Trường hợp nào được cấp lại sổ đỏ

Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) là giấy tờ pháp lý quan trọng xác nhận quyền sử dụng đất của cá nhân, tổ chức đối với bất động sản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người sử dụng đất có thể bị mất, hư hỏng hoặc thông tin sai lệch trên sổ đỏ, cần phải làm thủ tục cấp lại và công cụ hỗ trợ như máy định vị 2 tần số RTK để đảm bảo dữ liệu chính xác. Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu về trường hợp nào được cấp lại sổ đỏ.

Trường hợp nào được cấp lại sổ đỏ?

Theo Khoản 1, Điều 99 Luật Đất đai 2013, người sử dụng đất, người sử dụng đất tài sản gắn liền với đất sẽ được cấp lại sổ đỏ nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Sổ đỏ bị mất

Đây là trường hợp phổ biến nhất khiến nhiều người phải làm thủ tục xin cấp lại sổ đỏ. Nguyên nhân có thể do:

Người sử dụng đất bị mất sổ đỏ do thiên tai, hỏa hoạn, trộm cắp.
Làm thất lạc sổ đỏ khi di chuyển hoặc bảo quản không cẩn thận.
Người khác chiếm giữ trái phép và không chịu trả lại.

Cách giải quyết:

Người sử dụng đất cần trình báo với cơ quan công an tại địa phương về việc mất sổ đỏ.
Sau 30 ngày kể từ ngày thông báo mất trên phương tiện thông tin đại chúng, người mất có thể nộp hồ sơ xin cấp lại tại Văn phòng Đăng ký đất đai.

Sổ đỏ bị hư hỏng, rách, mờ nội dung

Trường hợp này xảy ra khi sổ đỏ bị rách, nhòe, không thể đọc được thông tin hoặc bị hư hại nặng do thời gian dài sử dụng. Nếu sổ đỏ bị hư hỏng làm ảnh hưởng đến việc giao dịch, thế chấp hoặc chứng minh quyền sử dụng đất cần làm thủ tục cấp lại.

Cách giải quyết:

Người sử dụng đất nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại sổ đỏ tại Văn phòng Đăng ký đất đai kèm theo sổ đỏ cũ bị hư hỏng.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tình trạng hư hỏng và cấp lại sổ mới nếu đủ điều kiện.

Sổ đỏ có sai sót thông tin

Nếu sổ đỏ bị sai thông tin như tên người sử dụng đất , số thửa, diện tích đất, địa chỉ, loại đất,… do lỗi của cơ quan cấp hoặc do chủ đất cung cấp sai thông tin ban đầu, thì cần phải xin cấp lại sổ đỏ có chỉnh sửa.

Cách giải quyết:

Người sử dụng đất nộp đơn đề nghị đính chính thông tin kèm theo giấy tờ chứng minh thông tin chính xác (CMND/CCCD, giấy tờ mua bán, hợp đồng chuyển nhượng,…).
Sau khi xác minh, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cấp lại sổ đỏ với thông tin đã được chỉnh sửa.

Thay đổi về ranh giới, diện tích đất sau khi đo đạc lại

Khi tiến hành đo đạc lại đất đai theo bản đồ địa chính mới, nếu diện tích hoặc ranh giới thửa đất có sự thay đổi so với thông tin ghi trên sổ đỏ cũ, chủ đất cần xin cấp lại sổ đỏ mới để cập nhật chính xác diện tích và ranh giới.

Cách giải quyết:

Chủ đất cần liên hệ Văn phòng Đăng ký đất đai để đo đạc lại và nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ mới.
Sau khi xác minh, cơ quan chức năng sẽ cấp lại sổ đỏ mới với thông tin đúng theo thực tế.

Sổ đỏ được cấp trái quy định, không hợp pháp

Nếu sổ đỏ được cấp sai đối tượng, sai quy trình hoặc không đúng quy định pháp luật, cơ quan có thẩm quyền có thể thu hồi và cấp lại sổ đỏ hợp lệ. Các trường hợp này bao gồm:

Sổ đỏ cấp cho người không đủ điều kiện sử dụng đất
Sổ đỏ cấp sai diện tích, loại đất, thời hạn sử dụng đất.
Có tranh chấp đất đai mà sau khi giải quyết, cần cấp lại sổ đỏ theo phán quyết của tòa án.

