Hướng dẫn trích xuất dữ liệu địa chính ra file excel

Trích xuất dữ liệu địa chính ra file Excel là một bước quan trọng trong công tác quản lý đất đai, giúp các cơ quan chức năng, đơn vị đo đạc và cá nhân có thể xử lý, phân tích và lưu trữ thông tin dễ dàng. Excel là định dạng phổ biến, hỗ trợ quản lý bảng tọa độ, diện tích thửa đất, thông tin chủ sở hữu, các dữ liệu liên quan một cách khoa học và công cụ hỗ trợ như máy định vị 2 tần số RTK để đảm bảo dữ liệu chính xác . Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu về hướng dẫn trích xuất dữ liệu địa chính ra file excel.

Hướng dẫn trích xuất dữ liệu địa chính ra file excel

Trích xuất dữ liệu từ QGIS

QGIS là một trong những phần mềm phổ biến hỗ trợ trích xuất dữ liệu địa chính nhanh chóng.

Bước 1: Mở dữ liệu địa chính

Mở QGIS, chọn Layer → Add Layer → Add Vector Layer.
Tải dữ liệu địa chính dưới định dạng SHP (Shapefile).

Bước 2: Mở bảng thuộc tính

Nhấn chuột phải vào layer địa chính và chọn Open Attribute Table.
Đây là nơi chứa thông tin như số thửa, diện tích, tọa độ,…

Bước 3: Xuất dữ liệu ra excel

Trong bảng thuộc tính, nhấn Toggle Editing Mode để chỉnh sửa nếu cần.
Chọn Layer → Export → Save Features As.
Ở mục Format, chọn MS Excel hoặc CSV.
Nhấn OK để lưu dữ liệu.

Trích xuất dữ liệu từ Mapinfo

Bước 1: Mở dữ liệu địa chính

Mở MapInfo và tải file bản đồ địa chính.
Chọn Table → Open Table để mở dữ liệu thuộc tính.

Bước 2: Xuất dữ liệu ra excel

Vào Table → Export Table.
Chọn định dạng Excel (.xls, .xlsx) và lưu file.

Máy GNSS RTK Satlab Freyja là một thiết bị đo đạc hiện đại, giúp thu thập dữ liệu tọa độ với độ chính xác cao, hỗ trợ tối ưu quá trình trích xuất dữ liệu địa chính ra file Excel. Để thực hiện, trước tiên, người dùng cần kết nối máy với phần mềm GIS như QGIS hoặc MicroStation, sau đó tải dữ liệu đo đạc từ máy vào phần mềm. Tiếp theo, dữ liệu tọa độ sẽ được chuyển đổi về hệ tọa độ VN2000 để phù hợp với yêu cầu của hồ sơ địa chính.

>>>Xem thêm: Phần mềm BIM trong xây dựng – Giải pháp tối ưu hóa quản lý và thiết kế công trình

Tại sao cần trích xuất dữ liệu địa chính ra file excel

Quản lý dữ liệu dễ dàng

File Excel giúp lưu trữ và phân loại dữ liệu địa chính một cách hệ thống.
Dễ dàng tìm kiếm thông tin về các thửa đất theo tên, số thửa, diện tích, tọa độ,…

Hỗ trợ phân tích và báo cáo

Excel hỗ trợ các hàm tính toán, lập biểu đồ giúp phân tích dữ liệu đất đai dễ dàng.
Có thể tạo báo cáo nhanh chóng để phục vụ quản lý hoặc quy hoạch đất đai.

Dễ dàng chia sẻ và xuất hồ sơ

File Excel có thể dễ dàng gửi qua email, in ấn hoặc chuyển đổi sang các định dạng khác như PDF.
Hỗ trợ nhập liệu vào các hệ thống thông tin địa chính hoặc phần mềm GIS.

Các phần mềm hỗ trợ trích xuất dữ liệu địa chính

MicroStation + Famis

Hỗ trợ trích xuất bảng tọa độ, ranh giới thửa đất từ bản đồ địa chính.
Có thể xuất dữ liệu ra Excel dưới dạng bảng kê tọa độ.

QGIS

Là phần mềm GIS miễn phí, hỗ trợ xuất dữ liệu địa chính ra file Excel.
Có thể chuyển đổi định dạng từ Shapefile (SHP) sang Excel.

MapInfo

Được sử dụng phổ biến trong quản lý đất đai.
Dữ liệu địa chính có thể xuất ra CSV hoặc Excel.

AutoCAD Map 3D

Hỗ trợ trích xuất dữ liệu từ bản đồ địa chính sang Excel thông qua các lệnh truy vấn.

