Mẫu biên bản hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã mới nhất

Tranh chấp, xung đột lợi ích trên đất đai từ trước đến nay vẫn là vấn đề gây nhức nhối trong xã hội. Đa phần những cuộc tranh chấp này đều không thể tự hòa giải mà phải nhờ đến sự can thiệp của chính quyền địa phương và được lập thành các biên bản. Vậy mẫu biên bản hòa giải tranh chấp đất đai được quy định như thế nào? Cần lưu ý gì khi thành lập? Mời bạn đọc cùng Việt Thanh Group đi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé.

>> Tham khảo: Sử dụng máy thủy bình để hỗ trợ đo đạc và xác định chính xác ranh giới đất đai

Mẫu biên bản hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã

Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai là một văn bản hành chính ghi lại kết quả của quá trình thương lượng, bàn bạc, xem xét của cơ quan có thẩm quyền và các bên liên quan về vụ việc tranh chấp đất đai, theo đúng yêu cầu của pháp luật. Từ biên bản này các cơ quan có thẩm quyền cấp cao hơn sẽ có cơ sở để thực hiện các thủ tục sau hòa giải nếu hòa giải không thành công theo quy định của pháp luật hiện hành.

Hiện nay, pháp luật cũng chưa có ban hành những văn bản hướng dẫn cụ thể về việc thành lập biên bản hòa giải tranh chấp đất đai ở thôn, xã. Nhưng theo yêu cầu trong khoản 2, điều 88, nghị định 43/2014/NĐ-CP của Chính phủ thì biên bản hòa giải tranh chấp đất đai phải có đầy đủ các nội dung sau:

• Thời gian và địa điểm tiến hành hòa giải;
• Thành phần tham dự hòa giải;
• Tóm tắt nội dung tranh chấp thể hiện rõ về nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất đang tranh chấp, nguyên nhân phát sinh tranh chấp (theo kết quả xác minh, tìm hiểu);
• Ý kiến của Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai;
• Những nội dung đã được các bên tranh chấp thỏa thuận, không thỏa thuận.

Đồng thời, biên bản hòa giải phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng, các bên tranh chấp có mặt tại buổi hòa giải, các thành viên tham gia hòa giải và phải đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai cần được lập thành nhiều bản có giá trị như nhau, gửi ngay cho các bên tranh chấp và lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

Dưới đây là mẫu biên bản hòa giải tranh chấp đất đai thường dùng hiện nay:

BIÊN BẢN

Hoà giải tranh chấp đất đai giữa ông (bà)………………………………………….với ông (bà)………………………………………………………………………………………………………..

Căn cứ theo đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp quyền sử dụng đất đề ngày……………… của ông (bà)…………………………………………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………………………………………………

Hôm nay, hồi…… giờ, ngày……….. tháng………..năm…………….. ,

Tại……………………………………………………………………………………, Thành phần gồm có:

1. Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai:

– Ông (bà)………………………………………… Chủ tịch Hội đồng, chủ trì

– Ông (bà)………………………………………… chức vụ………………….

– Ông (bà)…………………………………………. chức vụ…………………..

2. Bên có đơn tranh chấp:

– Ông (bà)…………………………………………. chức vụ…………………… đơn vị………………..(nếu là tổ chức).

– Ông (bà)…………………………………………. Số CMND……………………

Địa chỉ nơi ở hiện tại: ……………………………………………………………….

3. Người bị tranh chấp đất đai:

-Ông (bà)………………………………………….  chức vụ……………………….,đơn vị…………….(nếu là tổ chức).

– Ông (bà)………………………………………… Số CMND…………………….,

Địa chỉ nơi ở hiện tại:……………………………………………………………… 

4. Người có quyền, lợi ích liên quan (nếu có):

– Ông (bà)…………………………………………. chức vụ……………đơn vị………………………….(nếu là tổ chức).

– Ông (bà)…………………………………………. Số CMND…………………….

Địa chỉ nơi ở hiện tại:………………………………………………………………. 

Nội dung biên bản

– Người chủ trì: Nêu rõ lý do hoà giải, giới thiệu thành phần tham dự hoà giải, tư cách tham dự của người tranh chấp, người bị tranh chấp và các cá nhân, tổ chức có liên quan. Công bố nội dung hoà giải, hướng dẫn các bên tham gia hoà giải, cách thức hòa giải để đảm bảo phiên hoà giải có trật tự và hiệu quả.

– Cán bộ địa chính báo cáo tóm tắt kết quả xác minh (lưu ý không nêu hướng hòa giải).

– Ý kiến của các bên tham gia hoà giải:

+ Ý kiến phát biểu của người tranh chấp (nêu nội dung, yêu cầu hoà giải, tài liệu chứng minh …);

+ Ý kiến phát biểu của người bị tranh chấp (phản biện lại ý kiến của người có đơn tranh chấp, tài liệu chứng minh, yêu cầu …);

+ Ý kiến của người có liên quan;

+ Ý kiến của các thành viên Hội đồng hòa giải.

