Trích lục thửa đất có sang tên được không? Những điều bạn cần biết

Trích lục thửa đất có sang tên được không? Đây là một câu hỏi thường gặp khi người dân muốn thực hiện các giao dịch chuyển nhượng quyền sở hữu đất đai. Trích lục thửa đất là tài liệu quan trọng, cung cấp thông tin chi tiết về diện tích, vị trí và quyền sử dụng đất của một thửa đất. Tuy nhiên, việc trích lục thửa đất có thể ảnh hưởng đến khả năng sang tên quyền sở hữu đất hay không, tùy thuộc vào các yếu tố pháp lý và quy định hiện hành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, từ đó đưa ra những quyết định chính xác trong việc chuyển nhượng quyền sở hữu đất.

>>> Xem thêm: Máy định vị GPS 2 tần số – Trợ thủ đắc lực trong công tác quy hoạch đất đai và lập bản đồ địa lý

Trích lục thửa đất có sang tên được không?

Trích lục thửa đất không thể sử dụng để thực hiện thủ tục sang tên quyền sử dụng đất. Bởi vì, trích lục thửa đất chỉ là bản sao thông tin về thửa đất, được cấp bởi cơ quan quản lý đất đai, nhằm mục đích cung cấp thông tin cơ bản như diện tích, vị trí và tình trạng pháp lý của thửa đất và không mang giá trị pháp lý cao và không thay thế được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Khi thực hiện thủ tục sang tên quyền sử dụng đất, các bên liên quan bắt buộc phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ và hợp đồng chuyển nhượng công chứng. Quá trình sang tên cũng đòi hỏi phải hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, bao gồm thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, sau đó nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai.

Do đó, trích lục thửa đất chỉ có giá trị tham khảo và không thể thay thế các giấy tờ pháp lý cần thiết để thực hiện sang tên quyền sử dụng đất.

Để thực hiện công tác trích lục thửa đất, bạn có thể sử dụng thiết bị GPS RTK Hi-Target để đo đạc và xác định chính xác tọa độ các điểm mốc, từ đó tạo lập bản đồ và dữ liệu địa chính phục vụ cho việc quản lý đất đai. Một số thiết bị đo đạc hiện đại như: Hi-Target V200, Hi-Target vRTK,… được trang bị hệ thống RTK giúp đo đạc với sai số thấp,  mang lại độ chính xác cao, giúp đảm bảo thông tin về thửa đất được ghi nhận một cách rõ ràng và đầy đủ. Những thiết bị này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình đo đạc, mà còn tăng cường hiệu quả trong công tác trích lục và xác minh thông tin thửa đất, phục vụ các mục đích quản lý và phát triển đất đai.

Trích lục thửa đất có thể được sử dụng trong trường hợp nào?

Trích lục thửa đất là một tài liệu do cơ quan quản lý đất đai cấp, cung cấp thông tin chi tiết về thửa đất như diện tích, vị trí, và tình trạng pháp lý. Mặc dù không có giá trị pháp lý tương đương Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trích lục vẫn có thể được sử dụng trong một số trường hợp cụ thể sau:

Kiểm tra thông tin đất đai

Trích lục thửa đất là tài liệu hợp pháp để xác minh các thông tin cơ bản về thửa đất, bao gồm diện tích, vị trí, và quyền sử dụng đất. Điều này có thể cần thiết khi người dân hoặc tổ chức muốn kiểm tra tính hợp pháp của thửa đất trước khi thực hiện các giao dịch.

Xin cấp phép xây dựng

Theo quy định tại Điều 12, Nghị định 64/2012/NĐ-CP về cấp phép xây dựng, khi xin cấp phép xây dựng, chủ đầu tư hoặc cá nhân cần cung cấp thông tin về thửa đất. Trong trường hợp không có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trích lục thửa đất có thể là tài liệu thay thế để xác nhận quyền sử dụng đất hợp pháp của chủ sở hữu.

