Sổ đỏ bị sai số thửa: Nguyên nhân và hướng dẫn đính chính theo quy định 

Sổ đỏ bị sai số thửa là tình trạng khá phổ biến trong quản lý đất đai, không chỉ gây cản trở cho người sử dụng đất trong các giao dịch bất động sản mà còn tiềm ẩn nguy cơ tranh chấp pháp lý. Việc hiểu rõ nguyên nhân, cũng như nắm vững quy trình đính chính theo đúng quy định pháp luật sẽ giúp người dân chủ động xử lý, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

>>> Xem thêm: Thiết bị GPS RTK –  Giải pháp tiện lợi giúp bạn nâng cao độ chính xác đo đạc và hiệu suất công việc

Nguyên nhân dẫn đến sổ đỏ bị sai số thửa

Sổ đỏ bị sai số thửa là một vấn đề phổ biến trong quản lý đất đai, gây không ít khó khăn cho chủ sở hữu khi thực hiện các giao dịch bất động sản. Hiểu rõ nguyên nhân dẫn đến tình trạng này giúp bạn chủ động phòng tránh và xử lý kịp thời. Dưới đây là những nguyên nhân chính:

Lỗi từ cơ quan quản lý đất đai

Sai sót thường xuất phát từ quá trình đo đạc, nhập liệu hoặc cập nhật thông tin địa chính chưa chính xác. Cụ thể, nhân viên địa chính có thể ghi nhầm số thửa hoặc nhầm lẫn giữa các thửa đất liền kề. Việc sử dụng thiết bị đo đạc lỗi thời hoặc không chuẩn hóa, có thể dẫn đến độ sai lệch cao, ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu địa chính. Hiện nay, nhiều chuyên gia tin dùng các thiết bị GNSS RTK Hi-Target để giảm thiểu sai sót, nâng cao độ chính xác và hiệu suất trong quá trình đo đạc.

Thay đổi thực tế của thửa đất

Khi thửa đất có sự thay đổi do chia tách, hợp thửa hoặc chuyển nhượng nhưng chưa được cập nhật kịp thời trên hệ thống địa chính hoặc bản đồ quy hoạch, thông tin trên sổ đỏ sẽ không còn phù hợp với thực tế. Trong nhiều trường hợp, việc đo đạc bằng phương pháp thủ công không còn đáp ứng yêu cầu hiện đại. Việc sử dụng máy GNSS RTK Hi-Target vRTK sẽ giúp thu thập số liệu chính xác, hỗ trợ cập nhật biến động đất đai kịp thời và đúng chuẩn kỹ thuật.

Sai sót trong quá trình cấp sổ đỏ ban đầu

Khi cấp sổ đỏ lần đầu, một số thông tin như số thửa, diện tích hoặc ranh giới có thể bị ghi sai do cung cấp thông tin không chính xác từ phía người dân hoặc do lỗi kỹ thuật từ cơ quan chức năng. Những sai sót này thường chỉ được phát hiện khi tiến hành giao dịch hoặc kiểm tra sau này.

Thay đổi quy hoạch hoặc đo đạc lại

Việc triển khai các dự án quy hoạch, điều chỉnh ranh giới hành chính hoặc tổ chức đo đạc lại địa bàn là một nguyên nhân phổ biến dẫn đến thay đổi số thửa. Trong quá trình này, nếu không sử dụng thiết bị đo đạc đạt chuẩn, có độ chính xác cao như máy GNSS RTK Hi-Target V200, rất dễ xảy ra sai số khi đồng bộ thông tin với dữ liệu cũ, dẫn đến mâu thuẫn trong hệ thống quản lý đất đai.

Theo khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai năm 2024, cơ quan có thẩm quyền cấp Sổ đỏ có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót. Người dân gặp phải tình trạng trên có thể liên hệ cơ quan chức năng có thẩm quyền để giải quyết và xử lý.

>>> Xem thêm: Số seri sổ đỏ ở đâu? Cách nhận biết chính xác và nhanh chóng

Hướng dẫn đính chính sổ đỏ bị cấp sai số thửa theo quy định

Trong quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là sổ đỏ), một số trường hợp xảy ra sai sót về thông tin, đặc biệt là sai số thửa đất. Để khắc phục tình trạng này, pháp luật quy định cụ thể trình tự, thủ tục đính chính tại Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng đất có nhu cầu đính chính thông tin số thửa trên sổ đỏ cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo mẫu quy định)
  
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)
  
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh có sai sót về thông tin số thửa hoặc các nội dung liên quan đến thửa đất, tài sản gắn liền với đất (ví dụ: bản đồ địa chính, hồ sơ kỹ thuật thửa đất, biên bản xác minh, văn bản xác nhận từ cơ quan chuyên môn…)
  
• Văn bản ủy quyền hợp pháp (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục)
  

Bước 2: Nộp hồ sơ

Việc nộp hồ sơ thực hiện theo từng trường hợp cụ thể như sau:

• Trường hợp cơ quan có thẩm quyền phát hiện sai sót: Cơ quan cấp sổ đỏ sẽ thông báo cho người sử dụng đất và yêu cầu nộp lại bản gốc để tiến hành đính chính.

• Trường hợp cơ quan cấp sổ phát hiện sai sót sau khi đã cấp sổ đỏ: Hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để xử lý.

• Trường hợp người dân tự phát hiện sai sót: Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp tỉnh hoặc Văn phòng/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Tùy vào nguồn phát hiện sai sót và thời điểm phát hiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện các bước xử lý như sau:

Trường hợp sai sót trong lần cấp sổ đỏ đầu tiên

• Cơ quan chức năng thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai để chuyển hồ sơ cấp sổ đỏ về cơ quan quản lý đất đai.
  
• Tiến hành kiểm tra, rà soát hồ sơ và lập biên bản xác định nguyên nhân, nội dung sai sót.
  
• Trình UBND cấp có thẩm quyền (cấp huyện hoặc cấp tỉnh) xem xét xác nhận nội dung đính chính hoặc cấp mới Giấy chứng nhận.
  
• Chuyển hồ sơ về Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện chỉnh lý, cập nhật thông tin trong hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
  
• Trao sổ đỏ đã đính chính cho người sử dụng đất hoặc gửi lại cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trả kết quả.

Để đảm bảo việc xác định ranh giới thửa đất được chính xác và hạn chế tối đa sai sót, các cơ quan chức năng nên ưu tiên sử dụng các thiết bị đo đạc tiên tiến. Trong đó, thiết bị GNSS RTK Hi-Target iRTK 5 được nhiều chuyên gia và khách hàng đánh giá cao nhờ độ chính xác cao, khả năng thu nhận và xử lý dữ liệu nhanh chóng, hoạt động hiệu quả trong điều kiện địa hình phức tạp. 

Trường hợp sai sót phát sinh trong quá trình đăng ký biến động

• Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ và lập biên bản xác định nguyên nhân sai sót.
  
• Tiến hành xác nhận nội dung đính chính trực tiếp trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc đề xuất cấp lại nếu cần thiết.
  
• Chỉnh lý, cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
  
• Trao sổ đỏ đã đính chính cho người sử dụng đất hoặc chuyển lại cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ để trả kết quả.
  

Bước 4: Trả kết quả

Theo quy định tại khoản 8 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục đính chính sổ đỏ không quá 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không bao gồm thời gian yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ).

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về sổ hồng và sổ đỏ khác nhau như thế nào?

Sổ đỏ bị sai số thửa cần được phát hiện và đính chính kịp thời để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi cho người sử dụng đất. Việc tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, hạn chế phát sinh tranh chấp sau này.