Thủ tục xin xác định ranh giới đất chuẩn nhất

Thủ tục xin xác định ranh giới đất là quá trình mà người sử dụng đất yêu cầu các cơ quan chức năng hoặc các đơn vị có thẩm quyền xác định, đo đạc ranh giới đất của mình. Cùng tìm hiểu chi tiết thủ tục xác định ranh giới đất trong bài viết dưới đây của Việt Thanh Group. 

Căn cứ Pháp lý:

• Điều 72a Nghị định Nghị định 01/2017/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung Nghị định số 43/2014/NĐ-CP)
• Khoản 2 Điều 76 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP

Thủ tục xin xác định ranh giới đất gồm những gì?

1. Hồ sơ đề nghị xác định ranh giới thửa đất

Thành phần hồ sơ: Thành phần hồ sơ cho việc xin xác định ranh giới đất:

• Đơn xin xác nhận việc trích đo đạc lại đất để cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/Đơn đề nghị xác định lại diện tích đất ở (theo quy định của Văn phòng đăng ký đất đai);
• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã có.

Nếu không đủ điều kiện thì yêu cầu chủ sử dụng đất bổ sung hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ và giải thích lý do.

2. Tổ chức đo đạc

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất căn cứ hồ sơ có liên quan và nội dung xác nhận của UBND cấp xã tiến hành lập hợp đồng đo vẽ, lập hồ sơ địa chính theo quy định và thông báo cho người sử dụng đất thời gian xuống kiểm tra, đo đạc thực tế. Một vài thiết bị hỗ trợ công tác đo đạc địa chính như máy RTK đo đạc, máy thủy bình, máy toàn đạc..

Sau khi ký hợp đồng đo vẽ, lập hồ sơ địa chính; Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất bố trí cán bộ xuống đo đạc kiểm tra thực tế theo lịch và thiết lập 01 bộ hồ sơ địa chính theo quy định.

Mẫu thủ tục về Bản mô tả ranh giới đất, mời tải  Tại đây

Nhận kết quả đo đạc, xác định lại ranh giới. Tải mẫu biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất tại thực địa Tại đây 

Sau khi nhận được thông báo về việc đến nhận kết quả đo, người sử dụng đất đến thanh lý hợp đồng và nhận hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.

Tham khảo sản phẩm máy toàn đạc SOKKIA FX100 Series  tại gian hàng của Việt Thanh Group.

Thủ tục cần làm khi phát hiện địa chính đo sai đất

Khi phát hiện địa chính đo sai đất, dù có xảy ra tranh chấp hay không thì điều đó cũng đã ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của chủ sở hữu/ chủ sử dụng đất. Do vậy, việc cần làm chính là tiến hành các thủ tục sau đây để lấy lại quyền lợi của mình:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ với đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị đính chính diện tích, ranh giới đất
• Bản sao chứng minh nhân dân
• Bản sao sổ hộ khẩu
• Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• Các giấy tờ liên quan đến việc diện tích đất bị đo sai

Bước 2: Nộp hồ sơ tại chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (nơi có đất cần đính chính).

Bước 3: Tại Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành thực hiện các công việc sau:

• Thẩm định hồ sơ
• Cho cán bộ địa chính xuống đo lại diện tích, ranh giới đất
• Lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót
• Lập hồ sơ trình với cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất
• Chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 4: Người yêu cầu đính chính đến nhận kết quả theo lịch đã hẹn của Văn phòng đăng ký đất đai. Đồng thời đóng mức phí, lệ phí do Ủy ban nhân dân từng tỉnh, thành phố quy định.

Thời gian từ lúc nộp hồ sơ cho đến lúc nhận kết quả thường không quá 10 ngày.

Tham khảo sản phẩm máy toàn đạc điện tử TRIMBLE M3 tại gian hàng của Việt Thanh Group.

>>>Xem thêm: Mẫu đơn xin hợp thửa đất mới nhất hiện nay

Những trường hợp cần thực hiện thủ tục đo đạc đất đai?

Trích lục thửa đất hoặc trích đo thửa đất, đây là việc xác định diện tích của một thửa đất theo ranh giới và mốc giới cụ thể để phục vụ cho việc quản lý và làm các thủ tục hành chính liên quan. 

Trích lục thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất có thể giúp người chủ đất nằm được những thông tin của thửa đất như diện tích thửa đất, số đo các cạnh, ranh giới, mốc giới của thửa đất. 

Việc trích đo thửa đất sẽ giúp cho việc giải quyết các tranh chấp đất đai được tiến hành một cách minh bạch và có căn cứ. Một vài tranh chấp có thể xảy ra như tranh chấp về quyền sử dụng đất, tranh chấp giữa việc xác định ranh giới của mảnh đất, tranh chấp việc chuyển quyền sử dụng đất, tranh chấp về việc thừa kế. Khi xảy ra các tranh chấp cần phải có bản đồ địa chính và trích lục bản đồ của thửa đất. Dù vậy không phải lúc nào trích đo thửa đất cũng được thực hiện bởi các cán bộ địa chính. Trong một vài trường hợp có thể liên hệ tới các dịch vụ đo đạc để thực hiện các nhiệm vụ như kiểm tra diện tích đất một cách chính xác, kiểm tra kích thước thửa đất một cách nhanh chóng và chính xác. 

Trích đo thửa đất làm thủ tục để đăng ký đất đai, và thêm vào những tài sản được gắn liền với đất: Trong trường hợp đăng ký đất đai cần thêm vào các tài sản gắn liền với đất mà lại chưa có trích lục bản đồ của thửa đất. Hoặc nếu như thửa đất đó thông tin về kích thước, diện tích có sự thay đổi thì cần thực hiện việc trích đo để bổ sung khi làm thủ tục. 

Trên đây là chi tiết các thủ tục xin ranh giới đất được mà khách hàng cần biết trong quá trình xin thủ tục đăng ký đo đạc địa chính. Khách hàng có thể tham khảo các thiết bị đo đạc tại gian hàng của Việt Thanh Group với những sản phẩm uy tín và chất lượng đến từ các thương hiệu lớn như: Hi-Target, Satlab, Topcon, Sokkia, Leica… 

>>>Xem thêm: Thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai theo quy định của pháp luật hiện hành.