Giao dịch không liên quan đến chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Trích lục có thể được sử dụng trong các giao dịch như thế chấp, bảo lãnh tài sản, hoặc để xác định thông tin khi xin cấp các loại giấy phép hoặc chứng chỉ liên quan đến quyền sử dụng đất, nhưng không bao gồm việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất.

Đăng ký biến động đất đai

Theo quy định tại Điều 95, Luật Đất đai 2013, khi có thay đổi về thông tin thửa đất (ví dụ: chuyển nhượng, thế chấp, cho thuê), chủ đất cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trích lục thửa đất có thể là một phần trong hồ sơ yêu cầu đăng ký biến động khi không có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Mặc dù, trích lục thửa đất có thể sử dụng trong các tình huống trên, nhưng trong các giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mới là tài liệu pháp lý bắt buộc, có giá trị pháp lý cao và là cơ sở để thực hiện thủ tục sang tên quyền sử dụng đất.

>>> Xem thêm: 2 cách tra cứu thửa đất trên bản đồ nhanh chóng và hiệu quả nhất

Lưu ý khi tiến hành trích lục thửa đất

Khi tiến hành trích lục thửa đất, người yêu cầu cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật:

Xác minh thông tin chính xác của thửa đất

Trước khi yêu cầu trích lục thửa đất, cần đảm bảo rằng các thông tin về thửa đất như số thửa, tờ bản đồ, tên chủ sở hữu và địa chỉ chính xác. Việc sai sót thông tin có thể dẫn đến việc cấp trích lục không chính xác, ảnh hưởng đến các giao dịch pháp lý sau này.

Giấy tờ cần chuẩn bị đầy đủ

Để yêu cầu trích lục thửa đất, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, và các giấy tờ chứng minh quyền lợi hợp pháp đối với thửa đất. Trong trường hợp đất đã được chuyển nhượng, cần có hợp đồng chuyển nhượng công chứng.

Lệ phí trích lục thửa đất

Người yêu cầu trích lục cần lưu ý đến lệ phí dịch vụ trích lục thửa đất theo quy định tại các cơ quan chức năng. Mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương và các thay đổi trong chính sách thu phí của cơ quan nhà nước.

Chỉ yêu cầu tại cơ quan có thẩm quyền

Trích lục thửa đất chỉ có giá trị khi được cấp bởi cơ quan quản lý đất đai có thẩm quyền như Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, hoặc các Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện. Việc yêu cầu trích lục tại cơ quan không có thẩm quyền sẽ không hợp pháp và không được công nhận.

Thời gian cấp trích lục

Thời gian cấp trích lục có thể dao động tùy theo từng cơ quan và khối lượng công việc. Thường thì thời gian cấp trích lục có thể kéo dài từ vài ngày đến một tuần, do đó, người yêu cầu nên chuẩn bị sẵn sàng cho thời gian này và tránh vội vàng.

Trích lục thửa đất có thể không thay thế Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Như đã đề cập, trích lục thửa đất chỉ là bản sao thông tin và không có giá trị pháp lý tương đương với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ). Vì vậy, người yêu cầu cần lưu ý rằng trích lục không thể thay thế Giấy chứng nhận trong các giao dịch chuyển nhượng, sang tên quyền sử dụng đất.

>>> Xem thêm: Phần mềm định vị thửa đất và ứng dụng máy định vị GPS cầm tay

Trích lục thửa đất có sang tên được không là câu hỏi quan trọng đối với quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu đất. Việc sang tên thửa đất sẽ chỉ khả thi khi trích lục có đầy đủ thông tin chính xác, thửa đất không gặp phải tranh chấp và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý theo quy định của pháp luật. Do đó, việc hiểu rõ các điều kiện và thủ tục liên quan sẽ giúp đảm bảo quá trình chuyển nhượng được thực hiện một cách hợp pháp và thuận lợi.