Tạo cấu hình mẫu hồ sơ kỹ thuật trên gCadas

Trong công tác quản lý đất đai, việc lập hồ sơ kỹ thuật thửa đất là yêu cầu bắt buộc đối với cán bộ địa chính cấp xã, phường. Để rút ngắn thời gian và đảm bảo tính đồng bộ, việc tạo cấu hình mẫu hồ sơ kỹ thuật trên gCadas là bước quan trọng, giúp bạn thiết lập trước các thông số kỹ thuật, định dạng hiển thị và nội dung hồ sơ một cách chuẩn xác và công cụ hỗ trợ như máy định vị 2 tần số RTK để đảm bảo dữ liệu chính xác. Hãy cùng Việt Group tìm hiểu về tạo cấu hình mẫu hồ sơ kỹ thuật trên gCadas.

Hướng dẫn tạo cấu hình mẫu hồ sơ kỹ thuật trên gCadas

Bước 1: Khởi động phần mềm gCadas

Mở phần mềm gCadas trên máy tính và tiến hành đăng nhập (nếu có yêu cầu). Sau đó, bạn cần mở một tệp bản đồ địa chính gốc có đầy đủ thông tin thửa đất, số tờ bản đồ, mốc ranh giới… Tệp bản đồ nên được gắn đúng hệ quy chiếu VN-2000 để tránh lỗi hiển thị sau này.

Bước 2: Truy cập chức năng tạo mẫu hồ sơ kỹ thuật

Tại thanh công cụ, chọn menu “Cấu hình” → “Tạo mẫu hồ sơ kỹ thuật”. Đây là mục cho phép bạn thiết lập mẫu chuẩn được áp dụng khi tạo các hồ sơ kỹ thuật thửa đất sau này.

Bước 3: Cài đặt các thông tin hiển thị chính trên hồ sơ

Trong hộp thoại cấu hình, bạn sẽ tiến hành chọn các yếu tố nội dung cần xuất hiện trên hồ sơ kỹ thuật, bao gồm:

Tên chủ sử dụng đất
Số tờ bản đồ, số thửa đất
Diện tích thửa đất, loại đất
Ngày lập hồ sơ, đơn vị thực hiện đo vẽ

Những thông tin này thường được yêu cầu trong hồ sơ kỹ thuật phục vụ đăng ký, cấp giấy chứng nhận hoặc chỉnh lý biến động đất đai.

Bước 4: Cài đặt các yếu tố trình bày và định dạng hồ sơ

Tiếp theo, bạn sẽ lựa chọn các yếu tố hiển thị kỹ thuật như:

Khung in bản đồ (có thể chọn mẫu khung in chuẩn theo Bộ TN&MT hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu đơn vị)
Ký hiệu mốc tọa độ, ranh giới thửa đất, số thửa
Tỷ lệ bản đồ phù hợp (ví dụ: 1/500, 1/1000 tùy khu vực đô thị/nông thôn)
Thông tin ranh giới thửa đất: tiếp giáp hướng nào, giáp ai, loại ranh giới tự nhiên hay nhân tạo

Bước 5: Lựa chọn font chữ và khổ giấy

Bạn cần chọn font chữ (thường là Times New Roman hoặc Arial) để đảm bảo dễ đọc, rõ ràng khi in.
Khung tên cũng cần được định vị đúng vị trí và đúng cỡ chữ theo quy định. Đồng thời, bạn chọn kích thước khổ giấy in phù hợp như A4, A3 hoặc A1 tùy theo tỷ lệ bản đồ và kích thước thửa đất.

Bước 6: Gắn hệ quy chiếu VN-2000 chính xác

Tại bước này, bạn chọn hệ quy chiếu VN-2000 – hệ tọa độ chuẩn được sử dụng trong bản đồ địa chính Việt Nam. Nhập đúng thông số múi chiếu (thường là 3° hoặc 6°) và kinh tuyến trục phù hợp với tỉnh, thành phố bạn đang làm việc (ví dụ: kinh tuyến trục 105° cho Hà Nội, 107° cho TP.HCM…).

Bước 7: Lưu cấu hình mẫu để sử dụng về sau

Sau khi thiết lập đầy đủ thông tin và kiểm tra lại các thông số, bạn nhấn “Lưu mẫu”. Cấu hình này sẽ được lưu và có thể sử dụng cho các hồ sơ kỹ thuật tiếp theo, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian mà vẫn đảm bảo tính đồng bộ và chính xác.

