Thủ tục đăng ký đo đạc địa chính: Hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu

Thủ tục đăng ký đo đạc địa chính là quy trình bắt buộc trong quản lý đất đai, nhằm xác định chính xác vị trí, ranh giới và diện tích thửa đất phục vụ cho việc cấp giấy chứng nhận, tách thửa hoặc cập nhật biến động. Với yêu cầu ngày càng cao về độ chính xác, công tác đo đạc hiện nay thường được thực hiện bằng các thiết bị định vị GPS RTK, giúp đảm bảo kết quả nhanh chóng, đồng bộ và phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký đo đạc địa chính theo quy định mới nhất, giúp người dân và doanh nghiệp dễ dàng thực hiện đúng pháp luật.

Căn cứ pháp lý về thủ tục đăng ký đo đạc địa chính 

• Luật Đất đai 2013: Quy định nguyên tắc đo đạc, lập bản đồ địa chính và quản lý hồ sơ đất đai theo pháp luật.
• Nghị định 43/2014/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký đất đai, đo đạc, cấp sổ đỏ và cập nhật địa chính.
• Thông tư 25/2014/TT-BTNMT: Quy định kỹ thuật đo đạc địa chính và thành lập bản đồ phục vụ đăng ký đất đai.
• Thông tư 24/2014/TT-BTNMT: Hướng dẫn việc lập, quản lý và chỉnh lý hồ sơ địa chính sau đo đạc.
• Thông tư 33/2017/TT-BTNMT: Bổ sung quy định về bản vẽ thửa đất, ranh giới sử dụng đất phục vụ thủ tục cấp sổ đỏ.
• Thông tư 30/2014/TT-BTNMT:Quy định hồ sơ và yêu cầu đo đạc trong các trường hợp giao, thuê, chuyển mục đích sử dụng đất.

Khi nào cần thực hiện thủ tục đăng ký đo đạc địa chính?

Đăng ký đo đạc địa chính là một bước quan trọng để xác định ranh giới, diện tích và hiện trạng sử dụng đất, đảm bảo cơ sở pháp lý cho quản lý đất đai. Thủ tục này thường cần thiết trong các trường hợp cụ thể sau:

• Cấp mới hoặc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Khi đăng ký quyền sử dụng đất lần đầu, chuyển nhượng, thừa kế, hoặc cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận, đo đạc địa chính bằng máy GNSS RTK Hi-Target giúp xác định ranh giới và diện tích đất với độ chính xác lên đến 1-2 cm, đảm bảo thông tin đáng tin cậy.
• Thay đổi ranh giới hoặc mục đích sử dụng đất: Trong các trường hợp tách thửa, hợp thửa, hoặc chuyển đổi mục đích sử dụng đất (ví dụ, từ đất nông nghiệp sang đất ở), máy GNSS RTK Hi-Target iRTK 5 hỗ trợ cập nhật dữ liệu địa chính nhanh chóng, cung cấp bản đồ địa giới hành chính chính xác để phục vụ quy hoạch.
• Giải quyết tranh chấp đất đai: Khi xảy ra tranh chấp về ranh giới hoặc quyền sử dụng đất, đo đạc địa chính sử dụng máy GNSS RTK Hi-Target V500 cung cấp dữ liệu chính xác nhờ công nghệ định vị thời gian thực, giúp cơ quan chức năng giải quyết mâu thuẫn một cách minh bạch và công bằng.
• Quy hoạch và phát triển đô thị: Các dự án quy hoạch đô thị, xây dựng cơ sở hạ tầng, hoặc phát triển khu đô thị yêu cầu bản đồ địa giới hành chính chi tiết. Máy GNSS RTK Hi-Target vRTK là sự lựa chọn phù hợp nhất, thiết bị này có khả năng đo đạc độ chính xác cao ngay cả trong môi trường đô thị phức tạp, hỗ trợ xác định ranh giới và lập bản đồ hiệu quả.
• Thực hiện giao dịch liên quan đến đất đai: Trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, hoặc thế chấp đất, đo đạc địa chính  giúp đảm bảo thông tin về ranh giới và diện tích đất là chính xác, giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi các bên.

>>> Xem thêm: Cách đọc bản đồ quy hoạch sử dụng đất đơn giản, chính xác cho người mới bắt đầu

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký đo đạc địa chính

Thủ tục đăng ký đo đạc địa chính là quy trình cần thiết để xác định ranh giới, diện tích và hiện trạng đất đai, đảm bảo cơ sở pháp lý cho các hoạt động liên quan đến đất. Dưới đây là các bước thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký:

Người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đơn đăng ký đo đạc địa chính (theo mẫu), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có), giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD), và các tài liệu liên quan như hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế, hoặc quyết định giao đất. Hồ sơ hoàn chỉnh giúp tránh việc bổ sung trong quá trình xử lý.