– Kết luận: Trên cơ sở các ý kiến tại phiên hòa giải và thông tin, tài liệu thu thập được, người chủ trì kết luận các nội dung sau:

+ Diện tích đất đang tranh chấp có hay không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;

+ Những nội dung đã được các bên tham gia hòa giải thỏa thuận, không thoả thuận. Trường hợp không thoả thuận được thì ghi rõ lý do;

+ Hướng dẫn các bên gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất trong trường hợp hoà giải không thành

+ Trường hợp hòa giải thành thì ghi rõ trong Biên bản: Sau thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập biên bản hòa giải thành mà các bên tranh chấp không có ý kiến bằng văn bản về nội dung khác với nội dung đã thống nhất trong biên bản hòa giải thành hôm nay thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân (cấp xã) sẽ tổ chức thực hiện kết quả hòa giải thành.

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; Biên bản được lập thành giao cho người tranh chấp, người bị tranh chấp mỗi người một bản và lưu tại UBND một bản.

           Các thành viên tham gia hòa giải 

                                                                             (Ký và ghi rõ họ tên)

Tải biên bản hòa giải tranh chấp đất đai miễn phí tại đây

Xem thêm: Các trường hợp đăng ký biến động đất đai: Những quyền lợi quan trọng không nên bỏ lỡ

Thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã được thực hiện như thế nào?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 88 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 27 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP  có thể tóm tắt thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã được thực hiện như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn tranh chấp đất đai, tiến hành thẩm tra, xác đinh nguyên nhân phát sinh xung đột, tranh chấp. Sau đó thu thập các loại giấy tờ, bằng chứng, tài liệu do các bên cung cấp về nguồn gốc thửa đất, hiện trạng thửa đất, quá trình sử dụng cũng như nghĩa vụ đóng thuế.

Bước 2: Tiến hành lập hội đồng hòa giải để tiền hành công tác hòa giải tranh chấp đất đai. Những thành phần bắt buộc có mặt trong hội đồng hòa giải bao gồm:

Chủ tịch hội đồng hòa giải: Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND xã.

Thành viên hội đồng hòa giải:

+ Đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc xã, phường, thị trấn;

+ Tổ trưởng tổ dân phố đối với khu vực đô thị;

+ Trưởng thôn, ấp đối với khu vực nông thôn;

+ Người có uy tín trong dòng họ, ở nơi sinh sống, nơi làm việc;

+ Người có trình độ pháp lý, có kiến thức xã hội; già làng, chức sắc tôn giáo, người biết rõ vụ, việc;

+ Đại diện của một số hộ dân sinh sống lâu đời tại xã, phường, thị trấn biết rõ về nguồn gốc và quá trình sử dụng đối với thửa đất đó;

+ Cán bộ địa chính, cán bộ tư pháp xã, phường, thị trấn.

Bước 3: Tổ chức hòa giải

Để buổi hòa giải tranh chấp đất đai được tiến hành thuận lợi và đạt kết quả như mong muốn thì cần sự phối hợp của các bên tham gia tranh chấp đất. Nếu một trong các bên tham gia tranh chấp vắng mặt đến lần thứ hai thì việc hòa giải tranh chấp đất đai sẽ không thành và cần đến sự can thiệp của cơ quan cao hơn.

Để hòa giải tranh chấp đất đai được thành công thì bắt buộc những số liệu liên quan đến diện tích thửa đất, ranh giới đất phải chính xác, trùng với bản đồ địa chính. Và máy thủy bình cùng máy GNSS RTK sẽ là những thiết bị đo đạc hiện đại sẽ giúp bạn làm được việc đó.

Bạn có thể tham khảo các dòng thiết bị đo đạc uy tín do Việt Thanh cung cấp để giúp mang đến những kết quả chính xác, ít sai số nhất như:

GNSS RTK Hi-Target V500; Máy GNSS RTK Hi-Target V200; Máy GNSS RTK Satlab Eyr;

>>> Xem thêm: Các dòng máy thủy bình chính hãng được ưa chuộng nhất hiện nay như: máy thuỷ bình Hi-Target (máy thủy bình Hi-Target HT32), máy thuỷ bình Leica (máy thủy bình Leica NA320, máy thuỷ bình Leica NA724,…), máy thủy bình Sokkia (máy thuỷ bình Sokkia B30A, máy thuỷ bình Sokkia B20,..),…

Nhà nước hiện nay đang rất khuyến khích các bên có tranh chấp về lợi ích đất đai có thể thương lượng và hòa giải để góp phần tiết kiệm chi phí cũng như thời gian khi theo đuổi các vụ kiện lên đến Tòa Án. Hy vọng những thông tin về biên bản hòa giải tranh chấp đất đai được tổng hợp trên đây sẽ có ích cho quý bạn đọc trong những trường hợp cần thiết.

Nếu bạn cần đo đạc để xác định chính xác ranh giới thửa đất của mình nhằm giúp cuộc hòa giải diễn ra tốt đẹp thì hãy liên hệ với dịch vụ đo đạc bản đồ của Việt Thanh để được hỗ trợ nhé. Hotline tư vấn: 0972.829.598

Xem thêm: Giải quyết tranh chấp đất đai không có giấy tờ: Những bước cần thiết để bảo vệ quyền lợi của bạn