Mẫu biên bản kiểm tra thực địa thửa đất là một trong những căn cứ pháp lý để xác định tình hình thực tế của ngôi nhà hoặc thửa đất bạn đang quan tâm. Dưới đây là tổng hợp một số biên bản khảo sát thực địa thửa đất mà Việt Thanh tổng hợp, quý bạn đọc có thể tham khảo và sử dụng khi cần thiết.
Tổng hợp các mẫu biên bản kiểm tra thực địa thửa đất
Mẫu biên bản kiểm tra thực địa thửa đất mặc dù là văn bản đóng vai trò quan trọng, được lập ra khi các đơn vị có thẩm quyền tiến hành xác minh thực trạng thửa đất của những cá nhân hoặc tổ chức có liên quan để làm cơ sở giải quyết những phát sinh sau này.
Nhưng trên thực tế lại chưa có một văn bản nào quy định mẫu biên bản kiểm tra thực địa đất chính xác nhất. Dưới đây là một số mẫu biên bản được lập khi tiến hành khảo sát thực địa thửa đất Việt Thanh đã tổng hợp.
Mẫu biên bản kiểm tra thực địa thửa đất số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
BIÊN BẢN KIỂM TRA THỰC ĐỊA THỬA ĐẤT
Hôm nay, vào lúc ….giờ ngày ….tháng …..năm…(1)
Thành phần đoàn kiểm tra gồm có:
1- Đại diện đơn vị sử dụng nhà, đất: (2)
– Ông/Bà: ……Chức vụ: ……
– Ông/Bà: ……Chức vụ: ……
– Ông/Bà: ……Chức vụ: ……
- Đại diện cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan có thẩm quyền lập phương án sắp xếp lại, xử lý nhà, đất:
– Ông/Bà: ………Chức vụ: ……(3)
– Ông/Bà: ………Chức vụ: ……
– Ông/Bà: ………Chức vụ: ……
- Đại diện Sở Tài chính và các cơ quan có liên quan (nếu có) thuộc địa phương (nơi có cơ sở nhà, đất):
– Ông/Bà: …………Chức vụ: ……(4)
– Ông/Bà: …………Chức vụ: ……
– Ông/Bà: ………Chức vụ: ………
- Đại diện Bộ Tài chính : (5)
– Ông/Bà: …………Chức vụ: …
– Ông/Bà: ………Chức vụ: …………
– Ông/Bà: ………Chức vụ: ………
Cùng tiến hành kiểm tra hiện trạng nhà, đất tại địa chỉ:…(6)
- HỒ SƠ PHÁP LÝ VỀ NGUỒN GỐC NHÀ, ĐẤT:… (7)
…
- KẾT QUẢ KIỂM TRA HIỆN TRẠNG NHÀ ĐẤT: (8)
- Các chỉ tiêu về diện tích nhà, đất:
| CHỈ TIÊU | THEO BÁO CÁO KÊ KHAI | THEO THỰC TẾ KIỂM TRA |
| 1. Tổng số ngôi nhà | ……..ngôi | ……..ngôi |
| 2. Diện tích khuôn viên đất: | …..m2 | …..m2 |
| 3. Diện tích xây dựng nhà: | …..m2 | …..m2 |
| 4. Diện tích sàn sử dụng nhà: | …..m2 | ……..m2 |
- Hiện trạng sử dụng đất: (9)
– Diện tích sử dụng vào mục đích chính (làm việc): …………. m2
– Diện tích cho mượn: …….. m2
– Diện tích cho thuê: …….. m2
– Diện tích đã bố trí làm nhà ở, đất ở: ……… m2
– Diện tích đang bị lấn chiếm: …….. m2
– Diện tích sử dụng vào mục đích khác: …….. m2
– Diện tích bỏ trống, chưa sử dụng: ……….. m2
- Hiện trạng sử dụng nhà:(10)
– Nhà…….cấp hạng……..số tầng…………hiện trạng sử dụng…………
– Nhà…….cấp hạng……..số tầng…………hiện trạng sử dụng………..
– Nhà…….cấp hạng……..số tầng…………hiện trạng sử dụng……….
– Nhà…….cấp hạng……..số tầng…………hiện trạng sử dụng………..
– Nhà…….cấp hạng……..số tầng…………hiện trạng sử dụng………..
