Thủ tục đính chính sổ đỏ: Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất

Thủ tục đính chính sổ đỏ là một quy trình cần thiết khi có sai sót trong các thông tin quan trọng như tên, diện tích đất, địa chỉ hoặc quyền sở hữu trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc đính chính sổ đỏ khi sử dụng thiết bị đo đạc chính xác như Máy định vị 2 tần số RTK giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của tài liệu này. Trong trường hợp sai sót, chủ sử dụng đất cần thực hiện thủ tục này để sửa chữa và cập nhật thông tin. Việt Thanh Group sẽ cung cấp chi tiết về thủ tục đính chính sổ đỏ, các bước thực hiện và những lưu ý quan trọng khi thực hiện quy trình này.

Tìm hiểu đính chính sổ đỏ là gì?

Đính chính sổ đỏ là việc sửa chữa, điều chỉnh những sai sót hoặc thông tin không chính xác trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi được cấp. Việc này có thể thực hiện khi có sai sót về các thông tin liên quan đến tên chủ sử dụng đất, diện tích đất, địa chỉ thửa đất, hay thông tin về quyền sở hữu.

Thủ tục đính chính tên trong sổ đỏ, đính chính thông tin trên sổ đỏ hay đính chính bìa đỏ giúp làm rõ các sai sót, từ đó bảo vệ quyền lợi của chủ sử dụng đất đai và tránh những tranh chấp có thể xảy ra trong tương lai.

Trong quá trình đính chính sổ đỏ, đặc biệt là khi sai sót liên quan đến diện tích đất, các thiết bị đo đạc chính xác như Máy GNSS RTK Satlab Freyja, Máy GNSS RTK Satlab SL7 có vai trò rất quan trọng. Những thiết bị này giúp đo đạc chính xác diện tích đất, từ đó đảm bảo thông tin trên sổ đỏ được chính xác tuyệt đối.

Khi nào cần thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ?

Có rất nhiều lý do khiến chủ sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ, nhưng các lý do phổ biến nhất bao gồm:

Sai sót về tên chủ sử dụng đất: Ví dụ, tên trên sổ đỏ bị sai chính tả hoặc tên không đúng với giấy tờ tùy thân của chủ sử dụng đất.
Thông tin về diện tích đất không chính xác: Đôi khi, khi đo đạc đất đai, có thể xảy ra sai sót về diện tích. Lỗi này sẽ cần phải đính chính để tránh gây tranh cãi trong quá trình giao dịch sau này.
Địa chỉ thửa đất bị ghi sai: Địa chỉ thửa đất ghi trên sổ đỏ nếu không đúng với thực tế cũng cần phải được đính chính để tránh những vấn đề pháp lý liên quan.
Sai sót trong việc ghi nhận quyền sử dụng đất: Trường hợp quyền sử dụng đất được ghi nhầm hoặc thiếu sót, chủ sử dụng đất cần thực hiện thủ tục đính chính bìa đỏ.

>>> Xem thêm: Các dự án bàn giao thiết bị đo đạc uy tín tại Việt Thanh Group.

Hướng dẫn chi tiết quy trình làm thủ tục đính chính sổ đỏ

Để thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ, chủ sử dụng đất cần thực hiện theo các bước dưới đây để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi nộp hồ sơ xin đính chính sổ đỏ, chủ sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết sau:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) bản gốc: Đây là giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ, giúp cơ quan chức năng đối chiếu và xác nhận sai sót cần đính chính.
Giấy tờ tùy thân của chủ sử dụng đất (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu): Giấy tờ này giúp xác minh danh tính của chủ sử dụng đất.
Giấy tờ liên quan đến sai sót (nếu có), chẳng hạn như hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bản vẽ đo đạc lại diện tích đất (nếu có sai sót về diện tích), hoặc các giấy tờ khác có liên quan chứng minh sai sót về thông tin ghi trên sổ đỏ (ví dụ như sai địa chỉ thửa đất, nhầm lẫn tên chủ sử dụng đất, v.v.).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ sử dụng đất sẽ nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường thuộc UBND cấp huyện, nơi cấp sổ đỏ. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ và tiến hành tiếp nhận hồ sơ yêu cầu đính chính. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiếp tục tiến hành các bước sau.