Cách giải quyết:

Nếu người sử dụng đất phát hiện sổ đỏ cấp sai, có thể yêu cầu cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra và cấp lại sổ mới theo đúng quy định.
Nếu sổ đỏ bị thu hồi, cơ quan chức năng sẽ cấp lại sổ mới cho người có quyền hợp pháp sau khi hoàn thành thủ tục pháp lý.

Trong quá trình thực hiện thủ tục, việc xác định chính xác vị trí và ranh giới thửa đất là vô cùng quan trọng để tránh tranh chấp hoặc sai sót khi cấp lại sổ. Máy GNSS RTK Satlab Freyja là một thiết bị hiện đại giúp đo đạc tọa độ đất chính xác đến từng cm, hỗ trợ các đơn vị địa chính xác minh thông tin nhanh chóng và đảm bảo dữ liệu không bị sai lệch.

>>>Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách xác minh địa điểm trên Google Map nhanh chóng và chính xác

Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất, hư hỏng hoặc sai sót

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu cấp lại sổ đỏ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp lại sổ đỏ (theo mẫu số 10/ĐK).
Giấy tờ xác minh lý do cấp lại (biên bản mất sổ, sổ đỏ cũ bị hư hỏng,…).
Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (CMND/CCCD, hộ khẩu).
Giấy ủy quyền (nếu nhờ người khác làm thủ tục).

Bước 2: Nộp hồ sơ
Người dân có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện/quận hoặc UBND cấp xã/phường nơi có đất.

Bước 3: Xác minh và xử lý hồ sơ

Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đo đạc thực địa (nếu cần).
Nếu đủ điều kiện, cơ quan đăng ký đất đai sẽ cấp lại sổ đỏ mới.

Bước 4: Nhận sổ đỏ mới
Sau khi hoàn tất thủ tục, người dân sẽ được cấp lại sổ đỏ mới.

Thời gian xử lý: Thường mất khoảng 10 – 30 ngày làm việc tùy từng địa phương.

Để tránh sai sót khi cấp lại sổ, cơ quan địa chính thường tiến hành đo đạc lại ranh giới và diện tích đất. Máy GNSS RTK Satlab SL7 là một công cụ lý tưởng cho nhiệm vụ này, với khả năng thu tín hiệu vệ tinh chính xác, ngay cả trong điều kiện khó khăn như khu vực nhiều cây cối hoặc nhà cao tầng.

>>>Xem thêm: Cách đánh giá địa điểm trên Google Map và những lợi ích không thể bỏ qua

Một số lưu ý khi xin cấp lại sổ đỏ

Khi thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ đỏ, ngoài việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân theo quy trình pháp lý, người dân cũng cần lưu ý một số vấn đề quan trọng để tránh gặp rắc rối về sau. Dưới đây là những điều cần đặc biệt quan tâm:

Không làm giả hồ sơ

Một trong những sai lầm nghiêm trọng mà nhiều người mắc phải khi xin cấp lại sổ đỏ là cố tình khai báo sai sự thật hoặc sử dụng giấy tờ giả để hoàn tất thủ tục nhanh hơn hoặc chiếm đoạt quyền sử dụng đất.

Hậu quả của việc làm giả hồ sơ

Theo Điều 174 Bộ luật Hình sự 2015, nếu một cá nhân làm giả giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất để trục lợi, họ có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự với mức phạt như sau:

Phạt hành chính từ 10 – 50 triệu đồng nếu vi phạm lần đầu và chưa gây hậu quả nghiêm trọng.
Phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm nếu hành vi làm giả giấy tờ gây thiệt hại đáng kể hoặc có dấu hiệu lừa đảo.
Phạt tù từ 3 – 7 năm nếu hành vi làm giả giấy tờ nhằm chiếm đoạt đất đai có giá trị lớn, gây hậu quả nghiêm trọng cho người khác.

