Cách xuất file CAD sang PDF nhiều trang: Hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu

Việc xuất file CAD sang định dạng PDF nhiều trang không chỉ giúp bạn dễ dàng chia sẻ, lưu trữ mà còn tối ưu hóa quá trình in ấn các bản vẽ thiết kế. Mặc dù mỗi phần mềm CAD có giao diện và tính năng riêng, nhưng quy trình cơ bản để xuất một bản vẽ CAD sang PDF vẫn giữ nguyên. Trong bài viết này, Việt Thanh Group sẽ hướng dẫn bạn cách xuất CAD sang PDF nhiều trang một cách chi tiết và dễ hiểu với sự hộ trợ của Máy định vị 2 tần số RTK, phù hợp với tất cả các phần mềm CAD phổ biến hiện nay.

Các bước thực hiện xuất CAD sang PDF nhiều trang

Dưới đây là các bước chuyên nghiệp để thực hiện việc xuất file CAD sang PDF nhiều trang:

Chuẩn bị bản vẽ trong phần mềm CAD

Trước khi bắt đầu quá trình xuất bản vẽ, bước đầu tiên là chuẩn bị bản vẽ một cách chính xác và cẩn thận.

• Kiểm tra các layout: Trong hầu hết các phần mềm CAD, bản vẽ được tổ chức theo dạng layout hoặc view để phục vụ in ấn. Đảm bảo rằng tất cả các layout bạn muốn xuất đều đã được thiết lập đúng, từ tỷ lệ cho đến bố cục.
• Tỷ lệ in ấn chính xác: Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi xuất bản vẽ là tỷ lệ. Hãy chắc chắn rằng các tỷ lệ trên layout của bạn không bị thay đổi và các đối tượng không bị cắt xén khi xuất ra PDF.

Lựa chọn máy in PDF

Để chuyển đổi bản vẽ CAD thành file PDF, bạn cần một máy in PDF. Đây là bước không thể thiếu để tạo ra file PDF từ bản vẽ của bạn, cụ thể như sau:

• Bước 1: Mở bản vẽ trong phần mềm CAD của bạn (AutoCAD, SolidWorks, Revit, BricsCAD, DraftSight, v.v.).
• Bước 2: Từ menu File, chọn Print hoặc Plot (tùy theo phần mềm CAD bạn sử dụng).
• Bước 3: Trong cửa sổ xuất bản, chọn PDF làm máy in. Một số lựa chọn phổ biến là Adobe PDF, Microsoft Print to PDF, hoặc các máy in PDF mà bạn đã cài đặt.

Chọn layout hoặc view cần xuất

Hầu hết các phần mềm CAD đều cho phép bạn xuất từng layout hoặc view riêng biệt. Bạn cần xác định chính xác các layout cần xuất.

• Chọn Layout: Trong phần Plot Area (hoặc Print Area), bạn sẽ thấy tùy chọn Layout, giúp bạn xuất toàn bộ bản vẽ được thiết kế trong layout hiện tại.
• Chọn khu vực in ấn: Nếu bạn chỉ muốn in một phần cụ thể của bản vẽ, hãy chọn Window và khoanh vùng khu vực cần xuất.
• Xuất nhiều layout: Nếu bạn muốn xuất nhiều layout thành một file PDF duy nhất, sử dụng tính năng Publish hoặc Batch Plot (tùy vào phần mềm CAD). Những tính năng này cho phép bạn chọn nhiều layout trong cùng một lần xuất.

Cài đặt thông số in ấn

Để bản vẽ của bạn được in một cách chính xác và rõ ràng, việc cài đặt các thông số in ấn là rất quan trọng.

• Plot Scale: Đây là tỷ lệ in mà bạn muốn áp dụng cho bản vẽ. Nếu bạn muốn giữ nguyên tỷ lệ bản vẽ, chọn Fit to Paper để phần mềm tự động điều chỉnh bản vẽ sao cho vừa với kích thước giấy.
• Paper Size: Chọn kích thước giấy phù hợp với yêu cầu của bạn, ví dụ A4, A3, hay các kích thước khác. Đảm bảo rằng kích thước này tương thích với bản vẽ của bạn.
• Center the Plot: Tích chọn tùy chọn này để đảm bảo bản vẽ được căn giữa chính xác trên trang in, tránh bị lệch hay lộn xộn.
• Orientation: Xác định hướng giấy (Portrait hoặc Landscape) sao cho phù hợp với định dạng bản vẽ.

Quá trình xuất PDF từ phần mềm CAD

Sau khi đã cài đặt xong các thông số in ấn, bạn chỉ cần thực hiện bước xuất file PDF như sau:

• Bước 1: Nhấn OK hoặc Print để bắt đầu quá trình xuất.
• Bước 2: Chọn thư mục lưu file PDF, đặt tên tệp và nhấn Save để lưu lại.

Kiểm tra tệp PDF đã xuất

Sau khi hoàn tất quá trình xuất, bạn cần kiểm tra lại tệp PDF để đảm bảo rằng mọi thứ đều đúng như ý muốn.

