Tìm hiểu thủ tục xin trích lục thửa đất gồm những gì?

Trích lục thửa đất là một trong những cách để có được thông tin chính xác, xác thực về thửa đất nào đó. Bản trích lục thửa đất là một trong những tài liệu quan trọng trong việc giải quyết những phát sinh, tranh chấp về đất đai. Thủ tục xin trích lục thửa đất gồm những gì? Quy trình cấp trích lục hồ sơ thửa đất như thế nào? Cùng Việt Thanh Group tìm hiểu thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.

>> Xem thêm Máy thủy bình hỗ trợ đo đạc

Trích lục thửa đất và những thông tin liên quan

Căn cứ pháp lý thực hiện thủ tục xin trích lục thửa đất

Việc thực hiện thủ tục xin trích lục thửa đất được thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý sau:

Luật Đất đai 2013;
Nghị định 43/2014/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành luật đất đai 2013;
Thông tư 30/2014/TT-BTNMT ngày 02 tháng 06 năm 2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất;
Thông tư 250/2016/TT-BTC quy định về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND tỉnh.

Khái niệm trích lục thửa đất

Thủ tục xin trích lục thửa đất — Trích lục thửa đất cần tuân thủ theo các văn bản quy phạm pháp luật

Luật Đất đai năm 2013 quy định: “Bản đồ địa chính là bản đồ thể hiện các thửa đất và các yếu tố địa lý có liên quan, lập theo đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận.”

Trích lục theo giải thích trong từ điển Tiếng Việt là việc rút ra từng phần và sao lưu lại thông tin. Vì vậy có thể hiểu đơn giản trích lục thửa đất là lấy ra một phần hoặc toàn bộ thông tin hoặc sao y bản chính của thửa đất nào đó cùng các yếu tố địa lý của thửa đất đó dựa trên hồ sơ, giấy tờ gốc đã có.

Bản trích lục cần thể hiện được các thông tin về hình dáng, diện tích, vị trí của thửa đất. Từ đó làm cơ sở để giúp người sử dụng đất có thể thực hiện được các quyền liên quan đến đất đai như tặng cho, mua bán, thừa kế hoặc làm cơ sở để giải quyết tranh chấp đất đai.

Để cung cấp ra bản trích lục thửa đất chính xác cần nhờ đến sự hỗ trợ của các thiết bị đo đạc hiện đại như máy GNSS RTK, máy toàn đạc điện tử, máy thủy bình,… với độ sai số thấp. Bạn có thể tham khảo máy Satlab SAL32, Hi-target HT32, Topcon AT-B4A, Sokkia B40A,… là các model máy thủy chuẩn được các kỹ sư đánh giá cao.

Khi nào cần thực hiện thủ tục xin trích lục thửa đất

Thực hiện các thủ tục xin trích lục thửa đất sẽ giúp cho người sử dụng đất có được những thông tin đầy đủ và chi tiết về thông tin thửa đất mình sử dụng. Từ đó giúp hạn chế tối đa những tranh chấp có thể xảy ra trong khi sử dụng đất và thực hiện các quyền liên quan đến thửa đất.

Một số trường hợp cụ thể dưới đây sẽ cần đến bản trích lục thửa đất cũng như trích lục bản đồ địa chính cụ thể:

Đất chưa có bản đồ địa chính và chưa có trích đo thửa đất;
Người xin giao đất, thuê đất có yêu cầu đến cơ quan nhà nước quản lý về đất đai;
Trong trường hợp đất xảy ra tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất cũng như các tài sản có liên quan đến đất;
Trong những trường hợp ranh giới đất không nhìn rõ hoặc bị mất.
Cần thực hiện những quyền lợi liên quan đến đất đai như chuyển nhượng, cho thuê, thừa kế, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất,…;
Cần xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất,…

Xem thêm: Trích lục bản đồ địa chính có giá trị không? Tầm quan trọng và ứng dụng thực tiễn

Thủ tục xin trích lục thửa đất

Quy trình thủ tục xin trích lục thửa đất được thực hiện theo quy định trong điều 12, Thông tư 34/2014/TT-BTNMT gồm các bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp trích lục thửa đất

Căn cứ theo Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu cụ thể như:

Như vậy, hồ sơ xin trích lục thửa đất bao gồm các giấy tờ như sau:

Phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT. Tải Phiếu yêu cầu trích lục bản đồ địa chính tại đây..

Hợp đồng hoặc văn bản yêu cầu trích lục thửa đất.
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
CMND/CCCD còn hạn của người xin trích lục
Giấy ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục thửa đất.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp trích lục thửa đất

Cá nhân hoặc tổ chức yêu cầu trích lục thửa đất nộp phiếu tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc chi nhánh/ văn phòng đăng ký đất đai ở nơi cư trú.

Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai đối với tổ chức cần xin trích lục thửa đất.
Nộp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai đối với cá nhân yêu cầu trích lục thửa đất.

Bước 3: Tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định và giải quyết hồ sơ

Khi nhận được hồ sơ của người yêu cầu trích lục thửa đất hợp lệ theo đúng quy định thì cán bộ của văn phòng đăng ký đất đai sẽ làm các công việc sau:

Cung cấp thông tin trích lục thửa đất cho cá nhân/ tổ chức có yêu cầu;
Thông báo nghĩa vụ tài chính cho tổ chức, cá nhân (nếu có);
Nếu trong trường hợp từ chối cung cấp kết quả trích lục thì cần có văn bản nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn bổ sung hồ sơ xin trích lục thửa đất đúng quy định.

Lưu ý một số trường hợp không cung cấp thông tin, dữ liệu gồm:

Nội dung phiếu yêu cầu thiếu chính xác, thông tin không rõ ràng;
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân;
Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định pháp luật;
Người yêu cầu không thực hiện nghĩa vụ tài chính (không trả phí nếu thuộc trường hợp phải nộp).

Bước 4: Thực hiện các nghĩa vụ tài chính và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ đã hợp lệ và người yêu cầu thực hiện thủ tục trích lục thửa đất đã thực hiện đóng các khoản phí theo đúng yêu cầu thì sẽ nhận được kết quả trong thời gian không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả giải quyết.

Nếu nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; nếu nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn được xác định theo thỏa thuận.

Xem thêm: Thời gian trích lục bản đồ địa chính: Những điều cần biết

Thủ tục xin trích lục thửa đất theo quy định hiện nay rất đơn giản và dễ hiểu. Hy vọng những thông tin được Việt Thanh cung cấp trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu và áp dụng đúng khi cần. Bạn đọc cần biết các thông tin liên quan đến trắc địa, đất đai hãy truy cập website của Việt Thanh Group nhé.

Việt Thanh Group hiện nay là đơn vị cung cấp các sản phẩm, thiết bị đo đạc hiện đại đến từ những thương hiệu uy tín như máy thủy bình Hi-Target, máy thủy bình Satlab, máy thủy bình Sokkia, máy thủy bình Leica, máy thủy bình Nikon, máy thủy bình Pentax, máy thủy bình Topcon, Máy GNSS RTK Hi-Target, Máy GNSS RTK E- Survey, Máy GPS RTK Satlab, Máy toàn đạc Leica… Quý bạn đọc có nhu cầu mua hoặc thuê thiết bị đo đạc hoặc cần dịch vụ đo đạc bản đồ địa chính hãy liên hệ với hotline 0972.829.598 để được hỗ trợ.