Hồ sơ kỹ thuật thửa đất – Giải đáp thắc mắc từ A đến Z 

Hồ sơ kỹ thuật thửa đất đóng vai trò quan trọng trong các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Việc hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về hồ sơ kỹ thuật thửa đất, bao gồm:

Hồ sơ kỹ thuật thửa đất là gì? 

Hồ sơ kỹ thuật thửa đất là tập hợp các tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về hiện trạng và tình trạng pháp lý của thửa đất, bao gồm: vị trí, ranh giới, diện tích, hình dạng, nguồn gốc, quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất,… 

Hồ sơ này được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như:

• Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
• Thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Phân chia, hợp nhất thửa đất.
• Giải quyết tranh chấp về ranh giới thửa đất.
• Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước quản lý đất đai.
• Số đo không khớp hoặc không cụ thể so với thực tế.

>>> Bài viết liên quan: Hướng dẫn việc khai nhận thừa kế và đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi nhận thừa kế

Mẫu hồ sơ kỹ thuật thửa đất theo quy định

Theo quy định tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, lập hồ sơ kỹ thuật thửa đất bao gồm các tài liệu sau:

• Tài liệu điều tra đo đạc địa chính:
  • Bản đồ địa chính
  • Sổ mục kê đất đai
• Sổ địa chính 
• Bản lưu Giấy chứng nhận

Ngoài ra, hồ sơ kỹ thuật thửa đất có thể bao gồm thêm một số tài liệu khác tùy theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Ví dụ về mẫu hồ sơ kỹ thuật thửa đất mới nhất: 

 Ví dụ về quy trình cấp sổ đỏ dựa trên hồ sơ kỹ thuật thửa đất

Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) là giấy tờ quan trọng xác định quyền sở hữu và quyền sử dụng đất đai của cá nhân, tổ chức. Quy trình cấp sổ đỏ dựa trên hồ sơ kỹ thuật thửa đất được thực hiện theo các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Hồ sơ chung:
  • Đơn đề nghị cấp sổ đỏ theo mẫu quy định.
  • Giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của chủ sử dụng đất (bản gốc và bản sao).
  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (bản gốc và bản sao) bao gồm: Giấy tờ về nguồn gốc đất (hợp đồng mua bán, đất chia, thừa kế,…); Giấy tờ về quyền sử dụng đất (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy tờ tạm thời, Giấy tờ khác chứng minh quyền sử dụng đất…).
  • Bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
  • Giấy tờ chứng minh tài chính (nếu nộp lệ phí trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký đất đai).
• Hồ sơ kỹ thuật thửa đất:
  • Bản vẽ thửa đất.
  • Biên bản đo đạc thửa đất.
  • Báo cáo đo đạc thửa đất.
  • Các tài liệu khác theo quy định (nếu có).

2. Nộp hồ sơ:

• Chủ sử dụng đất hoặc đại diện hợp pháp nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai nơi có thửa đất.
• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn người nộp nếu thiếu hoặc sai sót.

3. Thẩm định hồ sơ:

• Trong vòng 10 ngày làm việc (đối với cấp sổ đỏ lần đầu) hoặc 05 ngày làm việc (đối với cấp đổi sổ đỏ) kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ thẩm định hồ sơ.
• Nội dung thẩm định bao gồm:
  • Kiểm tra tính hợp lệ, chính xác của hồ sơ.
  • Xác minh ranh giới, diện tích thửa đất.
  • Kiểm tra tình trạng pháp lý của thửa đất.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ thông báo cho chủ sử dụng đất nộp lệ phí trước khi cấp sổ đỏ.

4. Cấp sổ đỏ:

• Sau khi chủ sử dụng đất nộp lệ phí, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ in và cấp sổ đỏ cho chủ sử dụng đất.
• Sổ đỏ được cấp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp lệ phí.

>> Tham khảo máy GNSS RTK giúp hỗ trợ đo đạc địa chính hiệu quả

Một số lưu ý khi lập hồ sơ kỹ thuật thửa đất

• Hồ sơ kỹ thuật thửa đất phải được lập bởi đơn vị có chức năng đo đạc bản đồ địa chính được cấp phép hoạt động.
• Các tài liệu trong hồ sơ phải đầy đủ, chính xác và thể hiện rõ ràng thông tin về thửa đất.
• Hồ sơ kỹ thuật thửa đất phải được thẩm định và phê duyệt bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

>>> Tham khảo: Những điều cần biết về phí đo đạc xác định ranh giới đất

Dịch vụ lập hồ sơ kỹ thuật thửa đất uy tín

Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể sử dụng dịch vụ lập hồ sơ kỹ thuật thửa đất của các công ty đo đạc địa chính uy tín. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, đảm bảo sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và chính xác.

Ngoài ra chúng tôi còn có dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc đã hiệu chỉnh sẵn phù hợp với mọi đối tượng khách hàng là cá nhân, công ty, tổ chức, được hướng dẫn và đào tạo trước khi sử dụng mà bạn có thể tham khảo qua.

Hồ sơ kỹ thuật thửa đất là một loại hồ sơ quan trọng trong các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai. Việc hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối pháp lý. Hy vọng bài viết này Việt Thanh Group đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về hồ sơ kỹ thuật thửa đất.