Bước 3: Cơ quan chức năng kiểm tra và xác minh thông tin

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin có trong hồ sơ. Họ sẽ đối chiếu các thông tin trên sổ đỏ với các hồ sơ lưu trữ của cơ quan, đồng thời kiểm tra tính chính xác của các giấy tờ và thông tin được cung cấp. Cơ quan sẽ xác nhận nếu thông tin sai sót trên sổ đỏ đúng với hồ sơ lưu trữ trước đó. Nếu mọi thông tin được xác nhận chính xác, cơ quan sẽ tiến hành thủ tục đính chính.

Bước 4: Cấp lại sổ đỏ đã đính chính

Khi các bước kiểm tra và đính chính hoàn tất, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới với các thông tin đã được sửa chữa, bổ sung chính xác. Sổ đỏ mới này sẽ thay thế cho bản sổ đỏ cũ với thông tin sai sót. Chủ sử dụng đất sẽ nhận lại sổ đỏ sau khi đã đính chính và được cấp lại, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất của mình.

>>> Xem thêm: Cách giải quyết sai lệch vị trí thửa đất – Hướng dẫn chi tiết

Thời gian thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ

Thời gian thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ thường dao động từ 10 đến 20 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và công việc xác minh. Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung thêm thông tin hoặc giấy tờ, thời gian này có thể kéo dài hơn.

Lệ phí đính chính sổ đỏ

Lệ phí đính chính sổ đỏ là khoản chi phí mà chủ sử dụng đất phải trả khi thực hiện thủ tục đính chính thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Lệ phí này bao gồm hai phần chính:

Lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới: Sau khi đính chính thông tin sai sót, cơ quan chức năng sẽ cấp lại sổ đỏ mới với các thông tin đã được sửa chữa, bổ sung. Lệ phí cấp lại sổ đỏ sẽ tương ứng với mức phí quy định của cơ quan nhà nước tại địa phương.
Phí sửa chữa hồ sơ: Đây là khoản phí phát sinh từ việc phải sửa chữa, bổ sung hoặc thay đổi thông tin trên hồ sơ đất đai. Phí này có thể bao gồm chi phí đo đạc lại diện tích đất, chi phí làm lại bản vẽ, và các công việc liên quan đến việc đối chiếu thông tin sai sót.

Các lưu ý khi thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ là gì?

Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi cấp sổ đỏ: Để tránh phải thực hiện thủ tục đính chính sau này, khi làm thủ tục cấp sổ đỏ, chủ sử dụng đất cần kiểm tra thật kỹ các thông tin trong hồ sơ và trên sổ đỏ.
Có thể phải đo đạc lại nếu sai sót về diện tích: Nếu sai sót liên quan đến diện tích đất, bạn sẽ cần thực hiện việc đo đạc lại, có thể phải nhờ đến các thiết bị đo đạc chuyên dụng như máy GNSS RTK Hi-Target V200 để đo đạc chính xác.
Có thể cần bổ sung giấy tờ: Khi có sai sót liên quan đến các thông tin trong hồ sơ, chủ sử dụng đất có thể phải cung cấp thêm các giấy tờ bổ sung như hợp đồng chuyển nhượng đất, hợp đồng thừa kế, bản vẽ đo đạc lại… để chứng minh thông tin chính xác.

Việc thực hiện thủ tục đính chính sổ đỏ là một quy trình quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Các sai sót về thông tin như tên chủ sử dụng đất, diện tích đất, địa chỉ thửa đất hay quyền sử dụng đất đều cần được đính chính kịp thời để tránh các rắc rối pháp lý trong tương lai. Thủ tục này tuy không quá phức tạp nhưng yêu cầu sự chính xác và đầy đủ trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước theo quy định của pháp luật.

Hãy liên hệ với Việt Thanh Group để biết tham khảo thêm các dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc, đảm bảo công việc đo đạc của mình luôn đạt hiệu quả cao nhất.