– Nhà…….cấp hạng……..số tầng…………hiện trạng sử dụng……….
III. Ý KIẾN CỦA ĐƠN VỊ SỬ DỤNG NHÀ, ĐẤT:….(11)
- Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN/BAN CHỈ ĐẠO 09 CẤP BỘ, CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG:…(12)
- Ý KIẾN CỦA SỞ TÀI CHÍNH VÀ CÁC CƠ QUAN CÓ LIÊN QUAN HOẶC BAN CHỈ ĐẠO 09 CẤP TỈNH:…(13)
Biên bản được lập thành …..bản và kết thúc vào lúc…… giờ cùng ngày. (14)
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN
(Ký, ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN SỞ TÀI CHÍNH VÀ CÁC CƠ QUAN CÓ LIÊN QUAN
(Ký, ghi rõ họ tên)
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG NHÀ, ĐẤT
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BỘ TÀI CHÍNH
(Ký, ghi rõ họ tên)
>> TẢI MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA THỰC ĐỊA THỬA ĐẤT MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY
Xem thêm: Cách tính diện tích đất trên sổ đỏ chính xác nhất
Mẫu biên bản kiểm tra thực địa thửa đất số 2:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
BIÊN BẢN KHẢO SÁT THỰC ĐỊA NHÀ
(V/v:……..)
Vào lúc …… giờ ngày…… tháng…… năm……, Đoàn khảo sát của……. phối hợp tiến hành khảo sát hiện trạng căn nhà số…… đường………. phường…… quận………
I – Thành phần tham gia
- Đại diện bên khảo sát
– Ông/ Bà…… – Chức vụ:……
– Ông/ Bà……. – Chức vụ:…
- Đại diện chủ sở hữu nhà được khảo sát
– Họ và tên:…… Sinh ngày:……
– Số CMND:…… Nơi cấp:…… Ngày cấp:……
– Địa chỉ thường trú:…
– Nơi ở hiện nay:……
II – Nội dung khảo sát
- Vị trí, diện tích căn nhà…
- Thời điểm thi công xây dựng…
- Hiện trạng sử dụng nhà
– Tổng số ngôi nhà:…….
– Diện tích khuôn viên đất:……. m2
– Diện tích xây dựng nhà:…… m2
– Diện tích sàn sử dụng nhà:…… m2
– Nhà…….cấp hạng……..số tầng…………hiện trạng sử dụng……
- Hiện trạng kết cấu, đặc điểm của nhà….
IV – Ý kiến của chủ sở hữu….
Biên bản kết thúc vào lúc……. giờ ngày…… tháng…… năm……, biên bản được đọc cho các bên tham gia nghe và ký xác nhận. Biên bản được lập thành 02 bản và mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.
Đại diện bên khảo sát Chủ sở hữu nhà được khảo sát
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
>> TẢI MẪU BIÊN BẢN KIỂM TRA THỰC ĐỊA THỬA ĐẤT MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY
Mẫu biên bản xác minh hiện trạng sử dụng đất:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
BIÊN BẢN XÁC MINH HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG ĐẤT
(V/v:……..)
Vào lúc …… giờ ngày…… tháng…… năm……, Đoàn thanh tra tiến hành kiểm tra, xác minh hiện trạng sử dụng đất tại thửa đất số…….. tại số…… đường………. phường…… quận………
I – Thành phần tham gia xác minh
- Đại diện Phòng Tài nguyên và Môi trường phường………
– Ông/ Bà…… – Chức vụ:……
– Ông/ Bà……. – Chức vụ:……
- Đại diện UBND phường………
– Ông/ Bà…… – Chức vụ:……
– Ông/ Bà…… – Chức vụ:……
- Đại diện Ban địa chính phường……
– Ông/ Bà…… – Chức vụ:……
– Ông/ Bà…… – Chức vụ:…
- Chủ sử dụng đất
– Họ và tên:… Sinh ngày:……
– Số CMND:… Nơi cấp:… Ngày cấp:……
– Địa chỉ thường trú:……
– Nơi ở hiện nay:………
II – Nội dung xác minh
- Vị trí, diện tích thửa đất…
Thời điểm sử dụng đất…
Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất (Giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở, tài sản gắn liền với đất,..)…
Quá trình quản lý, sử dụng…
III – Kết quả xác minh hiện trạng sử dụng đất
– Diện tích sử dụng vào mục đích chính (làm việc): ……… m2
– Diện tích cho mượn: …… m2
– Diện tích cho thuê: ……… m2
– Diện tích đã bố trí làm nhà ở, đất ở: ……m2
– Diện tích đang bị lấn chiếm: ……m2
– Diện tích sử dụng vào mục đích khác: ……… m2
– Diện tích bỏ trống, chưa sử dụng: ……… m2
IV – Ý kiến của các bên tham gia xác minh…
Biên bản kết thúc vào lúc……. giờ ngày…… tháng…… năm……, biên bản được đọc cho các bên tham gia nghe và đại diện ký xác nhận. Biên bản được lập thành 04 bản và mỗi bản có giá trị pháp lý như nhau.
