Cách viết Phiếu yêu cầu đo đạc chính xác và đầy đủ

Phiếu yêu cầu đo đạc là một loại văn bản dùng để đề xuất việc đo đạc đất đai, công trình xây dựng hoặc các hạng mục cần xác định kích thước, ranh giới. Phiếu này thường được sử dụng trong lĩnh vực trắc địa, xây dựng, địa chính, đo đạc bản đồ, giúp đảm bảo tính pháp lý, kỹ thuật trong việc xác định vị trí đất đai, công trình và công cụ hỗ trợ như máy định vị 2 tần số RTK. Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu về cách viết phiếu yêu cầu đo đạc

Cách viết Phiếu yêu cầu đo đạc

Khi nào cần viết phiếu yêu cầu đo đạc?

Phiếu yêu cầu đo đạc thường được sử dụng trong các trường hợp:

• Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
• Xác định ranh giới đất đai khi có tranh chấp hoặc cần phân chia đất.
• Đo đạc phục vụ thiết kế, thi công công trình như nhà ở, đường xá, cầu cống.
• Kiểm tra diện tích đất thực tế so với sổ đỏ.
• Đo vẽ bản đồ địa chính để phục vụ quản lý nhà nước.

Cách viết phiếu yêu cầu đo đạc chính xác nhất

Việc viết Phiếu yêu cầu đo đạc cần đảm bảo đầy đủ, chính xác thông tin để tránh sai sót và giúp quá trình đo đạc diễn ra thuận lợi. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ:

Điền đầy đủ thông tin để tránh sai sót khi đo đạc

Phiếu yêu cầu đo đạc là căn cứ quan trọng để đơn vị đo đạc tiến hành công việc. Do đó, mọi thông tin trong phiếu cần được điền đầy đủ, chính xác, tránh viết thiếu hoặc sai lệch. Một số thông tin quan trọng cần có:

• Họ và tên của người yêu cầu để đơn vị đo đạc xác định danh tính khách hàng.
• Địa chỉ liên hệ, số điện thoại để thuận tiện trong quá trình trao đổi.
• Số CMND/CCCD (nếu có) để xác minh thông tin pháp lý khi cần thiết.
• Thông tin về khu vực cần đo đạc, bao gồm địa chỉ cụ thể, số thửa đất, tờ bản đồ (nếu có).

Ngoài ra, nếu khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp, cần bổ sung thêm tên công ty, mã số thuế, người đại diện pháp luật để đảm bảo tính pháp lý của phiếu yêu cầu đo đạc.

Cung cấp địa chỉ chính xác của khu vực cần đo

Một trong những vấn đề quan trọng nhất khi viết phiếu yêu cầu đo đạc là xác định chính xác địa điểm cần đo. Việc cung cấp sai địa chỉ có thể khiến đơn vị đo đạc mất thời gian tìm kiếm, dẫn đến trễ lịch hẹn, tốn kém chi phí, thậm chí phải làm lại từ đầu.

Để đảm bảo độ chính xác, bạn nên:

• Ghi rõ địa chỉ tỉnh/thành phố, quận/huyện, xã/phường, số nhà (nếu có).
• Nếu là đất trống, cần mô tả các mốc ranh giới như gần đường nào, khu vực có điểm đặc biệt gì.
• Nếu đã có số thửa, tờ bản đồ, hãy điền đầy đủ vào phiếu để quá trình đo đạc thuận lợi hơn.

Nếu chưa xác định được thông tin cụ thể, bạn có thể tham khảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) hoặc hỏi thêm cán bộ địa chính tại địa phương.

Xác định rõ mục đích đo đạc để đơn vị thực hiện có phương án phù hợp

Việc đo đạc có thể phục vụ nhiều mục đích khác nhau như:

• Xác định ranh giới đất để tránh tranh chấp với hàng xóm.
• Kiểm tra diện tích thực tế để so sánh với sổ đỏ.
• Đo đạc để xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Đo phục vụ thiết kế, thi công công trình xây dựng.

Mỗi mục đích đo đạc sẽ yêu cầu kỹ thuật và thiết bị khác nhau, do đó, nếu không mô tả rõ ràng, đơn vị thực hiện có thể đo sai thông số, gây ảnh hưởng đến quá trình xử lý hồ sơ sau này.

Ví dụ:

• Nếu cần đo vẽ bản đồ địa chính, cần ghi rõ yêu cầu xác định tọa độ, ranh giới mốc giới.
• Nếu đo phục vụ thi công, cần yêu cầu đo cao độ, mặt bằng nền móng.

Bạn có thể tham khảo trước với đơn vị đo đạc để biết cần bổ sung thông tin gì vào phiếu yêu cầu.

Liên hệ trước với đơn vị đo đạc để được tư vấn

Trước khi viết phiếu yêu cầu đo đạc, bạn nên liên hệ trước với công ty đo đạc, văn phòng địa chính hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ đo đạc để được tư vấn:

• Loại đo đạc phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Chi phí dịch vụ, có phát sinh phụ phí nào không.
• Thời gian thực hiện, có thể làm gấp hay không.
• Hồ sơ cần chuẩn bị, có cần bản sao sổ đỏ, CMND/CCCD không.

