xác:

Kiểm tra nguồn gốc của giấy phép: Đảm bảo rằng giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và có đầy đủ thông tin như số giấy phép, tên tổ chức, ngày cấp phép, v.v.
Đảm bảo tính hợp pháp: Nếu giấy phép không còn hiệu lực hoặc hết hạn, bạn cần yêu cầu cơ quan cấp phép gia hạn hoặc cấp lại giấy phép mới.
Lưu trữ thông tin giấy phép: Sau khi tra cứu, bạn nên lưu lại thông tin giấy phép đo đạc để sử dụng khi cần thiết trong các hoạt động quản lý và kiểm tra sau này.

Việc tra cứu giấy phép đo đạc bản đồ là một bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong các hoạt động đo đạc, lập bản đồ. Việc thực hiện tra cứu giấy phép có thể được thực hiện qua các hệ thống trực tuyến của cơ quan nhà nước hoặc thông qua việc liên hệ trực tiếp với các cơ quan cấp phép.

Để thực hiện các công việc đo đạc hiệu quả, việc sử dụng các thiết bị đo đạc chính xác như máy toàn đạc điện tử hay máy GPS là rất cần thiết. Chọn mua hoặc chọn dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc chất lượng cao từ Việt Thanh Group sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt nhất trong công việc.