Chủ sử dụng đất
(Ký & ghi rõ họ tên)
Ban địa chính
(Ký & ghi rõ họ tên)
Phòng TN&MT
(Ký & ghi rõ họ tên)
UBND phường
(Ký & ghi rõ họ tên)
>>.TẢI MIỄN PHÍ TẠI ĐÂY
Xem thêm: Tổng hợp các mẫu biên bản đo đạc hiện trạng sử dụng đất
Những lưu ý trong quá trình thành lập biên bản kiểm tra thực địa thửa đất
Mẫu biên bản kiểm tra thực địa thửa đất đóng vai trò quan trọng, là căn cứ pháp lý để giải quyết những tranh chấp liên quan đến sử dụng đất sau này. Vì vậy, trong quá trình ghi biên bản cần chú ý những vấn đề dưới đây:
- Ghi chi tiết ngày, tháng, năm thành lập biên bản
- Điền cụ thể họ tên, chức vụ của đơn vị/ cá nhân sử dụng nhà/ đất.
- Ghi đầy đủ tên, chức vụ của người đại diện cho cơ quan quản lý có thẩm quyền lên phương án xử lý vấn đề nhà, đất.
- Điền rõ ràng địa chỉ của ngôi nhà hoặc thửa đất cần kiểm tra hiện trạng.
- Ghi chi tiết hồ sơ pháp lý về nguồn gốc nhà, đất.
- Điền thông tin về kết quả kiểm tra hiện trạng nhà, đất
- Điền hiện trạng sử dụng đất ( diện tích sử dụng vào mục đích chính; diện tích cho mượn; diện tích cho thuê; diện tích đã bố trí làm nhà ở, đất ở; diện tích đang bị lấn chiếm; diện tích sử dụng vào mục đích khác; diện tích bỏ trống, chưa sử dụng)
- Điền thông tin về hiện trạng sử dụng nhà
- Ghi khách quan ý kiến của đơn vị sử dụng nhà đất
- Điền ý kiến của cơ quan quản lý cấp trên/ ban chỉ đạo 09 cấp bộ, cơ quan trung ương
- Ghi rõ ngày giờ biên bản kết thúc.
- Các thông tin liên quan đến thông số hiện trạng sử dụng đất đề cập trong mẫu biên bản kiểm tra thực địa thửa đất cần được thực hiện đo đạc bởi cán bộ trắc địa thông qua sự hỗ trợ của máy móc thiết bị đo đạc như: Máy thủy bình Hi-Target HT32; máy thủy bình Topcon AT-B4A; máy thủy bình Leica NA532… Ngoài ra, có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ khác như máy GPS RTK, máy định vị GPS cầm tay,... đang được Việt Thanh Group cung cấp.
Xem thêm: Top 8 phần mềm đo đạc địa chính thông dụng nhất hiện nay
Trên đây là tổng hợp các mẫu biên bản kiểm tra thực địa thửa đất thường được sử dụng khi cần tiến hành xác minh, kiểm tra thửa đất nào đó. Hy vọng bạn đọc sẽ lựa chọn cho mình được mẫu thích hợp để sử dụng khi cần thiết. Nếu quý bạn đọc quan tâm đến những thông tin liên quan và tìm hiểu về dịch vụ đo đạc bản đồ, hãy truy cập website của Việt Thanh Group để biết thêm thông tin chi tiết nhé.
Be the first to review “Mẫu biên bản kiểm tra thực địa thửa đất cập nhật mới nhất”