Chi phí bảo trì công trình xây dựng và cách thức xác định

Chi phí bảo trì công trình xây dựng là khoản chi phí quan trọng cần được quan tâm đúng mức bởi chủ đầu tư và nhà thầu để đảm bảo công trình vận hành hiệu quả, an toàn và bền vững. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách xác định chi phí bảo trì công trình một cách chính xác và hiệu quả.

Khái niệm và vai trò của chi phí bảo trì công trình xây dựng

Khái niệm: Chi phí bảo trì công trình xây dựng là toàn bộ chi phí cần thiết để duy trì tình trạng tốt nhất cho công trình, bao gồm chi phí cho các hoạt động kiểm tra, sửa chữa, thay thế các bộ phận hư hỏng, vệ sinh, bảo dưỡng định kỳ,…

Vai trò:

Đảm bảo công trình hoạt động hiệu quả, an toàn và bền vững.
Giúp chủ đầu tư dự toán chi phí chính xác, bố trí nguồn lực tài chính hợp lý cho hoạt động bảo trì.
Giúp nhà thầu lập kế hoạch bảo trì khoa học, hiệu quả, tiết kiệm chi phí.

Cơ sở pháp lý

Chi phí bảo trì công trình xây dựng tại Việt Nam được quy định chi tiết trong hai văn bản pháp lý chính:

Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 12/02/2021 về Quản lý công trình xây dựng:

Quy định chi tiết về chi phí bảo trì công trình, bao gồm:
- Định mức chi phí bảo trì cho từng hạng mục công trình.
- Cách thức xác định chi phí bảo trì cho từng hạng mục công trình.
- Lập dự toán chi phí bảo trì công trình.

Thông tư số 14/2021/TT-BXD ngày 08/07/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định chi phí bảo trì công trình xây dựng:

Hướng dẫn cụ thể về cách thức xác định chi phí bảo trì công trình xây dựng cho từng hạng mục công trình, bao gồm:
- Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí bảo trì công trình.
- Thu thập số liệu để xác định chi phí bảo trì công trình.
- Áp dụng các phương pháp xác định chi phí bảo trì công trình.
- Lập báo cáo xác định chi phí bảo trì công trình.

Cách thức xác định định mức bảo trì công trình xây dựng

Định mức bảo trì công trình xây dựng được xác định theo phương pháp tỷ lệ % nhân với chi phí xây dựng và chi phí thiết bị công trình (không bao gồm phần thiết bị công nghệ của công trình) trong suất vốn đầu tư của công trình tương ứng.

Công thức xác định định mức bảo trì công trình xây dựng:

ĐM = T x (CX + CT)

ĐM: Định mức bảo trì công trình xây dựng.
T: Tỷ lệ phần trăm (%) của định mức bảo trì công trình xây dựng được công bố theo hạng mục công trình.
CX: Chi phí xây dựng công trình.
CT: Chi phí thiết bị công trình (không bao gồm phần thiết bị công nghệ của công trình).

Ví dụ:

Giả sử có một công trình nhà ở dân dụng có chi phí xây dựng là 10 tỷ đồng và chi phí thiết bị công trình là 1 tỷ đồng. Theo Phụ lục 1 của Thông tư số 14/2021/TT-BXD, tỷ lệ phần trăm (%) của định mức bảo trì công trình xây dựng cho nhà ở dân dụng là 0,5%.

Vậy, định mức bảo trì công trình xây dựng cho công trình này là:

ĐM = 0,5% x (10 tỷ đồng + 1 tỷ đồng) = 55 triệu đồng

Lưu ý:

Định mức bảo trì công trình xây dựng chỉ là mức chi phí dự kiến cho công tác bảo trì công trình. Chi phí thực tế có thể cao hơn hoặc thấp hơn so với định mức do phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tuổi thọ công trình, điều kiện sử dụng, chất lượng vật liệu xây dựng,…
Định mức bảo trì công trình xây dựng được cập nhật theo định kỳ theo quy định của Bộ Xây dựng.

>>> Xem thêm: Quy trình bảo trì công trình xây dựng

Quy trình xác định chi phí bảo trì công trình xây dựng

Bước 1: Thu thập thông tin:

Loại công trình
Diện tích, quy mô công trình
Năm xây dựng
Chất lượng vật liệu xây dựng
Mức độ sử dụng công trình
Điều kiện khí hậu khu vực

Bước 2: Xác định định mức bảo trì công trình

Dựa trên các thông tin thu thập được, tra cứu định mức bảo trì phù hợp cho từng hạng mục công trình trong các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
Có thể sử dụng phần mềm chuyên dụng để hỗ trợ tra cứu định mức.

Bước 3: Lập dự toán chi phí bảo trì:

Áp dụng định mức bảo trì đã tra cứu được vào các hạng mục công trình cần bảo trì.
Cộng các chi phí bảo trì cho từng hạng mục công trình.
Thêm các chi phí khác liên quan đến hoạt động bảo trì như chi phí quản lý, chi phí nhân công,..

Một số lưu ý khi xác định chi phí bảo trì công trình xây dựng

Định mức bảo trì chỉ mang tính chất tham khảo, cần điều chỉnh cho phù hợp với thực tế công trình.
Cần có sự tham gia của các chuyên gia kỹ thuật trong việc xác định chi phí bảo trì công trình.
Nên lập dự toán chi phí bảo trì định kỳ để theo dõi và điều chỉnh chi phí phù hợp.

Lợi ích của việc xác định chi phí bảo trì công trình xây dựng chính xác:

Giúp chủ đầu tư dự toán chi phí chính xác, bố trí nguồn lực tài chính hợp lý cho hoạt động bảo trì.
Giúp nhà thầu lập kế hoạch bảo trì khoa học, hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
Đảm bảo công trình hoạt động hiệu quả, an toàn và bền vững.
Nâng cao tuổi thọ của công trình.

Khách hàng có thể tìm kiếm sản phẩm máy toàn đạc điện tử uy tín chất lượng tại cửa hàng của Việt Thanh Group hỗ trợ cho công tác bảo trì công trình xây dựng.

Xác định chi phí bảo trì công trình xây dựng là một việc làm quan trọng giúp chủ đầu tư và nhà thầu quản lý vận hành công trình hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Hy vọng bài viết này Việt Thanh Group đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về cách xác định chi phí bảo trì công trình.