Xuất CAD sang PDF bị lỗi font: Nguyên nhân và cách khắc phục

Xuất CAD sang PDF bị lỗi font là một trong những vấn đề phổ biến khiến nhiều kỹ sư, kiến trúc sư và người làm việc với bản vẽ kỹ thuật gặp khó khăn. Tình trạng này không chỉ làm mất tính thẩm mỹ của bản vẽ mà còn có thể ảnh hưởng đến tính chính xác và khả năng trao đổi thông tin trong dự án. Hãy cùng Việt Thanh Group tìm hiểu chi tiết về vấn đề này, từ nguyên nhân, các cách khắc phục đến mẹo sử dụng phần mềm hiệu quả, đặc biệt khi sử dụng máy định vị 2 tần số RTK.

Nguyên nhân gây ra lỗi font khi xuất CAD sang PDF

Lỗi font xảy ra khi xuất bản vẽ CAD sang PDF có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là các nguyên nhân chính:

Thiếu font trong hệ thống

Hầu hết các phần mềm CAD, như AutoCAD, sử dụng một số loại font chữ đặc thù, phổ biến nhất là SHX (Simplex), TTF (TrueType Font), và OTF (OpenType Font). Nếu hệ thống của bạn không cài đặt đủ các font này, hoặc thiếu font mà bản vẽ yêu cầu, quá trình xuất file sẽ gặp vấn đề. Kết quả là, phần mềm PDF sẽ tự động thay thế font chữ bị thiếu bằng một font mặc định khác, thường không đồng nhất với thiết kế ban đầu.

Ví dụ, nếu bản vẽ sử dụng font SHX đặc thù cho ký hiệu trắc địa hoặc thông số kỹ thuật nhưng hệ thống không nhận diện được, các ký tự trong file PDF sẽ trở nên lộn xộn, thiếu logic và khó đọc. Vì vậy nên sử dụng Thiết bị GNSS RTK như Máy GNSS RTK Satlab như như SatLab SL7 yêu cầu thu nhận tín hiệu từ ít nhất 5 vệ tinh để tính toán tọa độ với độ chính xác cao.

Sử dụng font không chuẩn

Một số người dùng có thói quen sử dụng các font tùy chỉnh (custom font) hoặc các font ít phổ biến khi tạo bản vẽ CAD. Tuy nhiên, không phải phần mềm PDF nào cũng hỗ trợ các loại font này. Khi xuất file, hệ thống không nhận diện được font tùy chỉnh, dẫn đến lỗi font trong file PDF. Điều này đặc biệt phổ biến trong các bản vẽ sử dụng font được thiết kế riêng cho doanh nghiệp hoặc dự án.

Bên cạnh đó, sử dụng các font không chuẩn có thể gây ra sự không tương thích khi bản vẽ được chia sẻ với đồng nghiệp hoặc đối tác sử dụng hệ thống khác nên kết hợp với máy GNSS như Máy GNSS RTK Hi-Target nổi bật Máy GNSS RTK Hi-Target V200, Máy GNSS RTK Hi-Target iRTK 5.

Cài đặt xuất file không đúng

Cài đặt trong quá trình xuất file đóng vai trò quan trọng để đảm bảo chất lượng file PDF. Một số lỗi phổ biến trong quá trình cài đặt gồm:

Không nhúng font chữ (Embed Fonts): Khi bạn không bật tùy chọn nhúng font, các font đặc thù của bản vẽ sẽ không được lưu trữ trong file PDF. Điều này làm cho file PDF phụ thuộc vào font chữ cài đặt trên máy tính người nhận, dẫn đến lỗi font nếu hệ thống của họ không có font phù hợp.
Chế độ “Plot with line weight”: Tùy chọn này đôi khi làm sai lệch định dạng font, đặc biệt khi kết hợp với các đường kẻ dày hoặc mỏng không đồng đều.
Tùy chọn lưu không chính xác: Việc chọn định dạng hoặc chế độ không phù hợp cũng có thể gây ra lỗi font.

Phần mềm hoặc trình điều khiển không tương thích

Việc sử dụng các phiên bản phần mềm cũ hoặc không tương thích giữa AutoCAD và trình điều khiển PDF (PDF driver) cũng là một nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi font. Ví dụ:

Phiên bản AutoCAD cũ: Các phiên bản cũ thường không hỗ trợ định dạng font hiện đại hoặc gặp lỗi trong việc chuyển đổi sang PDF.
Trình điều khiển PDF lỗi thời: Các trình điều khiển như Adobe Acrobat hoặc Foxit PDF nếu không được cập nhật thường xuyên có thể không xử lý tốt font chữ phức tạp trong bản vẽ CAD.

Đặc biệt, nếu bạn sử dụng các trình điều khiển PDF miễn phí hoặc không chính thức, khả năng xảy ra lỗi font sẽ cao hơn do những công cụ này thường không được tối ưu hóa cho các yêu cầu đặc thù của bản vẽ CAD.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn đưa ảnh Google Earth vào autocad chính xác dành cho các kỹ sư

Cách khắc phục lỗi font khi xuất CAD sang PDF

Để khắc phục tình trạng lỗi font khi xuất CAD sang PDF, bạn có thể thực hiện theo các cách sau:

Cài đặt đầy đủ font chữ cần thiết

Tải và cài đặt font SHX và TTF: Kiểm tra bản vẽ CAD của bạn đang sử dụng loại font nào, sau đó tải và cài đặt các font này vào hệ thống.
Nhúng font vào bản vẽ (Embed Fonts): Khi xuất file, hãy chọn chế độ “Embed Fonts” trong tùy chọn Plot hoặc Export để đảm bảo rằng tất cả font được nhúng vào file PDF.