• Kiểm tra các trang: Mở file PDF và xem tất cả các layout đã được xuất đúng hay chưa. Các trang PDF phải phản ánh chính xác layout trong phần mềm CAD.
• Kiểm tra tỷ lệ và bố cục: Đảm bảo rằng tỷ lệ và các chi tiết trên bản vẽ không bị thay đổi, cắt xén hay sai lệch khi xuất ra.

Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, bạn có thể quay lại phần mềm CAD, chỉnh sửa và xuất lại file PDF.

Ngoài ra, sự kết hợp giữa máy GNSS RTK Hi-Target và phần mềm CAD tạo ra bước tiến vượt bậc trong lĩnh vực khảo sát và thiết kế công trình. Các sản phẩm thuộc hãng Hi-Target nổi bật với độ chính xác vượt trội, cho phép đo đạc tọa độ với sai số chỉ vài milimet, đặc biệt phù hợp cho các dự án lớn và phức tạp như xây dựng hạ tầng và giao thông.

Các mẫu máy GNSS RTK tiêu biểu như: Máy GNSS RTK Hi-Target V200, máy GNSS RTK Hi-Target vRTK, máy GNSS RTK Hi-Target iRTK 5,… không chỉ đảm bảo độ chính xác  mà còn hoạt động ổn định, giúp thu thập và truyền tải dữ liệu nhanh chóng mà không cần nhiều thiết bị hỗ trợ. Dữ liệu thu thập được có thể dễ dàng chuyển vào bản vẽ CAD, đồng thời xuất ra PDF nhiều trang để thuận tiện trong việc chia sẻ và in ấn.

Các lưu ý khi xuất file CAD sang PDF nhiều trang

Khi xuất file CAD sang PDF nhiều trang, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo chất lượng và tính chính xác của bản vẽ, cụ thể như sau:

• Kiểm tra và chuẩn bị layout: Trước khi xuất, đảm bảo layout đã được thiết lập đầy đủ, tỷ lệ đúng và không bị lệch. Nếu cần xuất nhiều bản vẽ giống nhau, sử dụng mẫu layout có sẵn để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính đồng nhất.
• Chọn máy in PDF phù hợp: Sử dụng máy in PDF chính xác, như Adobe PDF hoặc Microsoft Print to PDF. Kiểm tra cài đặt máy in để tránh lỗi khi xuất file.
• Kiểm tra tỷ lệ và kích thước giấy: Đảm bảo tỷ lệ in trong CAD phù hợp với yêu cầu và chọn kích thước giấy đúng (A4, A3,…) để tránh bản vẽ bị cắt xén.
• Cài đặt phần mềm PDF để xuất nhiều trang: Sử dụng tính năng Publish hoặc Batch Plot trong phần mềm CAD để xuất nhiều layout vào một tệp PDF duy nhất. Lưu ý kiểm tra cài đặt chất lượng để đảm bảo bản vẽ không bị mờ hoặc mất chi tiết.
• Kiểm tra các thông số in ấn: Đảm bảo đúng hướng giấy (Portrait hoặc Landscape) và căn giữa bản vẽ để tránh bị lệch khi in. Kiểm tra các cạnh bản vẽ để tránh cắt xén.
• Lưu ý về độ phân giải: Chọn độ phân giải phù hợp để giữ chất lượng bản vẽ khi xuất. Nếu tệp quá lớn, bạn có thể sử dụng công cụ nén PDF để giảm dung lượng mà không làm giảm chất lượng quá nhiều.
• Kiểm tra lại tệp PDF sau khi xuất: Mở tệp PDF để đảm bảo tất cả các trang hiển thị đúng tỷ lệ và không bị lỗi. Sử dụng phần mềm đọc PDF để kiểm tra trước khi chia sẻ.
• Ghép tệp PDF nếu cần: Nếu xuất nhiều tệp PDF, sử dụng các công cụ như Adobe Acrobat để ghép các tệp lại thành một tệp duy nhất.
• Sử dụng công cụ hỗ trợ PDF: Nếu cần chỉnh sửa thêm, hãy sử dụng phần mềm chỉnh sửa PDF để thêm chú thích hoặc chỉnh sửa bản vẽ, giúp bản vẽ trở nên dễ hiểu và bảo mật hơn khi chia sẻ.

>>> Xem thêm: Cách chuyển Google Map sang Cad – Hướng dẫn chi tiết

Xuất file CAD sang PDF nhiều trang là một bước quan trọng trong quy trình làm việc, giúp dễ dàng chia sẻ và in ấn các bản vẽ kỹ thuật. Việc chuyển đổi này không chỉ đảm bảo tính chính xác và độ rõ nét của thông tin mà còn tối ưu hóa khả năng truyền tải dữ liệu giữa các bên liên quan. Việt Thanh Group hy vọng những bài viết này có thể giúp bạn chuyển file CAD sang PDF thành nhiều trang dễ dàng và thuận lợi.