Máy GNSS RTK Satlab SL7 nổi bật với khả năng đo đạc chính xác trong nhiều điều kiện môi trường khác nhau, giúp quá trình trích xuất dữ liệu địa chính trở nên dễ dàng hơn. Khi thu thập dữ liệu từ thực địa, người dùng cần kiểm tra lại tọa độ trực tiếp trên máy để đảm bảo không có sai số trước khi xuất sang file Excel. Để trích xuất dữ liệu, bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ như Satlab Satsurv hoặc QGIS, sau đó chọn định dạng xuất file phù hợp.

>>Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dpsurvey chi tiết và dễ hiểu cho người mới bắt đầu

Một số lưu ý khi trích xuất dữ liệu địa chính ra file excel

Chọn đúng hệ tọa độ

Trong công tác đo đạc địa chính tại Việt Nam, hệ tọa độ phổ biến và được sử dụng rộng rãi là VN2000. Việc chọn đúng hệ tọa độ khi xuất dữ liệu đóng vai trò quan trọng, giúp đảm bảo vị trí của các điểm trên bản đồ không bị sai lệch. Nếu sử dụng hệ tọa độ không chính xác, dữ liệu xuất ra có thể bị lệch hàng chục, thậm chí hàng trăm mét so với thực tế, gây ảnh hưởng lớn đến quá trình quản lý và đo đạc đất đai. Vì vậy, trước khi trích xuất, hãy kiểm tra kỹ hệ tọa độ gốc của dữ liệu và đảm bảo rằng phần mềm đang sử dụng đúng hệ quy chiếu VN2000 hoặc các hệ tọa độ tương ứng theo quy định của từng khu vực.

Kiểm tra định dạng dữ liệu

Dữ liệu địa chính khi xuất ra thường ở các định dạng như CSV, XLS, hoặc XLSX. Trong quá trình trích xuất, cần kiểm tra các trường dữ liệu để đảm bảo chúng được hiển thị đúng định dạng. Một số lỗi phổ biến có thể gặp phải bao gồm:

Lỗi dấu phân cách trong CSV: Dữ liệu tọa độ có thể bị sai lệch nếu không sử dụng dấu phân cách đúng tiêu chuẩn.
Lỗi mã hóa ký tự: Nếu dữ liệu chứa tiếng Việt, cần kiểm tra xem file có bị lỗi font hay không.
Sai sót trong số liệu: Các trường như số thửa, diện tích, tọa độ cần được kiểm tra để đảm bảo không có dữ liệu bị thiếu hoặc nhầm lẫn.

Việc kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi xuất file giúp tránh những sai sót không đáng có, đồng thời đảm bảo tính chính xác khi sử dụng trong các phần mềm quản lý địa chính hoặc khi nộp hồ sơ lên các cơ quan chức năng.

Kiểm tra sai số

Sau khi xuất dữ liệu ra file Excel, bước kiểm tra sai số là vô cùng cần thiết để đảm bảo độ chính xác. Bạn có thể thực hiện các kiểm tra sau:

So sánh tọa độ điểm giữa file Excel và dữ liệu gốc trong phần mềm GIS.
Kiểm tra khoảng cách giữa các điểm quan trọng bằng cách sử dụng công cụ đo khoảng cách trong phần mềm GIS để đảm bảo tọa độ không bị lệch.
Xác nhận diện tích thửa đất có khớp với bản đồ gốc hay không.

Nếu phát hiện sai số quá lớn, bạn cần kiểm tra lại quá trình trích xuất, xem xét lại hệ tọa độ và phương pháp xuất dữ liệu để điều chỉnh cho chính xác.

Sao lưu dữ liệu trước khi xuất file

Trước khi thực hiện bất kỳ chỉnh sửa hoặc xuất file nào, việc sao lưu dữ liệu gốc là vô cùng quan trọng. Một số phần mềm có thể tự động ghi đè dữ liệu, khiến bạn mất thông tin quan trọng nếu có sai sót. Để tránh điều này, hãy thực hiện các bước sau:

Lưu bản sao của dữ liệu gốc trước khi chỉnh sửa hoặc trích xuất.
Xuất file ra nhiều định dạng khác nhau (SHP, CSV, XLSX) để đảm bảo dữ liệu không bị lỗi khi mở trên các phần mềm khác.
Đặt tên file rõ ràng, có ngày tháng để dễ dàng theo dõi các phiên bản dữ liệu khác nhau.

Việc sao lưu không chỉ giúp bạn bảo vệ dữ liệu mà còn giúp dễ dàng phục hồi trong trường hợp có sai sót xảy ra trong quá trình xuất file hoặc chỉnh sửa.

Trích xuất dữ liệu địa chính ra file Excel là một bước quan trọng trong công tác quản lý và đo đạc đất đai. Việc sử dụng các phần mềm như QGIS, MapInfo, MicroStation giúp quá trình trích xuất trở nên đơn giản và chính xác hơn. Bằng cách làm theo các hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng lưu trữ và xử lý dữ liệu địa chính phục vụ cho công tác quản lý đất đai và lập hồ sơ sổ đỏ một cách hiệu quả.