Sử dụng font chữ tiêu chuẩn

Để tránh lỗi font, hãy cố gắng sử dụng các font tiêu chuẩn và phổ biến như Arial, Times New Roman, hoặc các font hỗ trợ Unicode. Những font này thường được các phần mềm CAD và PDF hỗ trợ tốt hơn.

Kiểm tra và chỉnh sửa cài đặt xuất file

Sử dụng cài đặt Plot đúng cách: Trước khi xuất file, hãy vào mục Plot Settings và chọn chế độ phù hợp với yêu cầu. Đảm bảo tùy chọn “Plot with Transparency” hoặc “Plot with Lineweight” không làm ảnh hưởng đến font chữ.
Chọn driver PDF tương thích: Sử dụng các driver PDF đáng tin cậy như Adobe PDF, DWG to PDF.pc3 hoặc các driver được cập nhật từ phần mềm CAD.

Cập nhật phần mềm

Luôn sử dụng phiên bản mới nhất của AutoCAD và trình điều khiển PDF để đảm bảo tính tương thích tốt nhất. Các bản cập nhật thường sửa lỗi và cải thiện tính năng, giúp giảm thiểu tình trạng lỗi font.

Chuyển đổi font SHX sang TTF

AutoCAD có tính năng chuyển đổi font SHX (thường gây lỗi khi xuất file) sang TTF (TrueType Font). Bạn có thể thực hiện chuyển đổi này bằng lệnh “txt2mtxt” trong AutoCAD, sau đó chọn “Use TrueType Font”.

>>> Xem thêm: Những lệnh bóc tách khối lượng trong cad hiệu quả nhất

Mẹo sử dụng Autocad và PDF hiệu quả

Để hạn chế lỗi font và cải thiện hiệu quả làm việc, bạn có thể tham khảo một số mẹo sau:

Kiểm tra font trước khi bắt đầu vẽ

Trước khi bắt đầu một bản vẽ mới, hãy kiểm tra và chọn font chữ tiêu chuẩn, đảm bảo rằng font này có sẵn trên tất cả các máy tính sẽ sử dụng bản vẽ.

Sử dụng template chuẩn

Hãy tạo hoặc tải các template AutoCAD chuẩn, đã được thiết lập với các font chữ và cài đặt mặc định, để đảm bảo tính nhất quán trong các bản vẽ.

Nhúng font vào file DWG trước khi xuất PDF

Khi lưu hoặc gửi file DWG, hãy chọn tùy chọn nhúng font để người nhận không cần cài đặt thêm font.

Kiểm tra file PDF sau khi xuất

Sau khi xuất file PDF, luôn kiểm tra lại toàn bộ nội dung, đặc biệt là phần văn bản, để phát hiện và xử lý lỗi font kịp thời.

Sử dụng các công cụ hỗ trợ sửa lỗi

Nếu file PDF đã bị lỗi font, bạn có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa như Adobe Acrobat Pro để thay đổi font hoặc chỉnh sửa nội dung trực tiếp trên file PDF.

Lợi ích của việc sửa lỗi Font trong Autocad và PDF

Sửa lỗi font trong quá trình xuất file CAD sang PDF không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ của bản vẽ mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Nâng cao tính chuyên nghiệp: Một bản vẽ đẹp, không có lỗi font sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với khách hàng và đồng nghiệp.
Tăng hiệu quả làm việc nhóm: Khi font chữ được hiển thị chính xác, việc trao đổi và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Đảm bảo tính chính xác: Văn bản trong bản vẽ chứa nhiều thông tin quan trọng, nếu lỗi font xảy ra, thông tin này có thể bị hiểu sai hoặc mất ý nghĩa.
Giảm thời gian xử lý lỗi: Khi tránh được lỗi font, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian sửa lỗi và tập trung vào các công việc khác.

Tình trạng xuất CAD sang PDF bị lỗi font là vấn đề phổ biến nhưng hoàn toàn có thể khắc phục nếu bạn hiểu rõ nguyên nhân và áp dụng các giải pháp hiệu quả. Bằng cách cài đặt đầy đủ font chữ, sử dụng các công cụ và phiên bản phần mềm phù hợp, bạn sẽ không chỉ cải thiện chất lượng bản vẽ mà còn nâng cao hiệu quả làm việc. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết triệt để lỗi font khi xuất CAD sang PDF, đảm bảo bản vẽ luôn đạt tiêu chuẩn cao nhất.

Hãy liên hệ với Việt Thanh Group để biết tham khảo thêm các dự án bàn giao thiết bị đo đạc, đảm bảo công việc đo đạc của mình luôn đạt hiệu quả cao nhất. Đặc biệt, với chính sách hỗ trợ hấp dẫn từ Việt Thanh Group cho các dịch vụ cho thuê thiết bị đo đạc, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm khi đầu tư vào các sản phẩm này.