Việc liên hệ trước giúp bạn tránh ghi thiếu thông tin, đồng thời giúp đơn vị đo đạc chủ động trong việc sắp xếp nhân sự, thiết bị đo đạc.

Kiểm tra lại nội dung trước khi gửi để tránh sửa đổi sau này

Sau khi viết xong Phiếu yêu cầu đo đạc, bạn cần đọc lại toàn bộ nội dung để đảm bảo không có sai sót. Một số lỗi thường gặp bao gồm:

• Ghi sai địa chỉ khu vực cần đo, khiến đơn vị đo đạc đến sai địa điểm.
• Nhập nhầm diện tích đất, ảnh hưởng đến kết quả đo đạc.
• Thiếu mục đích đo đạc, khiến đơn vị thực hiện hiểu sai yêu cầu.
• Bỏ sót chữ ký hoặc dấu xác nhận, khiến phiếu không hợp lệ.

Để đảm bảo nội dung chính xác, bạn có thể:

• Nhờ nhân viên đo đạc hoặc cán bộ địa chính kiểm tra lại trước khi nộp.
• Sao lưu một bản phiếu yêu cầu để đối chiếu khi cần thiết.

Cấu trúc của Phiếu yêu cầu đo đạc

Một phiếu yêu cầu đo đạc cần đảm bảo các thông tin sau:

Thông tin người yêu cầu

• Họ và tên: Người gửi yêu cầu đo đạc.
• Địa chỉ: Nơi ở hoặc địa điểm cần đo đạc.
• Số điện thoại liên hệ.
• Số CMND/CCCD (nếu cần).

Thông tin về nội dung đo đạc

• Mục đích đo đạc: Đo ranh giới đất, đo diện tích, đo cao độ công trình…
• Địa điểm đo đạc: Ghi rõ địa chỉ thửa đất hoặc công trình.
• Diện tích cần đo (ước tính).
• Yêu cầu cụ thể: Xác định mốc giới, đo bản đồ, kiểm tra diện tích…

Cam kết của người yêu cầu

• Cam kết chịu trách nhiệm về thông tin cung cấp.
• Đồng ý thanh toán chi phí theo quy định.

Chữ ký xác nhận

• Chữ ký của người yêu cầu.
• Chữ ký của đơn vị tiếp nhận (công ty đo đạc, cơ quan địa chính).

Khi viết Phiếu yêu cầu đo đạc, điều quan trọng nhất là cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác để đảm bảo quá trình đo đạc diễn ra suôn sẻ. Đối với các khu vực có địa hình phức tạp hoặc yêu cầu độ chính xác cao, việc sử dụng thiết bị đo đạc hiện đại như Máy GNSS RTK Satlab Freyja sẽ giúp tối ưu kết quả. Đây là thiết bị GNSS RTK tiên tiến, có khả năng định vị chính xác trong thời gian thực, ngay cả ở môi trường có vật cản. 

>>>Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách xác minh địa điểm trên Google Map nhanh chóng và chính xác

Mẫu phiếu yêu cầu đo đạc tham khảo

PHIẾU YÊU CẦU ĐO ĐẠC

Thông tin người yêu cầu

• Họ và tên: Nguyễn Văn A
• Địa chỉ: 12 Lê Lợi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 0987 xxx xxx
• CMND/CCCD: 0123456789

Nội dung yêu cầu đo đạc

• Mục đích đo đạc: Xác định diện tích đất và ranh giới.
• Địa điểm đo đạc: Thửa số 25, tờ bản đồ 10, xã Tân Phú, huyện Củ Chi.
• Diện tích đo: Khoảng 500m².
• Yêu cầu: Đo vẽ bản đồ địa chính, xác định tọa độ mốc giới.

Cam kết
Tôi cam kết cung cấp thông tin đúng sự thật và thanh toán chi phí theo quy định.

Chữ ký

• Người yêu cầu: (Ký, ghi rõ họ tên)
• Đơn vị tiếp nhận: (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Bên cạnh đó, nếu dự án yêu cầu tốc độ xử lý nhanh và khả năng đo đạc trên phạm vi rộng, bạn có thể đề xuất sử dụng Máy GNSS RTK Satlab SL7 trong Phiếu yêu cầu đo đạc. Đây là thiết bị GNSS RTK có độ nhạy tín hiệu cao, khả năng thu sóng mạnh, giúp đảm bảo dữ liệu đo đạc có độ tin cậy cao ngay cả trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt. 

>>>Xem thêm: Cách đánh giá địa điểm trên Google Map và những lợi ích không thể bỏ qua

Đơn vị nhận Phiếu yêu cầu đo đạc ở đâu?

Bạn có thể gửi phiếu yêu cầu đo đạc đến các đơn vị sau:

• Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương.
• Công ty đo đạc địa chính chuyên nghiệp.
• Đơn vị tư vấn xây dựng và trắc địa.

Viết phiếu yêu cầu đo đạc chính xác giúp quá trình đo đạc diễn ra nhanh chóng và đúng quy trình. Nếu bạn cần đo đạc đất đai, hãy chuẩn bị phiếu đầy đủ và liên hệ đơn vị chuyên nghiệp để được hỗ trợ.