Những hành vi bị cấm

Cung cấp giấy tờ tùy thân giả (CMND, CCCD) để làm thủ tục.
Sử dụng sổ đỏ giả hoặc giấy tờ chuyển nhượng giả để xin cấp lại sổ đỏ.
Khai báo sai sự thật về diện tích đất, ranh giới đất hoặc tình trạng mất sổ.
Nhờ người khác giả danh người sử dụng đất để đứng tên trong hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ.

Kiểm tra kỹ thông tin trên sổ đỏ mới

Sau khi hoàn tất thủ tục xin cấp lại sổ đỏ và nhận được sổ mới, người dân cần kiểm tra thật kỹ các thông tin được ghi trên sổ để đảm bảo không có sai sót. Nếu có lỗi, cần yêu cầu chỉnh sửa ngay để tránh rắc rối về sau.

Những thông tin cần kiểm tra

Họ tên người sử dụng đất : Đảm bảo chính xác từng chữ, bao gồm dấu, họ kép (nếu có).
Số thửa, số tờ bản đồ: Kiểm tra số liệu so với hồ sơ cũ hoặc bản đồ địa chính.
Diện tích đất: Xem xét có đúng với thực tế hay không, tránh trường hợp bị ghi thiếu hoặc dư diện tích.
Loại đất: Đất ở, đất nông nghiệp, đất thương mại,… cần chính xác vì ảnh hưởng đến quyền sử dụng đất.
Thời hạn sử dụng đất: Một số loại đất có thời hạn sử dụng, nếu sai có thể ảnh hưởng đến quyền lợi.
Hình thức sử dụng: Kiểm tra xem đất là sử dụng riêng hay chung để đảm bảo quyền sử dụng đất hợp pháp.

Cách xử lý khi bị phát hiện sai sót

Nếu thông tin sai do cơ quan cấp sổ đỏ ghi nhầm, bạn có quyền yêu cầu đính chính miễn phí.
Nếu sai sót do chủ đất cung cấp thông tin không chính xác, cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin theo quy định.

Nhờ luật sư hỗ trợ khi có tranh chấp

Tranh chấp đất đai là vấn đề khá phổ biến, đặc biệt khi xin cấp lại sổ đỏ trong trường hợp có tranh chấp ranh giới đất, quyền thừa kế hoặc chuyển nhượng. Khi rơi vào tình huống này, việc tự giải quyết mà không có kiến thức pháp lý có thể khiến bạn mất quyền lợi.

Khi nào cần nhờ luật sư

Sổ đỏ bị thu hồi nhưng bạn không đồng ý với quyết định của cơ quan chức năng.
Có tranh chấp ranh giới đất với hàng xóm hoặc người thân.
Tranh chấp quyền thừa kế khi có nhiều người cùng đứng tên sử dụng đất.
Bị người khác mạo danh để chiếm đoạt đất hoặc làm giả hồ sơ để lấy sổ đỏ.
Quyền sử dụng đất bị xâm phạm nhưng chưa biết cách đòi lại.

Lợi ích khi nhờ luật sư

Luật sư giúp bạn hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
Hỗ trợ soạn thảo đơn từ, giấy tờ để nộp lên cơ quan chức năng.
Đại diện cho bạn trong quá trình hòa giải hoặc kiện tụng nếu cần thiết.
Giúp bạn tránh bị lừa đảo hoặc mất quyền sử dụng đất do thiếu hiểu biết pháp luật.

Cấp lại sổ đỏ là thủ tục quan trọng giúp người dân bảo vệ quyền sử dụng đất hợp pháp khi sổ đỏ bị mất, hư hỏng hoặc có sai sót. Việc hiểu rõ trường hợp nào được cấp lại sổ đỏ và nắm rõ thủ tục thực hiện sẽ giúp quá trình cấp lại sổ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Nếu gặp khó khăn trong quá trình xin cấp lại sổ đỏ, bạn nên liên hệ cơ quan chức năng hoặc nhờ luật sư tư vấn để đảm bảo quyền lợi tốt nhất.