Việc tạo mẫu hồ sơ kỹ thuật trên phần mềm gCadas giúp cán bộ địa chính nhanh chóng thiết lập thông tin chuẩn như tên chủ sử dụng đất, số tờ bản đồ, số thửa, diện tích, khung in và hệ tọa độ VN-2000. Khi kết hợp với Máy GNSS RTK Satlab Freyja, dữ liệu tọa độ đầu vào được cung cấp có độ chính xác cao, đảm bảo các yếu tố ranh giới và vị trí thửa đất hiển thị đúng thực tế.

>>>Xem thêm: Hướng dẫn số hoá nối điểm tự động bằng gCadas chi tiết, dễ hiểu

Vì sao cần tạo cấu hình mẫu hồ sơ kỹ thuật?

Tiết kiệm thời gian thao tác
Việc tạo sẵn mẫu cấu hình giúp người dùng không phải thiết lập lại thông tin như khung tên, font chữ, định dạng hiển thị hay tỷ lệ bản đồ cho từng hồ sơ mới. Thay vì mất thời gian lặp lại các thao tác thủ công, chỉ với vài cú nhấp chuột bạn đã có thể áp dụng mẫu đã lưu sẵn cho hàng loạt hồ sơ kỹ thuật. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần xử lý số lượng lớn thửa đất trong các chiến dịch đo đạc, chỉnh lý hoặc cấp sổ đồng loạt.

Đảm bảo sự thống nhất dữ liệu
Việc sử dụng mẫu cấu hình giúp tất cả hồ sơ kỹ thuật được in ra theo một định dạng chuẩn, thống nhất về cách trình bày thông tin thửa đất, thông tin chủ sử dụng đất, ký hiệu mốc, đường ranh giới… Điều này không chỉ giúp hồ sơ chuyên nghiệp hơn mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy chuẩn kỹ thuật của Bộ Tài nguyên và Môi trường, giúp việc kiểm tra, lưu trữ và đối chiếu sau này trở nên thuận tiện hơn.

Giảm tối đa lỗi sai trong trình bày
Một trong những lỗi phổ biến khi lập hồ sơ kỹ thuật là sử dụng font chữ không đúng, thiếu thông tin, hoặc trình bày sai vị trí khung tên, ký hiệu, tỷ lệ… Khi sử dụng mẫu cấu hình đã chuẩn hóa, những yếu tố này đã được cài đặt sẵn và kiểm soát chặt chẽ. Nhờ đó, bạn giảm thiểu tối đa các lỗi trong khâu trình bày, đồng thời tránh bị trả hồ sơ do vi phạm định dạng, sai tọa độ hoặc thông tin thửa đất hiển thị không đúng quy định.

Mẫu cấu hình trong gCadas không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp đảm bảo tính thống nhất trong in ấn và quản lý hồ sơ kỹ thuật. Khi sử dụng Máy GNSS RTK Satlab SL7 trong quá trình đo đạc, các thông số tọa độ VN-2000 được thu thập chính xác, từ đó giúp bạn dễ dàng thiết lập khung tên, ký hiệu, tỷ lệ bản đồ và các thông tin liên quan một cách chuẩn xác.

>>>Xem thêm: Nối điểm tự động bằng Code trong gCadas – Giải pháp tối ưu cho dân trắc địa

Một số lỗi thường gặp và cách khắc phục

Không hiển thị đúng khung tên: Kiểm tra lại đường dẫn đến thư mục chứa mẫu hoặc font chữ bị thiếu.
Sai hệ quy chiếu: Cần xác định chính xác tọa độ gốc và múi chiếu trước khi lưu cấu hình mẫu.
Không đồng bộ lớp dữ liệu: Đảm bảo các lớp (ranh, mốc, chú thích) được bật đầy đủ khi xuất hồ sơ.

Việc tạo cấu hình mẫu hồ sơ kỹ thuật trên gCadas là giải pháp thông minh giúp cán bộ địa chính tăng tốc độ làm việc, hạn chế sai sót và tuân thủ đúng quy định nhà nước. Nếu bạn thường xuyên thực hiện các nghiệp vụ lập hồ sơ địa chính, hãy đầu tư thời gian tạo một mẫu chuẩn để sử dụng lâu dài.