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng:

Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện, tùy theo quy định địa phương. Một số nơi hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công, tiết kiệm thời gian. Hãy kiểm tra thông tin liên hệ của cơ quan địa chính để nộp đúng nơi.

Bước 2: Tiến hành đo đạc thực địa:

Cơ quan chức năng hoặc đơn vị đo đạc chuyên nghiệp sẽ thực hiện đo đạc tại hiện trường, sử dụng các thiết bị chuyên dụng để xác định chính xác ranh giới và diện tích đất. Quy trình này đảm bảo thông tin được thu thập đầy đủ và đáng tin cậy, phù hợp với tiêu chuẩn địa chính.

Bước 3: Lập bản đồ địa giới hành chính và kiểm tra dữ liệu:

Sau khi đo đạc, đơn vị thực hiện sẽ lập bản đồ địa giới hành chính hoặc bản vẽ kỹ thuật, thể hiện rõ ranh giới, diện tích và hiện trạng đất. Dữ liệu được kiểm tra kỹ lưỡng, đối chiếu với thông tin pháp lý để đảm bảo không có sai sót.

Bước 4: Công khai kết quả và xác nhận:

Kết quả đo đạc được công khai tại địa phương (thường trong 15-30 ngày) để người dân kiểm tra và phản hồi. Sau khi thống nhất, cơ quan chức năng xác nhận kết quả, cập nhật vào sổ địa chính hoặc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu cần).

Bước 5: Nhận kết quả và lưu trữ:

Người đăng ký nhận bản đồ địa giới hành chính hoặc giấy chứng nhận đã cập nhật từ cơ quan chức năng. Hãy lưu trữ cẩn thận để sử dụng cho các mục đích pháp lý hoặc giao dịch đất đai sau này.

>>> Xem thêm: Hợp thửa đất trong bản đồ địa chính trên gCadas: Hướng dẫn chi tiết

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký đo đạc địa chính

Thủ tục đăng ký đo đạc địa chính là bước quan trọng để xác định ranh giới, diện tích và hiện trạng đất đai, đảm bảo tính pháp lý và chính xác. Để quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, người thực hiện cần lưu ý những điểm sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Đảm bảo hồ sơ bao gồm đơn đăng ký đo đạc địa chính (theo mẫu), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có), giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD), và các tài liệu liên quan như hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế, hoặc quyết định giao đất. Kiểm tra kỹ để tránh thiếu sót, giúp tiết kiệm thời gian xử lý.
• Lựa chọn đơn vị đo đạc uy tín: Ưu tiên các đơn vị được cấp phép hoặc cơ quan địa chính có kinh nghiệm để đảm bảo kết quả đo đạc chính xác, đáng tin cậy. Các đơn vị chuyên nghiệp thường sử dụng thiết bị hiện đại, giúp nâng cao độ chính xác và hiệu quả.
• Tham khảo bản đồ địa giới hành chính chính thức: Sử dụng bản đồ địa giới hành chính từ các nguồn uy tín như Bộ Tài nguyên và Môi trường hoặc cổng thông tin điện tử chính phủ để đối chiếu thông tin. Điều này giúp xác minh ranh giới và tránh sai lệch trong quá trình đo đạc.
• Kiểm tra thời gian công khai kết quả: Sau khi đo đạc, kết quả sẽ được công khai tại địa phương (thường 15-30 ngày). Hãy theo dõi và kiểm tra kỹ dữ liệu trong thời gian này để kịp thời phản hồi nếu có sai sót về ranh giới hoặc diện tích.
• Theo dõi tiến độ và liên hệ cơ quan chức năng: Liên hệ thường xuyên với Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã/huyện để nắm bắt tiến độ xử lý. Điều này giúp đảm bảo quy trình hoàn thành đúng thời hạn, thường từ 15-30 ngày tùy trường hợp.
• Lưu trữ kết quả cẩn thận: Sau khi nhận được bản đồ địa giới hành chính hoặc giấy chứng nhận đã cập nhật, hãy lưu trữ cẩn thận để sử dụng trong các giao dịch pháp lý, quản lý đất đai hoặc giải quyết tranh chấp sau này.

>>> Xem thêm: Ứng dụng công nghệ RTK trong cập nhật bản đồ địa chính: Giải pháp hiện đại cho ngành trắc địa

Thủ tục đăng ký đo đạc địa chính là bước quan trọng đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quản lý đất đai. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn hạn chế rủi ro pháp lý về sau. Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực trắc địa, Việt Thanh Group tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ đo đạc địa chính uy tín, chất lượng, giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng, chính xác. Hãy liên hệ ngay hotline 0349.318.789 để nhận hỗ trợ tốt nhất và tối ưu hóa quản lý đất đai của bạn!